À propos d'UiPath Assistant

L'Assistant UiPath a été créé précisément pour optimiser l'interaction des utilisateurs avec nos Robots directement depuis leur ordinateur de bureau. C'est l'endroit où ils peuvent facilement consulter, gérer et exécuter des automatisations en quelques clics. L'interface peut être personnalisée pour mieux convenir à son utilisateur en attribuant un avatar et un nom au Robot, en organisant les processus dans des dossiers personnalisés à placer dans la barre de lancement, ou même en choisissant un autre thème. L'Assistant UiPath fait ainsi office de passerelle entre les humains et les Robots.

La première fois que l'Assistant est lancé, une visite guidée interactive vous présente ses principales fonctionnalités. Cette visite peut toujours être redémarrée à partir de la section Aide (Help) du menu Préférences (Preferences).

En tant que client du Robot, il peut demander de démarrer ou d’arrêter des tâches et de modifier les paramètres, en fonction de l’entrée de l’utilisateur.

Bien qu'il soit spécialement conçu pour une utilisation surveillée, UiPath Assistant n'impose aucune limite quant aux processus que vous pouvez démarrer. Cela signifie que vous pouvez facilement vous connecter à Orchestrator et démarrer des tâches à partir de là.

Par ailleurs, si vous rencontrez des problèmes lors de votre utilisation de l’Assistant, vous pouvez démarrer l’outil de diagnostic UiPath à partir de la boîte de dialogue d’erreur et recueillir des données liées à l’erreur.

Pendant l’installation, vous pouvez déployer le Robot en mode utilisateur ou en mode de service afin qu’il s’adapte mieux à votre environnement. Pour en savoir plus, consultez le document Selon le déploiement.

Une fois que vous avez installé et exécuté l'Assistant UiPath, une icône s'affiche dans la barre d'état système. Cliquer sur cette icône met en évidence l'Assistant UiPath, tandis qu'un clic droit fait apparaître un menu à partir duquel vous pouvez accéder aux Paramètres, Paramètres Orchestrator, ou pour quitter.

Icônes Assistant UiPath et Exécution de processus :

Panneau

• - lorsque la connexion est établie.
• - lorsqu'il n'est pas connecté.
• - lorsqu'une erreur est rencontrée, comme l'arrêt du service Robot UiPath.
• - lorsque des notifications nouvelles ou non lues sont disponibles.

L'état de connexion d'Orchestrator est également affiché dans UiPath Assistant à côté du menu des préférences.

Barre des tâches

• - Assistant simple
• - Processus en cours d'exécution.
• - Processus en cours d'exécution dans PIP.

Interface

L’interface utilisateur de l’Assistant UiPath se compose principalement de deux panneaux :

• Le panneau latéral gauche contient les onglets Automatisations, Rappels et Marketplace.
• Si Autopilot for Everyone est installé dans le locataire auquel vous êtes actuellement connecté, l’onglet Autopilot s’affiche. Sélectionnez-le afin de lancer l’expérience de chat avec Autopilot for Everyone.
• Le panneau latéral droit, également appelé « Barre de lancement » (Launchpad), affiche vos processus préférés pour un accès instantané. De plus, le panneau latéral droit affiche les détails de l’automatisation sélectionnée dans le panneau latéral gauche.

L’onglet Autopilot

Si Autopilot for Everyone est installé dans le locataire auquel vous êtes actuellement connecté, l’onglet Autopilot s’affiche.

Sélectionnez-la pour lancer l’expérience de chat avec Autopilot et découvrez comment interagir avec cet outil.

L'onglet Automatisations

L'onglet Automatisations vous permet de :

• Afficher toutes les automatisations disponibles :
  • Si UiPath Assistant est connecté à Orchestrator, les automatisations des environnements et des dossiers dont le Robot fait partie sont affichés. Pointer une automatisation affiche son nom, sa version et son dossier.
  • Si l'assistant UiPath est défini en mode hors ligne, les automatisations du répertoire %ProgramData%\UiPath\Packages s'affichent.
• Afficher toutes les applications disponibles (depuis UiPath Apps).
• Affichez tous les modèles Studio Web disponibles.
• Mettre à jour les automatisations qui ont une version plus récente disponible.
• Ajouter une automatisation à la barre de lancement en cliquant sur le menu contextuel, puis en sélectionnant Ajouter aux favoris (Add to favorites), ou en faisant simplement glisser et déposer l’automatisation du panneau latéral gauche vers la barre de lancement.
• Afficher tous les processus en cours au premier plan et arrière-plan.
• Mettez en pause, reprenez ou arrêtez un processus. Le bouton Pause peut être désactivé pour un processus à partir de la fenêtre Studio Process Settings. Une fois le processus démarré, l'état d'exécution s'affiche. Vous pouvez utiliser l’activité État du rapport pour afficher des messages d’état personnalisés pendant l’exécution.

