À propos d'UiPath Assistant

L'Assistant UiPath a été créé précisément pour optimiser l'interaction des utilisateurs avec nos Robots directement depuis leur ordinateur de bureau. C'est l'endroit où ils peuvent facilement consulter, gérer et exécuter des automatisations en quelques clics. L'interface peut être personnalisée pour mieux convenir à son utilisateur en attribuant un avatar et un nom au Robot, en organisant les processus dans des dossiers personnalisés à placer dans la barre de lancement, ou même en choisissant un autre thème. L'Assistant UiPath fait ainsi office de passerelle entre les humains et les Robots.

La première fois que l'Assistant est lancé, une visite guidée interactive vous présente ses principales fonctionnalités. Cette visite peut toujours être redémarrée à partir de la section Aide (Help) du menu Préférences (Preferences).

En tant que client du Robot, il peut envoyer des commandes pour démarrer ou arrêter des tâches et modifier les paramètres, en fonction de l'entrée de l'utilisateur.

Bien qu'il soit spécialement conçu pour une utilisation surveillée, UiPath Assistant n'impose aucune limite quant aux processus que vous pouvez démarrer. Cela signifie que vous pouvez facilement vous connecter à Orchestrator et démarrer des tâches à partir de là.

Par ailleurs, si vous rencontrez des problèmes lors de votre utilisation de l’Assistant, vous pouvez démarrer l’outil de diagnostic UiPath à partir de la boîte de dialogue d’erreur et recueillir des données liées à l’erreur.

Pendant l'installation, vous pouvez déployer le robot en mode utilisateur ou en mode de service afin qu'il s'adapte mieux à votre environnement. Pour en savoir plus, consultez le document Selon le déploiement .

Une fois que vous avez installé et exécuté l'Assistant UiPath, une icône s'affiche dans la barre d'état système. Cliquer sur cette icône met en évidence l'Assistant UiPath, tandis qu'un clic droit fait apparaître un menu à partir duquel vous pouvez accéder aux Paramètres, Paramètres Orchestrator, ou pour quitter.

Icônes Assistant UiPath et Exécution de processus :

Panneau

• - lorsque la connexion est établie.
• - lorsqu'il n'est pas connecté.
• - lorsqu'une erreur est rencontrée, comme l'arrêt du service Robot UiPath.
• - lorsque des notifications nouvelles ou non lues sont disponibles.

L'état de connexion d'Orchestrator est également affiché dans UiPath Assistant à côté du menu des préférences.

Barre des tâches

• - Assistant simple
• - Processus en cours d'exécution.
• - Processus en cours d'exécution dans PIP.

Interface

L’interface utilisateur de l’Assistant UiPath se compose principalement de deux panneaux :

• Le panneau latéral gauche contient les onglets Tableau de bord ( Dashboard), Rappels(Reminders) et Marketplace .
• Si Autopilot for everyone est installé dans le locataire auquel vous êtes actuellement connecté, l’onglet Autopilot s’affiche. Sélectionnez-le afin de lancer l’expérience de chat avec Autopilot pour tout le monde.
• Le panneau latéral droit, également appelé « Barre de lancement » (Launchpad), affiche vos processus préférés pour un accès instantané. De plus, le panneau latéral droit affiche les détails de l’automatisation sélectionnée dans le panneau latéral gauche.

L'onglet Tableau de bord

L'onglet Tableau de bord vous permet de :

• Afficher toutes les automatisations disponibles :
  • Si l'Assistant UiPath est connecté à Orchestrator, les automatisations des environnements et des dossiers dont le Robot fait partie sont affichés. Pointer une automatisation affiche son nom, sa version et son dossier.
  • Si UiPath Assistant n'est pas connecté à Orchestrator, les processus du dossier %ProgramData%\UiPath\Packages s'affichent.

• Afficher toutes les applications disponibles (depuis UiPath Apps).

• Afficher toutes les actions disponibles (depuis UiPath Action Center).

• Mettre à jour les automatisations qui ont une version plus récente disponible.
• Ajouter une automatisation à la barre de lancement en cliquant sur le menu contextuel, puis en sélectionnant Ajouter aux favoris (Add to favorites), ou en faisant simplement glisser et déposer l’automatisation du panneau latéral gauche vers la barre de lancement.
• Afficher tous les processus en cours au premier plan et arrière -plan.
• Mettez en pause, reprenez ou arrêtez un processus. Le bouton Pause peut être désactivé pour un processus à partir de la fenêtre Studio Process Settings. Une fois le processus démarré, l’état d’exécution s’affiche. Vous pouvez utiliser l’activité État du rapport (Report Status) pour afficher des messages d’état personnalisés pendant l’exécution.

