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Guía del usuario de StudioX
Gobernanza y auditoría
Para que las organizaciones puedan ofrecer StudioX a un amplio grupo de usuarios de forma segura, StudioX cuenta con registros y controles automáticos incorporados que pueden hacer cumplir las políticas de la organización.
Consulta el siguiente vídeo para ver una descripción general de las capacidades de control disponibles en Studio y una demostración de cómo utilizarlas en StudioX.
Una de las principales preocupaciones de las organizaciones con respecto a los despliegues amplios de Citizen Developer es cómo hacer un seguimiento del uso, saber qué automatizaciones existen y qué hacen esas automatizaciones.
Si su organización otorga licencias de Robots y StudioX a través de Orchestrator, los Robots y las instancias de StudioX asociadas se conectan a Orchestrator. Esto significa que muchas acciones comunes se registran por defecto en los registros de ejecución incluyendo cada vez que se ejecuta una automatización. Los eventos registrados son:
- Identidad Windows del usuario
- Nombre de la máquina
- Nombre del proceso
- Versión, y más
Esto permite a su organización tener una profunda visibilidad del uso de la automatización en la organización.
¿Cómo podemos saber quién utiliza las automatizaciones en la organización?
Los eventos en los registros de ejecución incluyen información del usuario y de la máquina. Esto te permite crear informes a partir de los registros de ejecución que muestren todos los usuarios que ejecutaron automatizaciones en tu organización utilizando las tecnologías de generación de informes compatibles (consultas directas contra los registros, UiPath Insights etc.).
¿Cómo podemos saber qué automatizaciones se utilizan en la organización?
Al registrar toda la información del usuario y del proceso en los registros de ejecución puedes crear informes y saber quién está ejecutando qué automatizaciones. Esto le permite promulgar políticas organizativas que garanticen que todas las automatizaciones se comparten con el departamento de TI y se documentan y comprenden adecuadamente si es necesario, evitando situaciones en las que los empleados crean automatizaciones que nadie más en la organización conoce.
¿Cómo podemos saber qué hacen los usuarios en sus automatizaciones?
Por defecto, las actividades utilizadas por los proyectos de StudioX registran información importante en los registros de ejecución sin necesidad de que el usuario realice ninguna acción. Esto le da una imagen de alto nivel de las acciones importantes realizadas por el Robot. Para más detalles sobre lo que se registra, consulta Registro de auditoría.
¿Cómo podemos saber qué usuarios utilizan StudioX, Assistant, etc.?
initiatedBy
que registra qué producto inició la automatización (Assistant, StudioX, Studio u Orchestrator). Esto significa que puedes crear un informe a partir de los registros que muestre quién está utilizando qué producto, y detectar patrones como el de los usuarios que ejecutan sólo desde StudioX, en lugar de publicar los procesos completados y ejecutarlos desde el Asistente.
Muchas organizaciones quieren tener la capacidad de poner barreras para asegurar que los Desarrolladores Ciudadanos sigan las políticas y directrices de la organización. Para que esto sea posible, StudioX ofrece la posibilidad de especificar políticas que controlen áreas como:
- Configuraciones (por ejemplo, Analizador de flujo de trabajo)
- Paquete de actividades permitidas para la alimentación
- Actividades y paquetes permitidos
- Aplicaciones y URLs que pueden ser automatizadas
Para más información, consulta Control en la Guía de Studio.
¿Cómo configuramos y desplegamos una política de gobierno para nuestros usuarios?
json
archivo. Este archivo se coloca en una ubicación de sólo lectura accesible desde los equipos de los usuarios, como un recurso compartido de red o un almacenamiento blob, y luego se establece una clave de registro a través del script de instalación o de la política de grupo de Windows. StudioX carga la política cuando se inicia y se comporta como se define por la política. Para más información, consulta Control en la Guía de Studio.
¿Cómo podemos limitar las aplicaciones o sitios web que se pueden automatizar?
StudioX incluye una regla de analizador de flujo de trabajo de App/restricciones de URL. Para limitar las aplicaciones y/o URLs que los usuarios pueden automatizar, puedes elegir entre prohibir aplicaciones/URLs específicas o permitir sólo las de una lista específica (ambas opciones son compatibles). Para bloquear los flujos de trabajo no conformes y evitar que se ejecuten o publiquen:
- En el archivo de políticas, establezca el parámetro AnalyzeOnRuny AnalyzeOnPublisha
true
. Esto requerirá que las automatizaciones pasen una comprobación de los analizadores de flujo de trabajo antes de ser ejecutadas o publicadas. - Configura las regla Restricciones de aplicaciones/URL utilizando las listas prohibidas o permitidas según los requisitos de tu organización, y establece la regla Acción predeterminada como Error.
¿Qué reglas de Analizador de Flujo de Trabajo se incluyen en StudioX?
Consulta Acerca del Analizador de flujo para ver una lista completa de reglas.
¿Podemos crear reglas personalizadas de Analizador de Flujo de Trabajo para StudioX?
Puede crear reglas personalizadas de Analizador de Flujo de Trabajo para StudioX de la misma manera que lo hace para Studio.Para que una regla esté disponible en el perfil de StudioX, hay que definir una propiedad adicional. Para más información, consulta Creación de reglas personalizadas en la Guía de Studio.
Audit:
.
initiatedBy
propiedad que registra dónde se inició la ejecución de cada proyecto: Assistant, StudioX, Studio o Orchestrator. Esto permite a las organizaciones hacer un seguimiento de cómo se utilizan las herramientas.
Consulta el siguiente vídeo para ver una descripción general de las capacidades de control disponibles en Studio y una demostración de cómo utilizarlas en StudioX.
La siguiente tabla muestra la información de auditoría registrada para las actividades de StudioX. Para más información sobre el registro, consulta la guía de Studio.
Actividades |
Información de auditoría registrada |
---|---|
Utilizar Aplicación/Navegador |
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Utilice el archivo de Excel |
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Utilizar archivo de Word |
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Utiliza Outlook 365/Utiliza Gmail/Utiliza la aplicación Outlook de escritorio |
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Extraer datos de tabla |
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Enviar correo electrónico |
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Responder al correo electrónico |
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Reenviar correo electrónico |
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Usar presentación de PowerPoint |
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