Utilisation de l'extracteur universel

The Universal extractor is the default option to extract data from your documents. It maps the extracted data to fields in the destination source.

Mode de fonctionnement

When you paste data from a structured source, such as forms or Excel tables, the Universal extractor looks at the field labels or table headers, and creates the queries you see in the data mapper. If these queries contain mismatches, the Universal extractor allows you to select the correct values, because it offers several alternative values. If none of the proposed values are what you need, you can manually query the extracted data to find your desired value.

Modifier la valeur dans un champ

If the value proposed by the mapper in a field is incorrect, open the dropdown menu in that field to see alternative values. If the desired value is not displayed, use the search bar to query the extracted data for the value you need. Additionally, you can further update that value by transforming it.

Préférences utilisateur persistantes

When you edit or select a value from the dropdown menu, Clipboard AI remembers the extractor used to produce that value, and automatically reuses it the next time you perform the same scenario (for example, when you paste multiple invoices to SAP). If for the next scenario the persisted extractor returns null, Clipboard AI automatically fallbacks to the recommended result.

Ajouter ou supprimer des champs

Lors du collage dans un document non structuré, l'extracteur universel recommande automatiquement plusieurs champs. Vous pouvez mettre à jour la liste en ajoutant ou en supprimant des champs.

To remove a field, select X icon for that field.

To add a field, select the Add field option at the end of the fields list. Then use the search functionality to query the document for the desired value. The Universal extractor provides real-time results for your query. Select the field to add it to the data mapper.

Exemple 1 : coller une facture dans SAP

Cet exemple couvre le scénario de collage de document vers une destination structurée.

1. From the Clipboard AI toolbar, you copy an invoice. If you captured multiple invoices, you can select the one you want from the Clipboard AI history.

2. Once the window with the SAP application is active, you select Paste from the Clipboard AI toolbar. This automatically extracts the data from the invoice, as it is the most recent captured document.

3. Le mappeur s'affiche, indiquant les champs de destination et les valeurs qui leur sont associées, qui doivent être collées.

4. Vous remarquerez que la valeur du champ Adresse (Address) est incorrecte. Vous utilisez le menu déroulant de ce champ pour le corriger. Il existe deux scénarios :

   1. La valeur correcte se trouve dans la liste déroulante. Vous le sélectionnez et le mappage est terminé.
   2. La valeur correcte ne se trouve pas dans la liste déroulante. Vous utilisez la fonctionnalité de recherche pour interroger les données extraites afin d'obtenir la valeur correcte, puis vous la sélectionnez, et le mappage est terminé.

5. Vous collez les données.

   

Exemple 2 : coller une facture dans une feuille Excel vide

Cet exemple couvre le scénario de collage de document vers une destination non structurée.

1. From the Clipboard AI toolbar, you copy an invoice. If you captured multiple invoices, you can select the one you want from the Clipboard AI history.

2. Once the window with the blank Excel sheet is active, you select Paste from the Clipboard AI toolbar. This automatically extracts the data from the invoice, as it is the most recent captured document.

3. Le mappeur de données s'affiche, montrant quelques points de données du document source et toutes les tables. Les tables sont extraites sous forme de tableaux.

4. Vous décidez de supprimer certains des champs extraits ou d'ajouter les vôtres :

   1. To remove a field, select X icon for that field.
   2. To add a field, select the Add field option at the end of the fields list. Then use the search functionality to look for the field in the source document you want to add.

5. Vous remarquerez que la valeur du champ Adresse (Address) est incorrecte. Vous utilisez le menu déroulant de ce champ pour le corriger. Il existe deux scénarios :

   1. La valeur correcte se trouve dans la liste déroulante. Vous le sélectionnez et le mappage est terminé.
   2. La valeur correcte ne se trouve pas dans la liste déroulante. Vous utilisez la fonctionnalité de recherche pour interroger les données extraites afin d'obtenir la valeur correcte, puis vous la sélectionnez, et le mappage est terminé.

6. Vous collez les données.