À propos des actifs

Les ressources représentent généralement des variables ou des informations d’identification partagées qui peuvent être utilisées dans différents projets d'automatisation. Elles permettent d'enregistrer des informations spécifiques pour que les robots puissent y accéder facilement.

De plus, un niveau de sécurité supplémentaire est fourni, car toutes les ressources de type Informations d’identification (Credential) stockées ici sont chiffrées à l'aide de l'algorithme AES 256. Elles peuvent être invoquées par les développeurs RPA lors de la conception d'un processus, mais leurs valeurs peuvent leur être masquées.

La page Actifs (Assets) permet de créer des actifs. Elle affiche également tous les actifs créés auparavant, qui peuvent être modifiés ou supprimés.

Les activités Get Asset et Get Credential utilisées dans Studio demandent des informations à Orchestrator sur une ressource spécifique, en fonction d'un AssetNamefourni. Si AssetName fourni dans Studio coïncide avec le nom d'un actif stocké dans la base de données Orchestrator et que le Robot dispose des autorisations requises, les informations de l'actif sont récupérées et utilisées par le Robot lors de l'exécution du projet d'automatisation.

Types de ressources

Quatre types d'actifs sont disponibles :

• Texte (Text) : enregistre uniquement les chaînes (inutile d'ajouter des guillemets)
• Booléen (Bool) : prend en charge les valeurs Vrai (True) ou Faux (False)
• Entier (Integer) : enregistre uniquement les nombres entiers

• Identifiant (Credential) : contient les noms d'utilisateur et mots de passe requis par le Robot pour exécuter des processus spécifiques, tels que les détails de connexion pour SAP ou SalesForce.

  Remarque :

  Tous les types de ressources sont chiffrés dans la base de données Orchestrator par défaut.

  Les ressources existantes sont également chiffrées lors de la mise à jour.

Valeur des ressources

La valeur attribuée à une ressource peut avoir l’un ou l’autre ou les deux types de valeur suivants :

Valeur globale

Tous les comptes reçoivent la valeur de l'actif, sauf si une valeur spécifique est attribuée par compte.

• Tous les comptes reçoivent la valeur de l'actif.

  
  

  

  
  

• Tous les comptes reçoivent la valeur globale, à l'exception de John Smith, qui reçoit une valeur particulière définie uniquement pour son compte.

  
  

  

  
  

Valeur par compte-machine

La valeur est reçue uniquement par la paire utilisateur/machine spécifiée. Lorsque vous spécifiez des paires utilisateur/machine, assurez-vous qu'elles sont valides, c'est-à-dire qu'ils ne soient pas exclues par les mappages utilisateur-machine configurés dans le locataire ou le dossier, sinon l'exécution de la tâche ne sera pas possible sur cette paire ; la ressource ne fera rien.

Important :

• Les ressources par utilisateur-machine ne fonctionnent que sur des Robots v20.10 ou plus nouveaux.

• Problème connu (ajouté en septembre 2023) : vous êtes incorrectement autorisé à annuler l'attribution de la machine configurée pour une ressource dans le dossier auquel appartient la ressource. Cela a également pour effet de supprimer le compte, ce qui rend la ressource inutilisable. Tenez compte de ce problème lorsque vous retirez des machines des dossiers.

Valeur par compte

La valeur est reçue uniquement par l'utilisateur spécifié. Si l'option Valeur globale (Global Value) est désactivée, au moins une valeur par utilisateur doit être fournie.

Remarque : Lors de la mise à niveau vers v2020.10, les ressources des dossiers existants sont migrées vers les ressources en utilisant une valeur globale et aucune valeur par compte.