Coller dans les modèles

Cette fonctionnalité vous permet de remplir des modèles PowerPoint et Word existants avec des données de votre document source.

Prérequis

Avant d'utiliser l'option Coller dans les modèles (Paste in templates) , les modèles doivent être prêts. Clipboard AI prend actuellement en charge les fichiers PowerPoint et Word.

Espaces réservés dans les modèles

Clipboard AI prend en charge les modèles PowerPoint (PPT) et Word (DOC). Pour utiliser cette fonctionnalité efficacement, vous devez inclure des espaces réservés dans votre modèle. Ces espaces réservés indiquent à Clipboard AI où insérer les données de votre document source. Les espaces réservés peuvent représenter à la fois du texte et des images.

Un espace réservé est entre doubles crochets, comme suit : {{placeholder}}. Clipboard AIreconnaît ce format et remplit ces champs avec les données correspondantes de votre document source. Ce processus garantit que :

• Aucune ligne inutile n'a été ajoutée

• La mise en page de diapositives d'origine est conservée

Clipboard AI remplit intelligemment les espaces réservés avec les informations appropriées, préservant ainsi la structure et la conception de votre modèle.

Découvrir des espaces réservés : insérez un mot, une phrase ou des expressions plus complexes telles que {{ name for each team member as table }} pour générer automatiquement une diapositive pour chaque membre de l’équipe de votre présentation.

Plusieurs pages dans les modèles

Lorsque le document source contient plusieurs ensembles de données qui correspondent aux espaces réservés, Clipboard AI crée une nouvelle page dans le modèle pour chaque ensemble de données.

Extraction d'image

L'extraction d'images se produit sur votre appareil, car les images ne sont pas envoyées au serveur pour le traitement. Par défaut, l'option est désactivée.

Pour inclure des images dans vos modèles, vous devez effectuer les opérations suivantes :

1. Indiquez l'emplacement de l'image dans votre modèle en utilisant un espace réservé tel que {{image}}.

2. Dans Paramètres de Clipboard AI (Clipboard AI Settings), cochez la case Activer l'extraction d'image (Enable image extraction ). L'option Activer l'extraction de l'image (Enable image extraction) est automatiquement activée. Par défaut, l’option est

3. En option, pour filtrer les images extraites de votre source de données en fonction des dimensions des images, fournissez des valeurs minimales pour la hauteur et la largeur de l’image, en pixels. Si vous souhaitez extraire toutes les images du document source, décochez la case Activer le filtrage des images (Enable image filtering) .

Exemple : collage d’informations de dossiers sur une propriété dans un modèle PowerPoint

En tant qu'agent workflow, vous devez extraire les informations de propriété de plusieurs dépliants vers un modèle PowerPoint. Les données suivantes vous intéressent :

• Nom du build

• Adresse du bâtiment

• Surface

• Taux de location

• Création de l'image

Voici comment utiliser Clipboard AI et Coller dans des modèles (Paste in templates) pour rationaliser votre travail :

1. Étape 1 : préparez votre modèle PowerPoint :

   • Créez un modèle PowerPoint avec des espaces réservés pour chaque donnée :

     • {{ building name }}

     • {{ address }}

     • {{ surface }}

     • {{ rate }}

     • {{ image }}

       Il pourrait ressembler à ceci dans l'image suivante :

       

2. Étape 2 : ouvrir la publication, qui constitue la source de données. Elle doit avoir l'un des formats pris en charge : DOC, PDF et PPT.

3. Étape 3 : Utiliser Clipboard AI:

   • Ouvrez Clipboard AI et la documentation de votre propriété.

   • Sélectionnez la fenêtre Copier la fenêtre (Copy Window) avec la feuille de calcul active.

   • La publication apparaît dans la barre d'outils Clipboard AI .

4. Étape 4 : activez l'extraction d'images pour permettre à Clipboard AI de coller des images dans votre modèle, où se trouve l'espace réservé {{image}} .

   • Accédez à Paramètresde Clipboard AI > Modèles > Activer l'extraction d'image.

   • Fournissez des valeurs de hauteur et de largeur minimales pour indiquer à Clipboard AI de rechercher des images d'une dimension minimale.

   • Pour sélectionner toutes les images, quelle que soit leur dimension, désélectionnez l'option Activer le filtrage des images (Enable image filtering).

5. Étape 5 : Remplir le modèle :

   • Dans la liste déroulante Coller (Paste) , vous sélectionnez Coller dans le modèle (Paste in template).

   • Sélectionnez le fichier de modèle PowerPoint.

   • À partir du mappeur, vous pouvez voir les images extraites et celles à coller.

   • Clipboard AI identifie les données des espaces réservés (nom du magasin, adresse, zone, taux de location et image) et remplit le modèle.

6. Étape 6 : Accéder à la présentation :

   • Vous trouverez votre présentation terminée dans le dossier UiPath Clipboard AI Files de votre répertoire Documents. Par défaut, ClipboardAI crée ce dossier dans votre répertoire C:\Users\<user>\Documents.