L'onglet Rappels (Reminders)

L’onglet Rappels vous permet de spécifier une heure ou une période pour recevoir une notification de démarrage d’une automatisation.

Vous pouvez afficher des rappels pour n’importe quelle automatisation dans l’onglet Tableau de bord.

Les automatisations avec rappels sont répertoriées sous l’onglet Rappels (Reminders) et une notification apparaît juste avant qu’une automatisation ne soit définie pour commencer. Votre approbation est requise pour qu’une automatisation démarre. Vous pouvez répéter le rappel pendant 10 minutes, l’ignorer ou démarrer le processus.

Onglet Tasks (Tâches)

Assistant affiche l'onglet Tasks (Tâches) lorsque vous avez activé Action Center sur le locataire sélectionné.

L'onglet Tasks (Tâches) affiche la liste de vos tâches En attente (Pending), Non affectées (Unassigned) et Terminées (Completed) dans tous les dossiers accessibles dans votre locataire sélectionné.

Pour fournir un indice visuel, une bulle de notification s'affiche en regard de l'onglet Tasks (Tâches), indiquant le nombre d'actions en attente (Pending) qui nécessitent votre attention.

L'onglet Tasks (Tâches) reproduit le comportement de la fenêtre Actions de Action Center, à savoir :

• Vues Action
• Opérations de filtrage des actions
• Opérations de tri des actions
• Modification des propriétés de l'action
• Modification groupée et réalisation d'actions
• Actions de labellisation

Détails de l’automatisation

Téléchargement du package

Pour les automatisations marquées du statut En attente d’installation (Awaiting install), l’Assistant UiPath télécharge d’abord le package d’automatisation. Au cours de cette opération, le panneau de Détails de l’automatisation affiche la taille du package et ses dépendances.

Détails (Details)

L’onglet Détails (Details) affiche les données fournies par l’Automation Developer au moment de la conception dans Studio. Une fois que vous avez sélectionné une automatisation dans le panneau de gauche, l’onglet affiche le nom de l’automatisation, suivi d’un lien partageable, accessible uniquement par les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires.

• Description, éventuellement accompagnée du lien Plus de détails (More details), qui vous redirige vers Automation Hub
• Version du package d’automatisation
• Indicateur de la dernière exécution
• Dernière mise à jour de l’indicateur
• Toutes les applications externes utilisées dans le cadre de l’automatisation (Outlook, Acrobat Reader, etc.).
• Le dossier Orchestrator qui stocke le package d’automatisation

Si l’automatisation est prête à être exécutée, vous pouvez démarrer son exécution en sélectionnant le bouton Exécuter (Run) en bas de l’onglet. Sinon, si elle nécessite des configurations supplémentaires, telles que des arguments d’entrée ou des connexions, le bouton Configurer (Configure) s’affiche et vous redirige vers l’onglet Configurer (Configure).

Configurer

L’onglet Configurer (Configure) affiche les données que l’utilisateur final doit utiliser lors de l’exécution de l’automatisation :

• La section Entrées (Inputs) vous aide à configurer l’argument d’entrée requis par l’automatisation pour une exécution réussie. Les champs d’entrée obligatoires sont marqués d’un astérisque. Si l’automatisation a été conçue sans argument d’entrée, la section Entrées (Inputs) est absente.
  Remarque :

  Si le processus a des arguments d’entrée, pointez sur l’icône d’information pour voir leur description.

