À propos d'UiPath Assistant

L'Assistant UiPath a été créé précisément pour optimiser l'interaction des utilisateurs avec nos Robots directement depuis leur ordinateur de bureau. C'est l'endroit où ils peuvent facilement consulter, gérer et exécuter des automatisations en quelques clics. L'interface peut être personnalisée pour mieux convenir à son utilisateur en attribuant un avatar et un nom au Robot, en organisant les processus dans des dossiers personnalisés à placer dans la barre de lancement, ou même en choisissant un autre thème. L'Assistant UiPath fait ainsi office de passerelle entre les humains et les Robots.

La première fois que l'Assistant est lancé, une visite guidée interactive vous présente ses principales fonctionnalités. Cette visite peut toujours être redémarrée à partir de la section Aide (Help) du menu Préférences (Preferences).

As a client of the Robot, it can send commands to start or stop jobs and change settings, based on user input.

Bien qu'il soit spécialement conçu pour une utilisation surveillée, UiPath Assistant n'impose aucune limite quant aux processus que vous pouvez démarrer. Cela signifie que vous pouvez facilement vous connecter à Orchestrator et démarrer des tâches à partir de là.

During installation, you are able to choose to deploy the Robot in User Mode or Service Mode to better suit your environment. For more details, see the According to Deployment document.

After you install and run the UiPath Assistant, an icon is displayed in the system tray. Clicking this icon brings UiPath Assistant into focus, while right-clicking it brings up a menu from which you can access the Preferences, Orchestrator Settings, bring it to focus or Quit.

Icônes Assistant UiPath et Exécution de processus :

Panneau

• - lorsque la connexion est établie.
• - lorsqu'il n'est pas connecté.
• - lorsqu'une erreur est rencontrée, comme l'arrêt du service Robot UiPath.
• - lorsque des notifications nouvelles ou non lues sont disponibles.

L'état de connexion d'Orchestrator est également affiché dans UiPath Assistant à côté du menu des préférences.

Barre des tâches

• - Assistant simple
• - Processus en cours d'exécution.
• - Processus en cours d'exécution dans PIP.

Interface

L'interface de l'Assistant UiPath se compose de deux colonnes :

Le côté gauche contient les onglets (Accueil, Rappels et Marketplace), tandis que le côté droit, également nommé « Barre de lancement », contient vos processus préférés afin que vous puissiez y accéder plus facilement. Vous pouvez les déplacer à cet endroit afin de les organiser et créer des sections comme indiqué ci-dessous. Le côté droit affiche également les Détails de l’automatisation lorsqu’il est utilisé.

En bas de UiPath Assistant se trouvent l'identité du robot et la barre de recherche utilisées pour trouver les processus disponibles. En fonction des stratégies de gouvernance appliquées, la fonctionnalité de recherche peut également renvoyer des résultats depuis Automation Store, Marketplace ou des modèles disponibles dans Studio Web.

L'onglet de la page d'accueil

Le widget de l'onglet de la page d'accueil vous permet de :

• Afficher toutes les automatisations disponibles :
  • If UiPath Assistant is connected to Orchestrator, automations from the environments and folders the Robot is a part of are displayed. Hovering over an automation displays its name, version and folder.
  • If UiPath Assistant is set to offline mode, automations in the %ProgramData%\UiPath\Packages folder are displayed.
• Téléchargez les automatisations qui ont une version plus récente disponible, ou qui doivent être téléchargées et décompressées localement, et afficher l'état de l'installation.
• Add or remove an automation from the Launchpad, click the contextual menu and then select Pin to Launchpad or simply drag and drop the process from the left panel to the Launchpad.
• View all currently running foreground and background processes.
• Pause, resume, or stop a process. The Pause button can be disabled for a process from the Studio Process Settings window. Once a process is started, the execution status is displayed. You can use the Report Status activity to have custom status messages displayed during execution.
• Cliquer sur le nom du locataire à côté du statut de la connexion pour basculer entre les locataires accessibles dans l’Orchestrator auquel vous êtes actuellement connecté.

L'onglet Rappels (Reminders)

The Reminders tab enables you to specify a time or period for you to receive a notification for starting a process. For any process available in the Process List section, a reminder can be set.

Processes for which reminders are set, appear on the Reminders tab and a notification is displayed once a process is about to start. Please note that a process does not start without your consent. You can snooze the reminder for 10 minutes, dismiss it, or start the process.

Détails de l’automatisation

Le sous-menu Détails de l'automatisation fournit les éléments suivants :

• Nom et description de l'automatisation : ces derniers sont basés sur les détails fournis dans Studio lors de la création du processus. Si une automatisation est liée à une idée, l'URL Automation Hub sera disponible sous la description. L'URL Automation Hub peut être renseignée dans Studio, dans Paramètres du projet (Project Settings).
• Input Arguments used to configure processes that make use of input arguments. If an Input Argument is mandatory, it is marked by an asterisk * next to its name.
• The Start in PiP toggle is inherited from the project settings in Studio. If a process is set to Start in PiP in Studio, the toggle is enabled. Changing it from the UiPath Assistant overwrites the setting from Studio.
• Raccourci clavier (Keyboard shortcut) : vous donne la possibilité de définir un raccourci clavier qui démarre le processus.

Le menu contextuel

The contextual menu allows you to manage an automation.

• Click on Delete personal automation to remove the automation from both UiPath Assistant and Orchestrator's personal workspace feed.
  Remarque :

  Lors de la suppression d'un processus de votre dossier personnel, il supprime le processus d'Orchestrator et laisse le package en place.

• Click Create desktop shortcut to start automations directly from your desktop.
• Click Add to favorites to add the automations to the Favorites section of the Launchpad.
• Click Copy link to automation to create a link that, when accessed, opens Assistant to that automation. You can also do this by clicking the Copy button next to each automations name. This button is only visible for automations installed in shared folders. You can control this feature from the Automation Ops policy. Make sure you choose the 23.4.0 policy template.

Le groupe de produits UiPath

In the launchpad, you can find the UiPath Products, which based on the governance policies applied can contain the Task Capture Launcher, the option to submit an idea to Automation Hub, and a shortcut to open Studio Web.

Cette section peut être désactivée à partir de la section Barre de lancement (Launchpad) du menu Préférences (Preferences) de l'assistant UiPath.

L’onglet En cours d'exécution

When an automation is running, you can see the steps it goes through in real time, by checking the Running Tab in the Automation Details section.

The automation steps presented in the Assistant window are configured using the Report Status activity in the workflow. This allows you to have a better view on how the automation runs and how long it takes for each step to complete.

Remarque :

Vous pouvez répartir un message de statut sur plusieurs lignes lors de la configuration du message dans Studio. Pour cela, utilisez Environment.NewLine ou vbNewLine comme séparateur de ligne pour le texte du message de statut.

Once an automation ends, the run history details are kept until you click on Dismiss, start the process again, or quit and restart the UiPath Assistant. After the automation is complete, the Running Tab is renamed to Recent run.

Votre robot

Pour rendre le Robot plus humain, vous pouvez lui donner une identité en choisissant une image et un nom. Cliquez simplement sur le Robot à côté de la barre de recherche pour modifier l'apparence et le nom du Robot.

Connexions dans l'assistant UiPath

Connections can be used directly from the UiPath Assistant by accessing the Process Details menu.

Si un processus a déjà des connexions configurées dans Orchestrator, l'utilisateur peut le sélectionner dans la liste. Sinon, ils peuvent en créer un nouveau à partir du même menu.

Si une connexion est associée à plusieurs comptes, vous pouvez sélectionner un compte spécifique dans le menu déroulant.