Gestión de las capacidades de acceso y automatización

En la página Administrar acceso puedes definir y asignar roles además de configurar las capacidades de automatización de tus cuentas. En Orchestrator, se utilizan los roles para controlar el nivel de acceso que debe tener un usuario. En esta página, repasamos las nociones que debes comprender para planificar y aplicar eficazmente tu estrategia de control de acceso.

El nivel de acceso y las acciones que sus usuarios pueden realizar se controlan mediante dos elementos:

• cuentas, que establecen la identidad de un usuario y se utilizan para iniciar sesión en tus aplicaciones UiPath®.
• roles, que se asignan a las cuentas para concederles determinados permisos en el ecosistema UiPath.

Esta página, y las siguientes páginas, describen:

• cómo gestionar los roles
• cómo gestionar las capacidades de automatización, que se configuran como parte de la configuración de roles.

Acerca de las cuentas

Una cuenta es una entidad de la plataforma UiPath con capacidades que dependen del acceso y cuya vista y control de Orchestrator dependen de los derechos de acceso asignados.

Las cuentas pueden:

• created and managed locally (local accounts)

• created and managed in an external directory (directory accounts and directory groups). See the section AD Integration below for a better understanding of directory integrations.

Las cuentas se añaden desde el portal de gestión de la organización y solo están disponibles dentro de la organización correspondiente.

Una vez que se ha añadido una cuenta satisfactoriamente, hay dos formas de concederle derechos de acceso a Orchestrator: añadiendo la cuenta a un grupo para que herede los roles del grupo, o asignando roles a cada cuenta a nivel de servicio. Puedes utilizar ambos métodos para tener un control detallado del acceso que tiene una cuenta en tu organización.

Integración de AD

Un directorio activo (AD) referenciado en Orchestrator hace que sus miembros sean usuarios potenciales de Orchestrator. El nivel de acceso de una cuenta de directorio se configura en Orchestrator, ya sea a nivel de grupo (grupo de directorio) o de usuario (usuario de directorio).

Puedes integrarte con:

• Nota: El uso de una integración AD junto con el autoaprovisionamiento de robots attended y carpetas jerárquicas permiten configurar fácilmente grandes implementaciones. Para obtener información detallada, consulta Gestionar grandes implementaciones.

Requisitos previos

• El parámetro WindowsAuth.Domain se rellena con un dominio válido. Todos los dominios y subdominios de los bosques de confianza bidireccional con el dominio especificado en el parámetro WindowsAuth.Domain están disponibles al añadir usuarios/grupos.
• La máquina en la que está instalado Orchestrator se une al dominio establecido en el parámetro WindowsAuth.Domain. Para comprobar si el dispositivo está asociado al dominio, ejecuta dsregcmd /status desde el símbolo del sistema del sistema y dirígete a la sección Estado del dispositivo.
• La identidad bajo la que se ejecuta el grupo de aplicaciones de Orchestrator debe formar parte del grupo de acceso de autorización de Windows (WAA).

Comportamiento

• Al añadir un grupo de directorio se crea una entidad de grupo de usuarios en Orchestrator para la que se configuran los derechos de acceso de la manera deseada. Esta entrada en Orchestrator sirve como referencia al grupo tal y como se encuentra en AD.
• Al iniciar sesión, Orchestrator comprueba la pertenencia a los grupos. Si se confirma, aprovisiona automáticamente tu cuenta de usuario, y luego se asocia a los derechos de acceso heredados del grupo. Los derechos heredados solo se conservan durante la sesión de usuario.
• Se realiza el aprovisionamiento automático la primera vez que inicias la sesión. Una cuenta de usuario aprovisionada automáticamente no se elimina al cerrar la sesión, ya que podrías necesitar la entrada para fines de auditoría.

• Orchestrator comprueba la pertenencia a un grupo de una cuenta al iniciar la sesión o bien, cada hora durante las sesiones activas. Si la pertenencia a un grupo de una cuenta cambia, los cambios se aplicarán la próxima vez que la cuenta se conecte o, si ya se ha conectado, en el plazo de una hora.

  Este intervalo de una hora para verificar la membresía de grupo se puede cambiar estableciendo el valor de IdentityServer.GroupMembershipCacheExpireHour.

• Los grupos en AD se sincronizan con Orchestrator, si bien los cambios realizados en Orchestrator no afectan a la configuración de los usuarios en AD.
• Los usuarios de AD cuyos derechos de acceso heredados (de la pertenencia a un grupo) no pueden determinarse se comportan como usuarios locales, lo que significa que dependen únicamente de los roles asignados a la cuenta de usuario.
• La única forma de configurar derechos de acceso que persistan entre sesiones, independientemente de los cambios en la pertenencia a un grupo, es asignar directamente el rol a la cuenta de usuario en Orchestrator, en lugar de utilizar grupos para asignar roles.

