Créer et configurer des champs

Fields can be renamed. Just click the Edit field button and simply edit the name of the field at the top of the window.

Si, toutefois, vous décidez par la suite de ne pas utiliser certains champs pour l'entraînement d'un modèle ML, vous pouvez toujours les masquer à l'aide de la case à cocher Caché (Hidden) dans la fenêtre Modifier le champ (Edit Field).

Remarque :

Un maximum de 300 champs peut être créé.

Champs de colonnes

Les éléments de ligne Description ou Prix unitaire (Unit Price) d'un article sur une facture seraient des exemples de champs de colonne.

Créer un nouveau champ de colonne

• Cliquez sur dans la section Table en haut de la page pour ajouter un nouveau champ Colonne (Column). La fenêtre Créer un champ de colonne (Create Column Field) s'affiche.

• Saisissez un nom unique dans le champ Saisir un nom de champ unique (Enter unique field name). Les majuscules ne sont pas acceptées. Ne peut contenir que des lettres minuscules, des chiffres, et le tiret bas _ et des tirets -.

• Click OK. The Edit Field window is displayed with the General tab open.

  

• Dans la liste déroulante Type de contenu (Content Type), sélectionnez le type de contenu.

• Cliquez sur le champ Raccourci clavier (Hotkey) et appuyez sur une touche de votre clavier pour le remplir automatiquement.

• Cochez la case Fractionner les éléments (Split items) si vous souhaitez que ce champ soit utilisé comme délimiteur entre les éléments de ligne ou les lignes d'un tableau. Toute ligne sur laquelle ce champ apparaît est considérée comme un nouvel élément ou une nouvelle ligne dans le tableau. Le plus souvent, cette fonction est utilisée dans les champs Lignes de montant (Line Amount) de facture.

• Cochez la case Masqué (Hidden) si vous ne voulez pas que ce champ fasse partie des ensembles de données exportés.

• Click on the Advanced tab.

• From the Scoring drop down, select the measure used to determine accuracy when running evaluations of model predictions.

• Remplissez le code hexadécimal de la couleur de champ souhaitée dans le champ Couleur (Color).

• Cliquez sur Enregistrer (Save) pour enregistrer tous vos paramètres.

Modifier un champ de colonne

Cliquez sur le bouton Modifier le champ (Edit field). Les options disponibles pour les champs de colonne se trouvent dans le tableau ci-dessous.

Option	tabulation	Description
Nom du champ	s/o	Nom unique du champ. Les majuscules ne sont pas acceptées. Ne peut contenir que des lettres minuscules, des chiffres, et le tiret bas _ et des tirets -.
Type de contenu	Général	Le type de contenu d'un champ : string: appropriate for company names or addresses, as well as payment terms, or for any other field where the RPA developer prefers to build the parsing or formatting logic manually, in the RPA workflow. number: appropriate for amounts or quantities, with intelligent parsing of the decimal/thousands separators. date: the model parses, formats and unifies the output in a yyyy-mm-dd format. phone: appropriate for phone numbers. Formatting removes letters and parentheses, and replaces spaces with dashes. id-no: appropriate for alphanumeric codes, numbers of IDs, it is similar to the string content type, but includes cleaning of any characters coming before a colon :. If the id number you need to extract might contain colon : characters, please use string as content type instead to avoid data loss.
Raccourci	Général	Touche de raccourci pour ce champ. Une ou deux clés autorisées.
Fractionner les éléments	Général	Cochez cette case si vous souhaitez que ce champ soit utilisé comme délimiteur entre les éléments de ligne ou les lignes d'un tableau. Toute ligne sur laquelle ce champ apparaît est considérée comme un nouvel élément ou une nouvelle ligne dans le tableau. Le plus souvent, cette fonction est utilisée dans les champs Lignes de montant (Line Amount) des éléments de ligne de la facture.
Masqué	Général	Cochez cette case si vous ne voulez pas que ce champ fasse partie des ensembles de données exportés.
Couleur	Avancé	La couleur du champ au format hexadécimal. Si la valeur n'est pas valide, une nouvelle est générée.
Évaluation	Avancé	La mesure utilisée pour déterminer la précision lors de l’évaluation des prédictions du modèle. Il ne peut être configuré que pour le type de contenu de string. Tous les autres types de contenu utilisent une stratégie de notation de correspondance exacte (Exact Match). Options : exact match: a prediction is only deemed to be correct (score of 1) if it exactly matches the true value. If it differs by even a single character, then it is deemed to be incorrect (score of 0). levenshtein: a prediction is deemed to be partially correct according to the Levenshtein distance between the prediction and the true value. If a 10-letter value is predicted correctly, except for the last 2 characters, then the score of that prediction will be 0.8.

Supprimer un champ de colonne

Pour supprimer un champ de colonne, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Modifier le champ correspondant au champ de colonne que vous souhaitez supprimer.

2. Cliquez sur le bouton Supprimer (Delete).

3. Tapez le nom exact du champ.

   

4. Cliquez sur OK .

5. Le champ de colonne et ses données labellisées associées sont supprimés.

Champs réguliers

Il s'agit de champs qui n'apparaissent qu'une seule fois sur un document donné. Une ligne d'élément Numéro de facture (Invoice Number) ou Montant total (Total Amount) sur un document de facture peuvent être des exemples de champs de colonne.

