Managing accounts and local groups

Organization administrators can view, add, edit, or remove accounts and groups for the organization from the Accounts & local groups page at the organization level.

Creating local groups

You can add new local groups if you want to define a custom mix of roles and license allocation rules to use for a particular group of accounts. For example, the ones needed by your colleagues in the Accounting department to use the UiPath platform.

1. Accédez à Admin et sélectionnez l'organisation en haut du panneau de gauche.
2. Select Accounts & local groups.

   The Accounts & local groups page for the organization opens on the User accounts tab.

3. Select the Local groups tab.
4. Select Add local group. The Add Group window is displayed.
5. Remplissez le champ Nom (Name).
6. Dans le champ Membres du groupe (Group Members), faites une recherche par saisie, puis sélectionnez l'une des entrées renvoyées afin de l'ajouter au groupe.

   Only accounts that already exist on the User accounts page are available.

   If you enabled a directory integration, you can also search for users and groups from the linked directory.

7. Select Add at the bottom of the panel to create the group.

   Le panneau affiche un message de réussite et offre la possibilité de créer une règle d'attribution de licence pour le groupe.

8. If you want to create a license allocation rule for this group, select Create Allocation Rule.

   Sinon, cliquez sur Fermer (Close) en bas du panneau et ignorez les étapes restantes.

9. Cochez les cases correspondant aux licences utilisateur que vous souhaitez attribuer automatiquement aux membres actuels et futurs de ce groupe.
10. Select Save at the bottom of the panel. Your new group is now listed in the Local groups page

Creating accounts

Pour plus d'informations sur les différents types de comptes, consultez À propos des comptes (About accounts).

Creating user accounts

Pour plus d'informations sur l'utilisation des comptes utilisateur, consultez Gestion des comptes utilisateur(Managing User Accounts).

Création de comptes Robot

Pour plus d'informations sur ce type de compte, quand et pourquoi l'utiliser, consultez Comptes Robot (Robot accounts).

1. Accédez à Admin et sélectionnez l'organisation en haut du panneau de gauche.
2. Click Accounts & local groups.

   The Accounts & local groups page for the organization opens on the User accounts tab.

3. Sélectionnez l'onglet Comptes Robot (Robot accounts).
4. In the top right, select Add robot account.

   Le panneau Ajouter un compte robot (Add Robot Account) s'ouvre à droite de la page.

5. Dans le champ Nom (Name), saisissez un nom descriptif pour le compte.
6. Optionally, under Group membership, select the checkbox for groups to which you want to add the account.

   Ajouter un compte à un ou plusieurs groupes signifie qu'il hérite de tous les rôles, licences utilisateur ou paramètres Robot définis pour le groupe.

7. Sélectionnez Ajouter (Add).

   Un message de réussite apparaît en haut du panneau et des conseils supplémentaires s'affichent.

Le compte Robot est ajouté et est désormais visible sur la page comptes Robot (Robot accounts). Il est également ajouté aux groupes que vous avez sélectionnés.

Poursuivez la configuration du compte Robot dans UiPath® Orchestrator comme vous le feriez pour configurer un compte utilisateur pour une utilisation Unattended : Configurer des comptes Robot pour exécuter des automatisations Unattended .

Supprimer un compte ou un groupe

To remove an account or group, take the following steps:

1. Accédez à Admin et sélectionnez l'organisation en haut du panneau de gauche.
2. Select Accounts & local groups.
3. To remove a user account, select the User accounts tab. Alternatively, to remove a local group, select the Local groups tab.
4. Look for the user account or group you want to remove, then at the right end of the row, select the three-dot button, then choose Delete.
5. Confirmez l'action dans la fenêtre de confirmation.

Alternatively, you can remove accounts and groups using the user and group profiles. For details, refer to Managing user and group profiles.

Managing user and group profiles

As an organization admin, you can manage user and group profiles from a single location that allows you to customize group memberships, handle licenses, monitor access, and update user and group info.

To access user and group profiles, navigate to Admin > Accounts & local groups > User accounts, then select the user account or group you want to manage.

Managing user profiles

To manage the profile of a user account, navigate to Admin > Accounts & local groups > User accounts, then select the user account you want to manage. Here are the operations you can perform:

• In the Group memberships tab: View, add, or remove group memberships.

• In the Licenses tab: View, modify or remove license allocation.

• In the Access tab: View or export details on permissions and role assignment.

• In the Info tab: Rename or delete local users.

  Remarque :

  You cannot delete or rename directory users or the last admin.

  As a safety method, any organization must have at least one organization admin. This means that you cannot delete the last organization admin, nor can you remove the role assignments for the last user that has this role.

Managing group profiles

To manage the profile of a user group, navigate to Admin > Accounts & local groups > Local groups, then select the group you want to manage. Here are the operations you can perform:

• In the Members tab: Add or remove users to or from a local group.

  Remarque :

  All local or directory users added to Automation Cloud are part of the Everyone group. You cannot view the members in the Everyone group.

• In the Licenses tab: View, modify, or remove license allocation.

• In the Access tab: View or export access details.

• In the Group info tab: Rename or delete local groups.

  Remarque :

  You cannot delete or rename directory groups or built-in groups (Everyone, Automation Users, Administrators, etc.).