Gérer les actions

Remarque :

Assurez-vous :

• d'être dans le bon contexte de dossier Orchestrator, et
• have the right user permissions to view and manage actions.

For an overview on how to manage actions in Studio click here.

Important :

You can only edit an action that is assigned to yourself. Your assigned actions are read-only for other users. Unassigned actions are read-only for all users.

Based on the status of the action, there are two scenarios:

• Actions en attente ou non affectées (Pending or unassigned actions) : sur l'onglet En attente (Pending) ou Non attribué (Unassigned), sélectionnez l'action correspondante. L'action est ouverte dans la section de droite. Si l'action est ouverte par l'utilisateur auquel elle a été affectée, elle peut être validée. Si un autre utilisateur l'ouvre, elle est alors en lecture seule.
• Actions terminées (Completed Actions) : dans l'onglet Terminée (Completed), sélectionnez l'action correspondante. L'action en lecture seule est ouverte dans la section de droite. Une fois terminée, la validation ne peut pas être annulée.

To learn how to use validation station for document validation actions click here.

To learn how to use classification station for document classification actions in Orchestrator click here.

Attribution d'actions

Both action users and action admin userscan perform the Assign operation.

Attribution d'actions en tant qu'utilisateur d'actions

1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Mes actions (My Actions).
2. On the Unassigned tab, click More options for the desired action.
3. Sélectionnez Se l'affecter à soi (Assign to self).

Attribution d'actions en tant qu'utilisateur administrateur d'actions

1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Gérer les actions (Manage Actions).

2. On the Unassigned tab, click More options for the desired action.

3. Sélectionnez Affecter à l'utilisateur (Assign to user). La fenêtre Affecter une action (Assign Action) s'ouvre.

4. Sélectionnez un Robot dans la liste déroulante.

   Remarque :

   • Tous les utilisateurs disposant des autorisations requises sur le dossier contenant l'action sont affichés dans la liste déroulante et peuvent implicitement se voir attribuer une action.
   • The Assign to self operation is also available from the action page header.

Désaffectation des actions

Both action users and action admin users can perform the Unassign operation.

Remarque :

L'opération Annuler l'affectation (Unassign) est également disponible depuis l'en-tête de la page d'action.

Annuler l'attribution d'actions en tant qu'utilisateur d'action

1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Mes actions (My Actions).
2. On the Pending tab, click More options () button for the desired action.
3. Sélectionnez Annuler l'affectation (Unassign) pour supprimer l'action de votre affectation.

Annuler l'attribution d'actions en tant qu'utilisateur administrateur d'actions

1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Gérer les actions (Manage Actions).

2. On the Pending tab, click More options for the desired action.

3. Sélectionnez Annuler l'affectation (Unassign) pour supprimer l'action de l'affectation d'utilisateur actuelle.

   Remarque :

   L'utilisateur actuellement affecté est affiché en haut de la page d'action.

Réaffecter l'action

Only action admin userscan perform the Reassign operation, as follows:

1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Gérer les actions (Manage Actions).

2. On the Pending tab, click More options () for the desired action.

3. Sélectionnez Réaffecter (Reassign) pour affecter l'action à un autre utilisateur. La fenêtre Réaffecter une action (Reassign Action) s'ouvre.

4. Sélectionnez un Robot dans la liste déroulante.

   Remarque :

   Cette opération désaffecte l'action de l'utilisateur précédent et l'affecte à celui sélectionné à l'étape 4.

Modification groupée et réalisation d'actions

Action users can perform the Bulk edit operation assigned to them.

Important :

• To enable bulk edit on actions, the corresponding forms must be created using the Bulk Form Designer, which is available starting with v1.3.0 of the UiPath.Persistence.Activities pack.
• La modification groupée est disponible uniquement pour les actions avec la même disposition de formulaire groupé. Vous pouvez modifier en groupe les actions générées par différentes versions de processus uniquement si la disposition du formulaire groupé n'a pas été modifiée entre les versions.
• Vous pouvez modifier de manière groupée 100 actions à la fois.

Actions de modification groupée

1. Dans la liste En attente (Pending), sélectionnez les actions sur lesquelles vous souhaitez appliquer une modification groupée.

   Important :

   The actions must be of type bulk form, and they must be generated by the same process version. Otherwise, the Bulk Edit button is disabled.

2. Click Bulk Edit at the end of the list. The Bulk Edit page opens.

3. Dans le panneau de gauche, les propriétés du formulaire que vous pouvez modifier en groupe sont affichées.

   Remarque :

   Dans ce panneau, vous pouvez modifier les métadonnées du formulaire, telles que le titre du formulaire, les catalogues d'actions, la priorité, etc.

4. Dans le panneau de droite, les champs de formulaire que vous êtes autorisé à modifier en groupe sont affichés.

5. Saisissez les nouvelles valeurs et cliquez sur l'icône Enregistrer tout (Save all). Toutes les actions sélectionnées sont enregistrées avec le nouvel ensemble de valeurs.

