À propos des actions

Les actions sont des tâches que les utilisateurs doivent effectuer dans le cadre de workflows de longue durée, et l'intervention d'un utilisateur est requise avant de passer à l'étape suivante du workflow.

Click here for an overview of long-running workflows.

Types d'action

Actions de formulaire

Form actions request input through forms and they are compatible only with the form.io framework. Orchestrator handles form visualization, action assignment, and completion.

Actions externes

Les actions externes gérées dans les systèmes externes tels que JIRA ou Salesforce contribuent au cycle de suspension-reprise des processus Orchestrator, car l'automatisation externe peut créer l'action dans Orchestrator et suspendre le workflow jusqu'à ce que l'action soit terminée. Aucun schéma de formulaire ne les restreint et aucune visualisation n'est fournie pour de telles actions. Une fois terminée, l'entrée de données est mappée vers les variables de workflow.

L'affectation des actions est gérée en externe, par conséquent les actions externes ne peuvent pas être affectées aux utilisateurs.

Si l'automatisation externe ne peut pas terminer l'action, vous pouvez le faire à sa place en fonction d'une action effectuée dans le système externe correspondant. Pour effectuer une action externe, vous devez disposer des autorisations Modification (Edit) sur les actions et accéder au dossier associé.

Actions de validation du document

Les actions de validation de document gèrent les entrées de l'utilisateur afin d'examiner et de corriger les résultats de l'extraction automatique des données.

Document validation is performed in Orchestrator using the validation station. At action creation, document data is uploaded into a storage bucket, enabling the user to act upon it. Upon completion of the action, the validated extracted data is downloaded, and the workflow resumes. To delete the downloaded data automatically, check the Remove Data from Storage box in the Wait For Document Validation Action And Resume activity.

Actions de classification de document

Les actions de classification des documents gèrent les entrées de l'utilisateur afin de réviser et de corriger la classification des documents.

La classification des documents est effectuée dans Orchestrator à l'aide de la station de classification.

At action creation, document data is uploaded into a storage bucket, enabling the user to act upon it. Upon completion of the action, the validated classified data is downloaded, and the workflow resumes. To delete the downloaded data automatically, check the Remove Data from Storage box in the Wait For Document Classification Action And Resume activity.

Remarque :

Starting with Action Center 2021.10, document types used in document understanding actions (validation and classification) can be created either as single files or part of a group in their corresponding taxonomy. Read more in our Document Understanding guide.

Important :

L’accès des navigateurs Web aux compartiments de stockage Amazon et Azure peut parfois être restreint en raison des paramètres CORS (Cross Origin Resource Sharing) et CSP (Content Security Policy).

Permet d'autoriser des entités identifiées dans l’application Web.

For details on how to configure CORS and CSP settings, click here.

Génération de processus

Visit Processes Types to learn about the generating processes for each type of action.

Statuts des actions

Les statuts des tâches suivants sont disponibles :

• Non affectée (Unassigned) : l'action a été générée dans Orchestrator et n'a été affectée à aucun utilisateur.
• En attente (Pending) : l'action a été affectée et attend la validation de l'utilisateur.
• Terminé (Completed) - l'action a été validée. Une fois terminée, la validation ne peut pas être annulée.