Attribuer des licences aux locataires

Cet article vous guide tout au long des étapes d'attribution des licences de robot et de service du pool de licences de votre organisation aux pools de licences de locataire.

Vous pouvez attribuer des licences à des locataires lorsque vous créez un locataire ou pour un locataire existant, en accédant à la page Licences (Licenses) du locataire, comme décrit sur cette page.

Remarque :

Si la gestion des licences utilisateur est désactivée dans les paramètres de l'organisation , vous devez également attribuer des licences utilisateur à vos locataires, de la même manière que vous attribuez des licences de robot et de service.

Si tel est le cas pour votre organisation, suivez les instructions sur cette page pour gérer également vos licences utilisateur.

Attribuer des licences à un locataire existant

Vous pouvez afficher et gérer les licences attribuées à chaque locataire séparément.

Pour chaque locataire :

Accédez à Admin et sélectionnez le locataire dans le panneau de gauche.
Cliquez sur Modifier les licences (Edit Licenses).

La page Paramètres (Settings) correspondant au locataire sélectionné s'affiche.
En haut à droite, cliquez sur Modifier l’attribution (Edit allocation).

Le panneau Modifier l'allocation de licence (Edit license allocation) s'affiche en partie droite de la fenêtre.

Composants de la fenêtre d’attribution des licences

Les licences de robot (dans la section Orchestrator) et les licences de service pour les services de ce locataire sont affichées, regroupées par service.

Si la gestion des licences utilisateur est désactivée, les licences utilisateur sont également disponibles dans ce panneau.
Modifiez les valeurs pour changer le nombre de licences de chaque type à attribuer à ce locataire.
(Facultatif - pour les utilisateurs de Studio Web) Permet d'activer l'option Licence de secours ( License fallback ) si vous souhaitez que les unités robot (Robot Units) supplémentaires soient récupérées dans le pool de locataires et affectées aux utilisateurs de Studio Web une fois leurs unités robot (Robot Units) épuisées. Cette option n'est disponible que pour les automatisations exécutées depuis Espaces de travail personnels (Personal Workspaces).
Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer (Save) en bas.

Le panneau se ferme et la page Licences (Licenses) s'actualise brièvement pour afficher les quantités de licences mises à jour.

How many runtimes to allocate

Bien que la gestion des licences soit généralement effectuée à partir des interfaces d'administration, dans Orchestrator, vous travaillez avec un type de licence particulier : le runtime, qui est une licence de service pour une utilisation robotique.

Les runtimes sont les licences dont vous avez besoin pour exécuter des automatisations Unattended. Vous allouez des runtimes lorsque vous créez un objet machine dans Orchestrator. Il y a deux aspects à connaître lors de l’attribution de runtimes :

Nombre de runtimes : vous pouvez affecter un nombre personnalisé de runtimes à un modèle de machine, qui détermine le nombre de processus pouvant s'exécuter en même temps sur une machine.

Le nombre de runtimes requis est donné par le nombre de tâches que vous souhaitez autoriser à être exécutées en même temps sur cette machine ; il n'est pas impacté par le nombre de robots sur la machine.

Supposons que vous ayez un modèle de machine avec 10 runtimes de production (Unattended) qui lui sont alloués. Pour chaque station de travail connectée à l'aide de la clé machine de ce modèle, 10 runtimes de production (Unattended) sont réservés à partir des licences disponibles au niveau du locataire, permettant l'exécution de 10 tâches en même temps. À partir de ces runtimes réservés, un runtime n'est utilisé que pendant l'exécution de la tâche. Ainsi, si vous connectez 4 machines à Orchestrator à l'aide de ce modèle, vous avez besoin et réservez 40 runtimes au niveau du locataire. Avec, par exemple, 25 tâches en cours d'exécution, 25 des 40 runtimes réservés sont en cours d'utilisation, ce qui laisse 15 runtimes réservés, mais inutilisés.
Types de runtimes (Types of runtimes) : les types de runtimes attribués à un objet machine déterminent les types de processus pouvant s’exécuter sur cette machine.