Modification groupée d'actions

Si vos actions de formulaire ont un bouton qui déclenche l'achèvement, saisissez l'entrée requise pour l'achèvement et cliquez sur le bouton correspondant dans le formulaire.

Une fenêtre contextuelle s'affiche vous demandant de confirmer l'achèvement de plusieurs éléments. Cliquez sur Confirmer (Confirm) pour terminer les actions avec la même entrée, ou sur Annuler (Cancel) pour revoir les valeurs ou reporter la modification groupée.

Un message vous informe si la modification groupée a réussi.

Les actions terminées sont déplacées vers la liste Terminé (Completed).

Remarque :

Les actions modifiées ou terminées groupées sont visibles dans la page audit (Audit) du locataire Orchestrator correspondant.

Suppression d'actions

Seuls les utilisateurs disposant d'autorisations Supprimer (Delete) sur les actions peuvent effectuer des suppressions.

To delete pending, unassigned, or completed actions go to More Options on the action you want to delete, and click Delete.

Remarque :

• Assurez-vous de reprendre le processus sous-jacent de l'action supprimée afin que le workflow gère l'exception Task not found. :fa-info-circle: Avec UiPath.Persistence.Activities v1.2, le processus reprend automatiquement.
• Toutes les suppressions réussies sont consignées dans la page Audit d'Orchestrator.

Transférer des actions

Both action users and action admin users can perform the Forward operation.

Remarque :

L'opération Transférer (Forward) n'est actuellement disponible que pour les scénarios suivants :

• Actions contenant des formulaires
• Actions dans votre liste Mes actions (My Actions) en attente

1. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Mes actions (My Actions).

2. Dans l'onglet En attente (Pending), sélectionnez une action.

3. On the action page header, click Forward . The Forward Action window opens.

4. Sélectionnez un Robot dans la liste déroulante.

5. Dans le champ Commentaires (Comments), indiquez le contexte pour le transfert de l'action.

   Remarque :

   Tous les utilisateurs dotés des autorisations requises par rapport au dossier contenant l'action s'affichent dans ce menu déroulant, et peuvent implicitement se voir transférer une action.

Enregistrement d'actions

Both action users and action admin users can perform the Save operation.

Remarque :

L'opération Enregistrer (Save) n'est actuellement disponible que pour les scénarios suivants :

• Actions contenant des formulaires
• Actions dans votre liste Mes actions (My Actions) en attente

1. Accédez à Actions (Actions) dans le menu de gauche.

2. Assurez-vous que vous vous trouvez dans la vue Mes actions (My Actions).

3. Dans l'onglet En attente (Pending), sélectionnez une action et fournissez une partie de l'entrée requise.

4. On the action page header, click Save .

   L'action est enregistrée avec les modifications que vous avez apportées et vous pouvez y accéder ultérieurement pour indiquer des informations supplémentaires ou pour la compléter.

Sélectionner plusieurs actions

Pour affecter, désaffecter ou supprimer plusieurs actions, utilisez l'option Sélectionner plusieurs actions (Multi-select Actions). Les opérations groupées disponibles sont affichées en bas de la liste.

Important :

Switching between action lists clears your selection.

Téléchargement des actions

To download actions, navigate to More options on an action list and click Download Actions.

Cette opération télécharge la liste actuelle des actions qui correspondent aux filtres que vous avez appliqués, le cas échéant, au format csv. Sinon, il télécharge toutes les actions de la liste courante, classées en ordre décroissant par priorité et par heure de création.

Résumé des opérations

Les tableaux ci-dessous mappent les opérations disponibles aux statuts d'action et aux autorisations utilisateur.

Vue Mes actions (My Actions)

Voici toutes les opérations disponibles dans la vue Mes actions (My Actions) :

État de l'action	Menu Plus d'options (More Options) : Opérations disponibles	En-tête de page : Opérations disponibles
En attente	Annuler l'affectation Supprimer (Delete)	Enregistrer Avancer (Forward) Annuler l'affectation
Non affecté	Se l’affecter à soi. Supprimer (Delete) Terminer	Terminer
Terminé	Supprimer (Delete)

Remarque :

The Complete operation is available strictly for external actions.

Vue Gérer les actions (Manage Actions)

Voici toutes les opérations disponibles dans la vue Gérer les actions (Manage Actions) :

État de l'action	Menu Plus d'options (More Options) : Opérations disponibles	En-tête de page : Opérations disponibles
En attente	Réaffecter Annuler l'affectation Supprimer (Delete)	Annuler l'affectation
Non affecté	Affecter à lʹutilisateur Se l’affecter à soi. Supprimer (Delete) Terminer	Se l’affecter à soi. Terminer
Terminé	Supprimer (Delete)