L'onglet Rappels (Reminders)

L’onglet Rappels vous permet de spécifier une heure ou une période pour recevoir une notification de démarrage d’une automatisation.

Vous pouvez afficher des rappels pour n’importe quelle automatisation dans l’onglet Tableau de bord .

Les automatisations avec rappels sont répertoriées sous l’onglet Rappels (Reminders) et une notification apparaît juste avant qu’une automatisation ne soit définie pour commencer. Votre approbation est requise pour qu’une automatisation démarre. Vous pouvez répéter le rappel pendant 10 minutes, l’ignorer ou démarrer le processus.

L’onglet Autopilot

Si Autopilot for everyone est installé dans le locataire auquel vous êtes actuellement connecté, l’onglet Autopilot s’affiche.

Sélectionnez-la pour lancer l’expérience de chat avec Autopilot et découvrir comment interagir avec elle.

Détails de l’automatisation

Téléchargement du package

Pour les automatisations marquées du statut En attente d’installation (Awaiting install), l’Assistant UiPath télécharge d’abord le package d’automatisation. Au cours de cette opération, le panneau Détails de l’automatisation (Automation details) affiche la taille du paquet et ses dépendances.

Détails (Details)

The Details tab displays data the automation developer provided during design time in Studio. Once you select an automation in the left-side panel, the tab displays the automation name, followed by a shareable link, accessible only by users with the necessary permissions.

• Description, optionally accompanied by the More details link, which redirects you to Automation Hub

• Version of the automation package

• Last Run indicator

• Last Updated indicator

• Any external Apps that were used in the automation, such as Outlook, Acrobat Reader, etc.

• The Orchestrator Folder that stores the automation package

Si l’automatisation est prête à être exécutée, vous pouvez démarrer son exécution en sélectionnant le bouton Exécuter (Run) en bas de l’onglet. Sinon, si elle nécessite des configurations supplémentaires, telles que des arguments d’entrée ou des connexions, le bouton Configurer (Configure) s’affiche et vous redirige vers l’onglet Configurer (Configure).

Configurer

The Configure tab displays data the end user should consume during the execution of the automation:

• The Inputs section helps you configure the input argument required by the automation for a successful execution. Mandatory input fields are marked with an asterisk. If the automation was designed without input arguments, the Inputs section is absent.

  Remarque : Si le processus a des arguments d'entrée, pointez sur l'icône d'information pour voir leur description.

• The Connections section helps you configure the connections required by the automation for a successful execution. If the automation was designed without connections, the Connections section is absent.

• The Picture in picture section allows you to turn on or off the Robot session. The setting is inherited from the project settings in Studio.

• La section Raccourcis clavier (Keyboard Shortcuts) permet de définir des raccourcis clavier personnalisés pour gérer l’exécution de l’automatisation, telle que des commandes de pause ou d’arrêt.

Select Save to preserve the current configuration, then select Run to start the job execution.

Tâches (Jobs)

The Jobs tab displays the custom messages created using the Report Status activity. These messages monitor the job execution and inform you about every action the automation takes, until it successfully completes or fails due to errors.

If the selected automation was never run in the past seven days, the Jobs tab is empty. Once you start running a process, the corresponding jobs and their statuses are displayed in this tab.

Si l’exécution d’une tâche échoue, vous êtes redirigé vers l’onglet Tâches (Jobs) pour voir les erreurs qui se sont produites, quel que soit l’onglet qui était actuellement actif.

Jobs from multiple running automations are divided into separate collapsible sections. To view details on a particular execution, expand the relevant job section.

Once a job completes, its execution details remain accessible on the Jobs tab for a week, then they get dismissed automatically. You can always access execution details in the History tab.

Historique

Affiche l’historique des tâches pour l’automatisation sélectionnée, avec l’état de la tâche et l’horodatage. Cliquer sur une entrée affiche les détails de la tâche, tels que le nom de la machine, le message d’erreur ou les valeurs de sortie (le cas échéant).

Le menu Autres actions (More Actions)

Le menu contextuel Autres actions (More Actions) vous permet de gérer une automatisation.

