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Guide d'administration d'Automation Cloud
Last updated 19 nov. 2024

Premiers pas avec la plate-forme

Hiérarchies et héritage

La UiPath Platform se fonde sur un système hiérarchique avec différents niveaux, permettant une gestion organisée et efficace des paramètres sur différentes entreprises et différents services.

Couche

Description

Organisation

Une organisation représente généralement une seule entreprise. Les paramètres de l'organisation sont gérés par un administrateur de l'organisation.

Locataire

Un locataire est un département ou un service unique et distinct au sein d'une organisation. Chaque locataire dispose de ses propres ressources, séparées des autres locataires au sein de l'organisation.

Service

Les services représentent différents produits Web UiPath, tels qu'Orchestrator, Insights ou Action Center. Chaque service effectue une tâche unique dans le processus d’automatisation. Les services peuvent être attribués à un locataire pour ses besoins d'automatisation propres.

Dossier

Les dossiers constituent une division supérieure au locataire et sont utilisés comme conteneurs pour différentes ressources, telles que les automatisations, les robots, les ressources, etc. Les dossiers offrent un moyen efficace de gérer les droits d'accès et d'aider à définir des autorisations affinées.

Comptes utilisateur, comptes Robot, Groupes et Applications externes

Identités utilisées pour attribuer des droits d'accès et des autorisations.
  • Comptes d'utilisateurs : Utilisateurs individuels disposant d'un accès unique en fonction des rôles et des licences qui leur ont été attribués.

  • Comptes Robot : utilisés pour exécuter des processus automatisés, ils disposent d’autorisations spéciales en fonction du rôle du Robot et des exigences d’automatisation.

  • Groupes : collections d’utilisateurs qui partagent les mêmes droits accès, les mêmes autorisations, les mêmes rôles et les mêmes licences.

  • Applications externes : applications tierces qui interagissent avec UiPath, chacune disposant de ses propres autorisations

Types d'utilisateur

Il existe deux principales catégories d'utilisateurs, les administrateurs et les non-administrateurs, et elles englobent des rôles et des responsabilités distincts au sein de la plate-forme. Cette page est dédiée à l'illustration du parcours type effectué par les deux types d'utilisateurs lorsqu'ils commencent à utiliser la plateforme pour la première fois.

La plate-forme catégorise automatiquement les utilisateurs en différents types d'utilisateurs implicites en fonction du type de licence qu'ils possèdent. Ces types d'utilisateurs implicites sont utilisés pour adapter l'expérience utilisateur à leurs besoins et responsabilités spécifiques.

  • Utilisateurs administrateurs : ne sont pas mappés en fonction de leurs licences, mais en fonction de leur appartenance au groupe d'utilisateurs Administrators.

  • Utilisateurs non administrateurs : les utilisateurs non administrateurs sont mappés en fonction de leurs licences.

Types d'utilisateur

Licence (License)

Administrator : configure les paramètres de l'organisation, les contrôles d'accès des utilisateurs et surveille le fonctionnement efficace de la plateforme

Non mappé en fonction de la licence, mais en fonction de leur appartenance au groupe d'utilisateurs Administrators.

RPA developer : conçoit des automatisations dans Studio qui répondent aux exigences d'automatisation de l'organisation.

Automation Developer - Utilisateur nommé et multi-utilisateur

Process Mining Developer - Named User

Citizen Developer : exécute les automatisations conçues par les RPA Developers, termine les actions et crée des automatisations rapides à l'aide de StudioX.

Citizen Developer - Named User et Multiuser

Utilisateur métier : exécute les automatisations conçues par les RPA Developers, termine les actions

Attended - Utilisateur nommé et Multi-utilisateur

Action Center - Named User et Multiuser

Analyste : identifie les processus qui peuvent être simplifiés, numérisés ou éliminés, utilise des métriques pour créer des rapports

Process Mining Business User - Named User

Insights Designer User

Testeur : teste les RPA et autres logiciels dans Studio, crée des environnements de test.

Tester - Named User

Utilisateur d'Automation Express : conçoit et exécute des automatisations assistées (attended) pour les besoins individuels.

Automation Express

Parcours de l'utilisateur administrateur

Les utilisateurs administrateurs sont responsables de la configuration et de la gestion des paramètres de la plate-forme pour leur organisation. Ils ont l'autorité de définir les paramètres, de créer des locataires, de gérer les licences et de configurer les comptes et les groupes. Voici un parcours courant pour les utilisateurs administrateurs lors de la configuration initiale :

Area

Étapes

S'inscrire/Se connecter

Créez un compte et créez votre organisation.

Connectez-vous pour accéder à votre organisation.

Interface utilisateur

Préférences Personnalisez les préférences de votre compte, telles que le thème, la langue et les notifications.

Paramètres de l’organisation

Configurez les paramètres et les préférences spécifiques à l'organisation :

Tenants

Gérez les locataires de façon à séparer les différents domaines d'activité, tels que les services, les emplacements géographiques, les unités commerciales, etc.

Services

gérez les services pour chaque locataire.
Contrôle d'accès

Configurez des comptes utilisateurs, des groupes et des autorisations pour une collaboration et un contrôle d'accès efficaces.

Vous pouvez utiliser des groupes et des rôles préconfigurés pour gérer l'accès et les autorisations. Vous pouvez également créer des groupes et des rôles personnalisés.

Créez des comptes, ajoutez-les à des groupes pour accorder des autorisations et attribuez également des licences utilisateur.

Licences

Gérez les licences pour l'ensemble de l'organisation, les locataires individuels et les utilisateurs :

Parcours de l'utilisateur non administrateur

Les utilisateurs non-administrateurs visent à utiliser les services de la plate-forme pour accomplir leurs tâches. Ils n'ont généralement pas de privilèges administratifs, mais doivent utiliser efficacement les fonctionnalités de la plate-forme.

Voici un parcours courant pour les utilisateurs non administrateurs :

Area

Étapes

S'inscrire/Se connecter

Connectez-vous pour accéder à la plate-forme via l'authentification unique.

Interface utilisateur

Parcourir l'interface utilisateur.

Préférences Personnalisez les préférences de votre compte, telles que le thème, la langue et les notifications.

Services/Produits

Accédez et utilisez les services de la plate-forme en fonction de votre rôle et de vos tâches.

  • Hiérarchies et héritage
  • Types d'utilisateur
  • Parcours de l'utilisateur administrateur
  • Parcours de l'utilisateur non administrateur

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