La barre d'outils Clipboard AI

La barre d'outils Clipboard AI permet plusieurs opérations, telles que :

1. Capture de la fenêtre ou de l’application active

2. Capture d'une région personnalisée n'importe où sur vos écrans

3. Accéder à l'historique du presse-papiers

4. Accéder aux options de collage

5. Accéder aux paramètres de Clipboard AI

6. Fermer la barre d’outils sans quitter Clipboard AI

   

Capture de l'écran actif

Pour capturer l'écran actif, sélectionnez l'option Copier la fenêtre ou utilisez le raccourci clavier CTRL+ALT+C .

Clipboard AI détecte l’application dans l’écran actif. Par conséquent, l’option de copie se renomme en :

• Copier la fenêtre, lorsque l'application active est un navigateur ou une fenêtre d'application, différente d'un document ou d'une table.
• Copier le document, lorsque l'application active est un fichier document, tel que PDF , Word, PowerPoint ou Bloc-notes. Copie le document entier.
• Copier les cellules de table, lorsque l’application active est un fichier de table, comme Excel de Google Sheets. Copie uniquement les cellules sélectionnées.

Pour prévisualiser l'écran actif, pointez sur cette option. Une fois que vous avez copié les cellules de la fenêtre, du document ou du tableau, les données sont traitées et la barre d'outils est mise à jour avec la copie la plus récente. Cette copie devient disponible dans l'historique du presse-papiers.

Capture d'une région personnalisée

Pour capturer une région personnalisée, sélectionnez l'option Copier la région . Effectuez une sélection n'importe où sur votre écran. Une fois que vous avez copié la région, les données sont traitées et la barre d'outils est mise à jour avec la copie la plus récente. Cette copie devient disponible dans l'historique du presse-papiers. Cette option est utile lorsque vous souhaitez copier une information spécifique à partir de l’écran.

Clipboard AI détecte l’application dans la région sélectionnée. Par exemple, si la région contient un élément d'une application Word, elle est ajoutée à l'historique du presse-papiers sous forme de fichier .docx .

Accéder à l'historique du presse-papiers

Cette zone de la barre d'outils affiche les 10 captures les plus récentes, avec des horodatages indiquant quand elles ont été prises. Le survol d'une capture affiche un aperçu.

Sélectionnez les données souhaitées avant de les coller.

Accéder aux options de collage

Avant de coller les données, vous devez activer la fenêtre de l'application ou du navigateur dans laquelle vous souhaitez les coller.

Sélectionnez l’option Coller pour coller les données capturées les plus récentes dans l’application. Pour coller une capture effectuée, sélectionnez-la d'abord dans l'historique du presse-papiers, puis sélectionnez Coller.

L'opération de collage ouvre le mappeur de données, qui vous permet de valider et de modifier les champs de données sources dans la destination. Une fois que vous êtes satisfait du mappage, sélectionnez Coller les données dans le mappeur de données.

Accéder aux paramètres de Clipboard AI

Dans la barre d'outils, sélectionnez le menu Options , qui affiche l'utilisateur qui est connecté à Assistant, et d'autres options Paramètres . La sélection d'une option ouvre la fenêtreParamètres .

Fermer la barre d'outils

Vous pouvez choisir de masquer la barre d'outils de votre écran. Accédez-y à partir de la barre des tâches ou de la barre d'état système chaque fois que vous devez interagir à nouveau avec lui.