• Cliquez sur Supprimer l'automatisation personnelle ( Delete personal automation ) pour supprimer l'automatisation à la fois de l'Assistant UiPath et du flux d'espace de travail personnel Orchestrator.
  Remarque : lors de la suppression d'un processus de votre dossier personnel, il supprime le processus d'Orchestrator et laisse le package en place.
• Cliquez sur Créer un raccourci sur le bureau (Create desktop shortcut) pour démarrer les automatisations directement depuis votre bureau.
• Cliquez sur Ajouter aux favoris (Add to favorites) pour ajouter les automatisations à la section Favoris de la barre de lancement.
• Cliquez sur Copier le lien vers l’automatisation (Copy link to automation) pour créer un lien qui, lorsqu’il est accessible, ouvre l’Assistant à cette automatisation. Vous pouvez également le faire en cliquant sur le bouton Partager (Share) à côté du nom de l’automatisation dans le panneau Détails de l’automatisation. Ce bouton n’est visible que pour les automatisations installées dans des dossiers partagés.

Le groupe de produits UiPath

Dans la barre de lancement, vous pouvez trouver les produits UiPath qui, en fonction des stratégies de gouvernance appliquées, peuvent contenir les produits ou fonctionnalités suivants :

• Lanceur de Task Capture
• Lanceur de Assisted Task Mining
• Studio Web
• Soumettre une idée dans Automatisation Hub
• Clipboard AI

Remarque : le lanceur de Assisted Task Mining ne fonctionne qu’avec une licence Automation Cloud.

La carte Clipboard AI s'affiche uniquement lorsque Autopilot for everyone est installé dans le locataire connecté. Sélectionnez-le pour lancer la barre d'outils Clipboard AI.

Cette section peut être désactivée à partir de la section Barre de lancement (Launchpad) du menu Préférences (Preferences) de l'assistant UiPath.

Installer l'Assistant UiPath

UiPath Assistant est disponible sur les machines Windows et MacOS. Pour l’installer, procédez comme suit :

Installation sous Windows

Sur les machines Windows, UiPath Assistant est fourni avec le programme d'installation UiPathStudio.msi . Vous pouvez l’installer à l’aide de l ’ assistant ou bien par ligne de commande lors de l’installation du robot. L’application peut être déployée en mode utilisateur ou en mode de service.

Utilisez la commande suivante pour installer UiPath Assistant :

UiPathStudio.msi ADDLOCAL=Robot /QUiPathStudio.msi ADDLOCAL=Robot,RegisterService /Q

Installation sur Mac

UiPath Assistant est disponible pour les machines macOS en tant que fichier .dmg pour les appareils Intel et Apple Silicon.

Étapes d'installation :

1. Téléchargez le fichier .dmg depuis la section Téléchargement vedette (Featured Download) du Centre de ressources Automation Cloud.
   • Télécharger pour Mac avec Intel - x64
   • Télécharger pour Apple Silicon
2. Double-cliquez sur le fichier DMG pour rendre son contenu disponible.
3. Faites glisser l'application depuis la fenêtre DMG vers le répertoire Applications pour l'installer.
4. Attendez que le processus de copie se termine.

Se connecter à votre compte

1. Cliquez sur le bouton Se connecter dans la fenêtre principale ou sur pour ouvrir le menu Préférences, puis sur Se connecter.
2. Une nouvelle fenêtre de navigateur s’ouvre. Selon votre méthode d’authentification, vous pouvez soit vous connecter avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, soit à l’aide de l’un des fournisseurs d’authentification disponibles.

Lorsque vous vous connectez, vous êtes authentifié par rapport à l'URL de service par défaut, https://cloud.uipath.com.

Remarque :

• Si votre organisation utilise un proxy d'authentification de base, l'UiPath Assistant le détecte automatiquement et vous invite à saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe.
• Si votre organisation a défini une plage d'adresses IP approuvées à l'aide de stratégies d'accès et que votre adresse IP se situe en dehors de cette plage, le message d'erreur suivant s'affichera : UiPath Robot Error. Response status code does not indicate success: 403 (Forbidden).

Connexions dans l'assistant UiPath

Les connexions peuvent être utilisées directement à partir de l'Assistant UiPath en accédant au menu Détails du processus (Process Details).

Si un processus a déjà des connexions configurées dans Orchestrator, l'utilisateur peut le sélectionner dans la liste. Sinon, ils peuvent en créer un nouveau à partir du même menu.

Si une connexion est associée à plusieurs comptes, vous pouvez sélectionner un compte spécifique dans le menu déroulant.