• La section Connexions (Connections) vous aide à configurer les connexions requises par l’automatisation pour une exécution réussie. Si l’automatisation a été conçue sans connexions, la section Connexions (Connections) est absente.
• La section Incrustation d’image (Picture in picture) vous permet d’activer ou de désactiver la session Robot. Ce paramètre est hérité des paramètres du projet dans Studio.
• La section Raccourcis clavier (Keyboard Shortcuts) permet de définir des raccourcis clavier personnalisés pour gérer l’exécution de l’automatisation, telle que des commandes de pause ou d’arrêt.

Sélectionnez Enregistrer (Save) pour conserver la configuration actuelle, puis Exécuter (Run) pour démarrer l’exécution de la tâche.

Tâches (Jobs)

L’onglet Tâches (Jobs) affiche les messages personnalisés créés à l’aide de l’activité Statut du rapport (Report Status). Ces messages surveillent l’exécution de la tâche et vous informent de chaque action effectuée par l’automatisation, jusqu’à ce qu’elle se termine avec succès ou échoue en raison d’erreurs.

Si l’automatisation sélectionnée n’a jamais été exécutée au cours des sept derniers jours, l’onglet Tâches (Jobs) est vide. Une fois que vous commencez à exécuter un processus, les tâches correspondantes et leurs statuts s’affichent dans cet onglet.

Si l’exécution d’une tâche échoue, vous êtes redirigé vers l’onglet Tâches (Jobs) pour voir les erreurs qui se sont produites, quel que soit l’onglet qui était actuellement actif.

Jobs from multiple running automations are divided into separate collapsible sections. To view details on a particular execution, expand the relevant job section.

Une fois qu’une tâche est terminée, les détails de son exécution restent accessibles dans l’onglet Tâches (Jobs) pendant une semaine, puis sont automatiquement supprimés. Vous pouvez toujours accéder aux détails de l’exécution dans l’onglet Historique (History).

Historique

Affiche l’historique des tâches pour l’automatisation sélectionnée, avec l’état de la tâche et l’horodatage. Cliquer sur une entrée affiche les détails de la tâche, tels que le nom de la machine, le message d’erreur ou les valeurs de sortie (le cas échéant).

Le menu Autres actions (More Actions)

Le menu Autres actions (More Actions) vous permet de gérer une automatisation :

• Pour supprimer l'automatisation du flux d'espace de travail personnel UiPath Assistant et d'Orchestrator, sélectionnez Delete personal automation (Supprimer l'automatisation personnelle).
• Pour démarrer les automatisations directement depuis votre bureau, sélectionnez Create desktop shortcut (Créer un raccourci sur le bureau).
• Pour ajouter les automatisations à la section Favorites (Favoris) de Launchpad, sélectionnez Add to favorites (Ajouter aux favoris).
• Pour créer un lien qui, lorsqu'il est suivi, ouvre cette automatisation dans Assistant, sélectionnez Copy link to automation (Copier le lien vers l'automatisation). Vous pouvez également le faire en sélectionnant Share (Partager) en regard du nom de l’automatisation dans le panneau Automation details (Détails de l’automatisation). Cette option est visible uniquement sur les automatisations provenant de dossiers partagés.

Le groupe de produits UiPath

Dans la barre de lancement, vous trouverez les produits UiPath qui, en fonction des politiques de gouvernance appliquées, peuvent contenir les produits ou fonctionnalités suivants :

• Lanceur de Task Capture
• Lanceur de Assisted Task Mining
• Studio Web
• Soumettre une idée dans Automatisation Hub
• Clipboard AI

Remarque :

Le lanceur de Assisted Task Mining ne fonctionne qu’avec une licence Automation Cloud.

La carte Clipboard AI s’affiche uniquement lorsque Autopilot for everyone est installé dans le locataire connecté. Sélectionnez-la pour lancer la barre d’outils Clipboard AI.

Cette section peut être désactivée à partir de la section Barre de lancement (Launchpad) du menu Préférences (Preferences) de l'assistant UiPath.

Connexions dans l'assistant UiPath

Les connexions peuvent être utilisées directement à partir de l'Assistant UiPath en accédant au menu Détails du processus (Process Details).

Si un processus a déjà des connexions configurées dans Orchestrator, l'utilisateur peut le sélectionner dans la liste. Sinon, ils peuvent en créer un nouveau à partir du même menu.

Si une connexion est associée à plusieurs comptes, vous pouvez sélectionner un compte spécifique dans le menu déroulant.