Utilisation de l'extracteur universel

L ' extracteur universel est l'option par défaut pour extraire les données de vos documents. Il mappe les données extraites aux champs de la source de destination.

Mode de fonctionnement

Lorsque vous collez des données à partir d'une source structurée, telle que des formulaires ou des tableaux Excel, l'extracteur universel examine les libellés de champ ou les en-têtes de table et crée les requêtes que vous voyez dans le mappeur de données. Si ces requêtes contiennent des incompatibilités, l' extracteur universel vous permet de sélectionner les valeurs correctes, car il propose plusieurs valeurs alternatives. Si aucune des valeurs proposées ne correspond à vos besoins, vous pouvez interroger manuellement les données extraites pour trouver la valeur souhaitée.

Modifier la valeur dans un champ

Si la valeur proposée par le mappeur dans un champ est incorrecte, ouvrez le menu déroulant dans ce champ pour voir les valeurs alternatives. Si la valeur souhaitée ne s'affiche pas, utilisez la barre de recherche pour interroger les données extraites afin d'obtenir la valeur dont vous avez besoin. De plus, vous pouvez mettre à jour davantage cette valeur en la transformant en.

Préférences utilisateur persistantes

Lorsque vous modifiez ou sélectionnez une valeur dans le menu déroulant, Clipboard AI se souvient de l'extracteur utilisé pour produire cette valeur et le réutilise automatiquement la prochaine fois que vous effectuez le même scénario (par exemple, lorsque vous collez plusieurs factures dans SAP). Si pour le scénario suivant, l'extracteur persistant renvoie null, Clipboard AI revient automatiquement au résultat recommandé.

Ajouter ou supprimer des champs

Lors du collage dans un document non structuré, l'extracteur universel recommande automatiquement plusieurs champs. Vous pouvez mettre à jour la liste en ajoutant ou en supprimant des champs.

Pour supprimer un champ, sélectionnez l'icône X pour ce champ.

Pour ajouter un champ, sélectionnez l'option Ajouter un champ à la fin de la liste des champs. Utilisez ensuite la fonctionnalité de recherche pour interroger le document afin d'obtenir la valeur souhaitée. L' extracteur universel fournit des résultats en temps réel pour votre requête. Sélectionnez le champ pour l'ajouter au mappeur de données.

Exemple 1 : coller une facture dans SAP

Cet exemple couvre le scénario de collage de document vers une destination structurée.

1. Depuis la barre d'outils Clipboard AI , vous copiez une facture. Si vous avez capturé plusieurs factures, vous pouvez sélectionner celle que vous souhaitez dans l'historique Clipboard AI .

2. Une fois la fenêtre avec l'application SAP active, vous sélectionnez Coller (Paste) dans la barre d'outils Clipboard AI . Cela extrait automatiquement les données de la facture, car il s'agit du document capturé le plus récent.

3. Le mappeur s'affiche, indiquant les champs de destination et les valeurs qui leur sont associées, qui doivent être collées.

4. Vous remarquerez que la valeur du champ Adresse (Address) est incorrecte. Vous utilisez le menu déroulant de ce champ pour le corriger. Il existe deux scénarios :

   1. La valeur correcte se trouve dans la liste déroulante. Vous le sélectionnez et le mappage est terminé.

   2. La valeur correcte ne se trouve pas dans la liste déroulante. Vous utilisez la fonctionnalité de recherche pour interroger les données extraites afin d'obtenir la valeur correcte, puis vous la sélectionnez, et le mappage est terminé.

5. Vous collez les données.

Exemple 2 : coller une facture dans une feuille Excel vide

Cet exemple couvre le scénario de collage de document vers une destination non structurée.

1. Depuis la barre d'outils Clipboard AI , vous copiez une facture. Si vous avez capturé plusieurs factures, vous pouvez sélectionner celle que vous souhaitez dans l'historique Clipboard AI .

2. Une fois que la fenêtre contenant la feuille Excel vierge est active, vous sélectionnez Coller (Paste) dans la barre d'outils Clipboard AI . Cela extrait automatiquement les données de la facture, car il s'agit du document capturé le plus récent.

3. Le mappeur de données s'affiche, montrant quelques points de données du document source et toutes les tables. Les tables sont extraites sous forme de tableaux.

4. Vous décidez de supprimer certains des champs extraits ou d'ajouter les vôtres :

   1. Pour supprimer un champ, sélectionnez l'icône X pour ce champ.

   2. Pour ajouter un champ, sélectionnez l'option Ajouter un champ à la fin de la liste des champs. Utilisez ensuite la fonctionnalité de recherche pour rechercher le champ dans le document source que vous souhaitez ajouter.

5. Vous remarquerez que la valeur du champ Adresse (Address) est incorrecte. Vous utilisez le menu déroulant de ce champ pour le corriger. Il existe deux scénarios :

   1. La valeur correcte se trouve dans la liste déroulante. Vous le sélectionnez et le mappage est terminé.

   2. La valeur correcte ne se trouve pas dans la liste déroulante. Vous utilisez la fonctionnalité de recherche pour interroger les données extraites afin d'obtenir la valeur correcte, puis vous la sélectionnez, et le mappage est terminé.

6. Vous collez les données.