Gestion des comptes et des groupes

Les administrateurs de l'organisation peuvent afficher, ajouter, modifier ou supprimer des comptes et des groupes pour l'organisation Automation Suite à partir de la page Admin > Comptes et groupes (Accounts and Groups) au niveau de l'organisation.

Ajout de groupes

Vous pouvez ajouter de nouveaux groupes si vous souhaitez définir une combinaison personnalisée de rôles et de règles d'attribution de licence à utiliser pour un groupe de comptes particulier. Par exemple, celle dont vos collègues du service comptabilité ont besoin pour utiliser Automation Suite.

1. Dans la page Utilisateurs et groupes (Users and Groups), accédez à l'onglet Groupes (Groups).
2. Cliquez sur Ajouter un groupe (Add Group). La fenêtre Ajouter le groupe (Add Group) s'affiche.
3. Remplissez le champ Nom (Name).
4. Dans le champ Membres (Members) du groupe, ajoutez des utilisateurs au groupe. Seuls les utilisateurs préalablement invités dans votre organisation sont affichés ici.

Contrairement aux groupes d'utilisateurs par défaut, les groupes personnalisés doivent être ajoutés manuellement à vos services pour attribuer des rôles.

Ajouter des comptes

Pour plus d'informations sur les différents types de comptes, consultez À propos des comptes (About accounts).

Ajouter des comptes utilisateur

1. Accédez à Admin > Comptes et groupes (Accounts and Groups) et sélectionnez l'onglet Utilisateurs (Users).
2. Cliquez sur Ajouter un utilisateur (Add User). Le panneau Ajouter un utilisateur s'ouvre à partir de la droite de la fenêtre.
3. Remplissez les champs avec les détails de l'utilisateur.
   • Si vous êtes intégré à un annuaire externe, le mot de passe n'est pas requis, et si les notifications par e-mail du système sont configurées, l'utilisateur reçoit un e-mail avec les détails de son compte et peut définir son propre mot de passe lors de sa première connexion.
   • Sinon, vous devez définir un mot de passe pour le compte. L'utilisateur aura besoin de l'adresse e-mail (ou du nom d'utilisateur) et du mot de passe pour se connecter à Automation Suite.
4. Si une intégration de fournisseur externe est activée pour l'authentification, vous pouvez activer le bouton bascule Toujours autoriser l'authentification de base pour cet utilisateur si vous souhaitez que cet utilisateur puisse également se connecter à l'aide de son compte local.
5. Sous Appartenance à un groupe (Group Membership), cochez les cases des groupes auxquels vous souhaitez ajouter l'utilisateur.

   Si vos groupes sont correctement configurés, l'utilisateur doit déjà disposer de l'accès dont il a besoin pour commencer à travailler dans Automation Suite.

6. Cliquez sur Enregistrer (Save) pour ajouter le compte.

Le panneau se ferme et le nouveau compte est disponible dans la liste des comptes utilisateur.

Ajouter des comptes Robot

Remarque : Pour plus d'informations sur ce type de compte, quand et pourquoi l'utiliser, consultez Comptes Robot (Robot accounts).

1. Accédez à Admin > Comptes et groupes (Accounts and Groups) et sélectionnez l'onglet Comptes Robot (Robot accounts).
2. En haut à droite, cliquez sur Ajouter un compte Robot (Add Robot Account).

   Le panneau Ajouter un compte robot (Add Robot Account) s'ouvre à droite de la page.

3. Dans le champ Nom (Name), saisissez un nom descriptif pour le compte.
   Attention : choisissez judicieusement. Vous ne pourrez pas modifier le nom du compte Robot ultérieurement. Si vous devez le renommer, vous devrez supprimer le compte et en créer un nouveau avec un nouveau nom.
4. Facultatif : sous Appartenance à un groupe (Group Membership), cochez la case des groupes auxquels vous souhaitez ajouter le compte.

   Ajouter un compte à un ou plusieurs groupes signifie qu'il hérite de tous les rôles, licences utilisateur ou paramètres Robot définis pour le groupe.

5. Cliquez sur Ajouter (Add).

   Un message de réussite apparaît en haut du panneau et des conseils supplémentaires s'affichent.

Le compte Robot est ajouté et est désormais visible sur la page comptes Robot (Robot accounts). Il est également ajouté aux groupes que vous avez sélectionnés.

Continuez la configuration du compte robot dans UiPath Orchestrator comme vous le feriez pour configurer un compte utilisateur pour une utilisation sans surveillance : Configuration Unattended (Unattended Setup).

Ajouter des comptes à des groupes

L'ajout d'un compte, utilisateur ou robot, à un groupe signifie que le compte hérite des rôles et des licences attribués au groupe.

Remarque : Vous pouvez vérifier les rôles d'un groupe à partir d'Orchestrator et vous pouvez vérifier les règles d'allocation de licence pour le groupe à partir de la page Licences.

1. Allez dans Admin > Utilisateurs et groupes (Users and Groups) et sélectionnez l'onglet Groupes (Groups).
2. À l'extrémité droite de la ligne du groupe, cliquez sur Modifier (Edit).
3. Dans le champ Membres du groupe (Group Members), recherchez un compte utilisateur ou Robot.
4. Sélectionnez le compte dans la liste des résultats pour l'ajouter au groupe.
5. Cliquez sur Enregistrer (Save).

Modifier un compte ou un groupe

Vous modifiez les comptes et les groupes de la même manière :

1. Allez à Admin > Utilisateurs et groupes (Users and Groups) et sélectionnez l'onglet correspondant.
2. À l'extrémité droite d'une ligne, cliquez sur Modifier (Edit).
3. Apportez des modifications au besoin.
4. Cliquez sur Enregistrer (Save).

Vérifier les rôles pour un compte ou un groupe

Vous pouvez vérifier les rôles attribués à un compte ou à un groupe depuis UiPath Orchestrator.

Accédez à Locataire (Tenant) > Gérer l'accès (Manage Access) > Attribuer des rôles (Assign Roles) et cliquez sur Vérification des rôles (Check roles) au-dessus de la table. Vous pouvez rechercher n'importe quel compte ou groupe pour voir les rôles attribués.

Dans la fenêtre Vérifier les rôles, chaque autorisation est répertoriée par dossier. À proximité de chaque autorisation, vous pouvez voir si elle a été explicitement affectée ou héritée du locataire.

Supprimer un compte ou un groupe

1. Allez à Admin > Utilisateurs et groupes (Users and Groups) et sélectionnez l'onglet correspondant.
2. À l'extrémité droite de la ligne, cliquez sur Supprimer (Remove).
3. Confirmez l'action dans la fenêtre de confirmation.

Conséquences de la suppression

Pour les comptes : Une fois le compte supprimé, l'utilisateur ou le service ne pourra plus se connecter à Automation Suite.

Pour les groupes, une fois le groupe supprimé :

• Tous les rôles, toutes les licences et toutes les configurations de Robot du groupe supprimé seront révoqués de tous les comptes utilisateur qui appartenaient au groupe.
• Si un compte utilisateur qui faisait partie du groupe supprimé ne dispose pas d'autres rôles (directement attribués ou bien hérités d'autres groupes), il pourra toujours se connecter à Automation Suite mais uniquement avec des droits de lecture seule.