Mappeur de données

Mode de fonctionnement

Par défaut, le mappeur de données s’ouvre automatiquement pour les nouveaux scénarios de collage que Clipboard AI n’a pas vu auparavant. Lorsque Clipboard AI reconnaît un scénario de collage, il n’affiche pas le mappeur de données, car il conserve vos choix de la dernière fois que vous avez effectué une opération de collage similaire. Vous avez la possibilité de toujours afficher le mappeur de données en sélectionnant le paramètre Toujours afficher le mappeur de données .

Vous pouvez toujours accéder au mappeur de données en sélectionnant l’option Coller avec le mappeur .

Comme son nom l'indique, le mappeur de données vous permet de mapper les données, plus exactement de faire correspondre les valeurs du document source avec les valeurs du document de destination. Vous vous assurez ainsi que les données sont déplacées avec exactitude et qu'aucune information n'est perdue pendant le processus. Le mappeur de données est un aperçu de ce qui va se passer lorsque les valeurs extraites seront collées dans le document de destination.

Le mappeur de données vous permet également d'apporter les modifications nécessaires. Vous pouvez en particulier vous assurer que vous choisissez le bon extracteur si celui sélectionné par défaut ne produit pas les résultats attendus. Cela peut avoir un impact important sur les résultats de l'extraction.

Les modifications que vous apportez dans le mappeur de données sont mémorisées, puis appliquées automatiquement dans les itérations suivantes de la même action de copier-coller. Par exemple, si vous modifiez le type d'extracteur de données ou apportez certaines modifications à un champ de données. Dans ce contexte, il est important de préciser que le format des champs de données peut différer selon le type de document source.

Une fois que vous avez terminé de vérifier les données ou d'apporter les modifications nécessaires, sélectionnez le bouton Coller les données (Paste data).

Effectuer un copier-coller

Pour effectuer un copier-coller dans Clipboard AI, vous devez suivre ces étapes :

1. Sélectionnez le document source à partir duquel vous souhaitez copier les données.
2. Accédez à la barre d'outils Clipboard AI et sélectionnez Copier (Copy).
3. Sélectionnez le document de destination dans lequel les données sont collées.
4. Accédez à la barre d'outils Clipboard AI et sélectionnez Coller (Paste).

Accéder au mappeur de données

Si un scénario de copier-coller similaire a déjà été effectué, les données sont collées directement dans le document de destination sans ouvrir le mappeur de données lors d'une étape intermédiaire.

Avant de coller les données, si vous souhaitez accéder au mappeur de données, vous pouvez :

• sélectionnez Ouvrir le mappeur (Open Mapper) dans la zone de notification sous la barre d’outils pendant l’analyse des données
• dans la barre d'outils, sélectionner l'option Coller avec le mappeur (Paste with mapper) dans le menu déroulant Coller (Paste)

Remarque :

Lorsque le mappeur de données est ouvert, vous ne pouvez pas accéder à la barre d'outils. Par exemple, si vous souhaitez copier des données à partir d'une autre source, vous devez quitter le mappeur de données.

Une fois les données collées, pour rouvrir le mappeur de données, vous pouvez :

• sélectionner Corriger dans le mappeur (Fix in Mapper) lorsque la question Le résultat vous convient-il ? (Are you happy with the result?) apparaît en dessous de la barre d'outils
• dans la barre d'outils, sélectionnez l'option Correction dans le mappeur (Fix in mapper) dans le menu déroulant Coller (Paste)

Une fois que vous avez terminé de vérifier les données ou d'apporter les modifications nécessaires, sélectionnez le bouton Coller les données (Paste data).

Modifier l'extracteur

Si les valeurs extraites ne sont pas celles que vous attendiez, vous pouvez sélectionner le bouton Modifier situé en haut du mappeur de données. Cette action ouvre le panneau des extracteurs de données, à partir duquel vous pourrez sélectionner et essayer différents extracteurs.

Gardez à l'esprit que les résultats de l'extraction peuvent varier considérablement en fonction de l'extracteur sélectionné. Pour en savoir plus sur chaque extracteur, consultez la page Extracteurs de données (Data extractors).

Remarque :

Lors de la copie de données à partir d'Excel, l'option permettant de modifier le type d'extracteur n'est pas disponible car les données sont déjà structurées et sont donc simplement copiées à partir des cellules sans passer par un extracteur.

Champs de données

Un champ de données se compose d'un titre extrait du document de destination et d'une valeur extraite du document source.

Pour les données extraites de documents non structurés, vous pouvez sélectionner le symbole de loupe afin de saisir une requête (généralement un critère de recherche) de manière à ce que la valeur que vous souhaitez extraire soit mieux identifiée dans le document source. Par exemple, pour le champ ID de facture (Invoice ID), vous pouvez ajouter invoice number comme requête.

Chaque champ de données est activé par défaut. Pour désactiver un champ de données spécifique afin de ne pas l'utiliser lors du remplissage du document de destination avec des données, vous pouvez pointer la zone bleue et désactiver le curseur dans le coin supérieur droit.

Transformations

Les valeurs extraites peuvent être modifiées en fonction du résultat souhaité. Il s'agit de transformations et vous pouvez les appliquer en pointant le champ de données souhaité, puis en sélectionnant le symbole de double flèche . Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la page Transformations .

Voir les données copiées

Pour afficher les valeurs extraites initiales, notamment si vous leur avez appliqué une transformation, sélectionnez le bouton Voir les données copiées (See copied data). Vous verrez alors un panneau comportant deux options :

• un symbole de liste qui affiche toutes les valeurs extraites (sélectionné par défaut)

  

• un symbole de caméra affichant, le cas échéant, une capture d'écran du document source

  

Autres fonctionnalités

Les autres fonctionnalités du mappeur de données comprennent :

• un champ Coller dans (Pasting to) qui indique où les données vont être collées
• un bouton d’aide qui ouvre un tutoriel vidéo
• un bouton de commentaire qui vous permet de choisir une émoticône en fonction de votre niveau de satisfaction et de nous envoyer vos commentaires. Vous pouvez également ajouter un message expliquant votre choix
• un bouton de sortie qui vous permet de quitter le mappeur sans coller les données