Créer un nouveau champ régulier

• Click on the right pane in the Regular Fields section. The Create Regular Field window is displayed.
• Saisissez un nom unique dans le champ Saisir un nom de champ unique (Enter unique field name). Les majuscules ne sont pas acceptées. Ne peut contenir que des lettres minuscules, des chiffres, et le tiret bas _ et des tirets -.
• Click OK. The Edit Field window is displayed with the General tab open.
• Select the content type from the Content Type drop down.
• Click the Shortcut field and press a key on your keyboard to automatically populate it.
• Cochez la case Multiligne (Multi line) si le champ à vérifier peut s'étendre sur plusieurs lignes de texte, telles que des adresses ou des descriptions. Si cette option n'est pas sélectionnée, seule la première ligne est renvoyée.
• Cochez la case Masqué (Hidden) si vous ne voulez pas que ce champ fasse partie des ensembles de données exportés.
• Click on the Advanced tab.
• Select the post processing mechanism in case the model predicts more than one instance of a field on a given page from the Post processing drop down.
• From the Scoring drop down, select the measure used to determine accuracy when running evaluations of model predictions.
• In the Color field, fill in the hex code of the desired field color.
• Cliquez sur Enregistrer (Save) pour enregistrer tous vos paramètres.

Modifier un champ régulier

Cliquez sur le bouton Modifier le champ (Edit field). Les options disponibles pour les champs de colonne se trouvent dans le tableau ci-dessous.

Option	tabulation	Description
Nom du champ	s/o	Nom unique du champ. Les majuscules ne sont pas acceptées. Ne peut contenir que des lettres minuscules, des chiffres, et le tiret bas _ et des tirets -.
Type de contenu	Général	Le type de contenu d'un champ : string: appropriate for company names or addresses, as well as payment terms, or for any other field where the RPA developer prefers to build the parsing or formatting logic manually, in the RPA workflow. number: appropriate for amounts or quantities, with intelligent parsing of the decimal/thousands separators. date: the model parses, formats and unifies the output in a yyyy-mm-dd format. ** phone** : approprié pour les numéros de téléphone. Le formatage supprime les lettres et les parenthèses, et remplace les espaces par des tirets. id-no: appropriate for alphanumeric codes, numbers of IDs, it is similar to the string content type, but includes cleaning of any characters coming before a colon :. If the id number you need to extract might contain colon : characters, please use string as content type instead to avoid data loss.
Traitement ultérieur	Avancé	Le mécanisme de post-traitement. Si le modèle prévoit plus d’une instance d’un champ sur une page donnée, le modèle renvoie : highest_confidence: the value with the highest confidence. first_span: the first value. largest_value: the largest numeric value. This is only displayed for number content type and is appropriate for Total Amount fields. longest_value: the value consisting of the largest number of characters.
Raccourci	Général	Touche de raccourci pour ce champ. Une ou deux clés autorisées.
Multiligne	Général	Cochez cette case pour les champs qui peuvent s'étendre sur plusieurs lignes de texte (adresses ou descriptions), sinon, seule la première ligne sera renvoyée.
Masqué	Général	Cochez cette case si vous ne voulez pas que ce champ fasse partie des ensembles de données exportés.
Traitement ultérieur	Avancé	Le mécanisme de post-traitement. Si le modèle prévoit plus d’une instance d’un champ sur une page donnée, le modèle renvoie : highest_confidence: the value with the highest confidence. first_span: the first value. largest_value: the largest numeric value. This is only displayed for number content type and is appropriate for Total Amount fields. longest_value: the value consisting of the largest number of characters.
Évaluation	Avancé	La mesure utilisée pour déterminer la précision lors de l’évaluation des prédictions du modèle. Il ne peut être configuré que pour le type de contenu de string. Tous les autres types de contenu utilisent une stratégie de notation de correspondance exacte (Exact Match). Options : exact match: a prediction is only deemed to be correct (score of 1) if it exactly matches the true value. If it differs by even a single character, then it is deemed to be incorrect (score of 0). levenshtein: a prediction is deemed to be partially correct according to the Levenshtein distance between the prediction and the true value. If a 10-letter value is predicted correctly, except for the last 2 characters, then the score of that prediction will be 0.8.
Couleur	Avancé	La couleur du champ au format hexadécimal. Si la valeur n'est pas valide, une nouvelle est générée.

Supprimer un champ régulier

Pour supprimer un champ normal, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Modifier le champ correspondant au champ normal que vous souhaitez supprimer.

2. Cliquez sur le bouton Supprimer (Delete).

3. Tapez le nom exact du champ.

   

4. Cliquez sur OK .

5. Le champ normal et ses données labellisées associées sont supprimés.

Champs de classification

Points de données qui se réfèrent à un document dans son ensemble. Par exemple, le type de dépense d'un reçu (nourriture, hôtel, compagnie aérienne, transport) ou la devise d'une facture (USD, EUR, JPY) seraient des exemples de champs de classification.

Créer un nouveau champ de classification

1. Click on the right pane in the Classification Fields section. The Create a new classification field window is displayed.
2. Saisissez un nom unique dans le champ Saisir un nom de champ unique (Enter unique field name). Les majuscules ne sont pas acceptées. Ne peut contenir que des lettres minuscules, des chiffres, et le tiret bas _ et des tirets -.
3. Click OK. The Edit Field window is displayed.
4. Dans la zone de texte, remplissez la liste des classes et saisissez les noms sous forme de liste séparée par des virgules.
5. Cliquez sur Enregistrer (Save) pour enregistrer tous vos paramètres.

Modifier un champ de classification

Click the Edit field button. Define a list of possible values. Commas must separate values. An optional description of the value may be included after colon : (option 1 : description 1).

Supprimer un champ de classification

Pour supprimer un champ de classification, procédez comme suit :

1. Click the Edit field button corresponding to the classification field you want to delete.

2. Cliquez sur le bouton Supprimer (Delete).

3. Tapez le nom exact du champ.

   

4. Cliquez sur OK .

5. Le champ de colonne et ses données étiquetées labellisées sont supprimés.