Problemas conocidos

• Debido a diversos problemas de red o de configuración, existe la posibilidad de que no todos los dominios mostrados en el Nombre de dominio estén accesibles.
• Los cambios realizados en los nombres de usuarios o grupos en AD no se propagan a Orchestrator.
• La actualización de la lista de dominios con los nuevos dominios de confianza bidireccionales puede tardar hasta una hora.
• Las solicitudes GetOrganizationUnits(Id) y GetRoles(Id) solo devuelven carpetas y roles establecidos explícitamente para un usuario aprovisionado automáticamente. Los heredados de la configuración del grupo pueden recuperarse a través del punto final /api/DirectoryService/GetDirectoryPermissions?userId={userId}.
• Lo mismo vale para la interfaz de usuario, donde solo se muestran carpetas y roles establecidos de forma explícita en la página Usuarios. En contraste, los heredados tienen una nueva ubicación independiente, la ventana Permisos de usuario (Usuarios > Más acciones > Comprobar permisos).
• Los usuarios no heredan la configuración de la suscripción a las alertas del grupo principal, ni reciben ninguna alerta de forma predeterminada. Para tener acceso a las alertas deberás otorgar los permisos correspondientes al usuario explícitamente.
• Eliminar un grupo de directorio no elimina la licencia de un usuario de directorio asociado, incluso si la eliminación del grupo quita al usuario de cualquier carpeta. La única forma de eliminar la licencia es cerrar la bandeja de Robots.
• En ciertos navegadores, iniciar sesión en Orchestrator utilizando tus credenciales de AD solo requiere tu nombre de usuario. No hace falta especificar también el dominio. Por tanto, si la sintaxis dominio/nombre de usuario no funciona, intenta rellenar solo el nombre de usuario.

Consideraciones de auditoría

• Membresía de usuario: el usuario [username] se asignó a los siguientes grupos de directorio [Grupos de directorio de los que el usuario hereda derechos de acceso en la sesión actual].
• Aprovisionamiento automático: el usuario [username] será aprovisionado automáticamente de los siguientes grupos de directorio [Grupos de directorio de los que el usuario hereda derechos de acceso en la sesión actual].

Tipos de usuario

Grupo

Los grupos te permiten gestionar varios usuarios a la vez, aplicándoles las mismas funciones y la misma configuración a través del grupo.

La condición de miembro de un usuario se establece desde Admin > Cuentas y grupos.

Los grupos de usuarios permiten el acceso automático con los permisos de grupo, según los usuarios que se hayan añadido o eliminado del grupo sin necesidad de administrar los permisos de usuario de forma individual.

Hay 4 grupos locales predeterminados: Administradores, Automation Users, Automation Developers, Everyone.Todos los grupos incluyen un conjunto de permisos predeterminados en cada servicio nuevo que se cree. Los roles de fábrica pueden personalizarse más adelante para cada servicio de Orchestrator.

Si necesitas más niveles aparte de los 4 predeterminados proporcionados por UiPath, puedes crear grupos de usuarios personalizados. A diferencia de los grupos locales predeterminados, los grupos personalizados deben añadirse manualmente en Orchestrator para garantizar la correcta asignación entre la pertenencia a un grupo de un usuario y el rol correspondiente en Orchestrator.

Los roles de un grupo se transmiten a todos los usuarios que pertenecen al grupo, tanto los autoaprovisionados como los que se han añadido manualmente. Se denominan "roles heredados" en contraposición a los "roles asignados directamente", que solo pueden definirse por cuenta.

Nota:

• Un usuario que pertenece a varios grupos hereda derechos de acceso de todos ellos.
• Un usuario que pertenece a varios grupos, y al que también se le han asignado funciones directamente, tiene la unión de todas las funciones heredadas de los grupos y asignadas directamente.
• No es necesario tener una cuenta de usuario explícita para acceder a Orchestrator si se pertenece a un grupo que se ha añadido a Orchestrator.
• Los roles heredados dependen del grupo de usuarios asociado. Si el grupo se elimina del servicio, también se eliminan los roles heredados de esa cuenta.
• Las funciones asignadas directamente no se ven influidas por los grupos a los que pertenece la cuenta. Persisten con independencia del estado del grupo.

Ejemplo

Por ejemplo, añado a John Smith a los grupos de Usuarios de automatización y Administradores en mi organización.

• El grupo Usuarios de automatización existe en el servicio de Finanzas de Orchestrator
• El grupo de Administradores existe en el servicio de RR. HH. de Orchestrator
• Asignación directa de roles a la cuenta de John en ambos servicios.

John tiene la unión de los derechos heredados y explícitos para cada servicio:

Servicio/Roles	Grupos de usuario	Roles heredados	Roles explícitos	Descripción general
Tenant definanzas	Automation User
Roles de tenant	Permite ser Usuario de automatización	Permite ser Usuario de automatización	Permite ser Administrador de carpeta	Permite ser Usuario de automatización Permite ser Administrador de carpeta
Roles de carpeta	Automation User en carpeta A Automation User en carpeta B	Automation User en carpeta A Automation User en carpeta B	Administrador de carpeta en carpeta A	Automation User en carpeta A Automation User en carpeta B Administrador de carpeta en carpeta A
Tenant derecursos humanos	Administradores
Roles de tenant	Permite ser Administrador de carpeta	Permite ser Administrador de carpeta		Permite ser Administrador de carpeta
Roles de carpeta	Administrador de carpeta en carpeta D Folder Administrator en carpeta E	Administrador de carpeta en carpeta D Folder Administrator en carpeta E	Administrador de carpeta en carpeta F	Administrador de carpeta en carpeta D Folder Administrator en carpeta E Administrador de carpeta en carpeta F

Usuario

Según el mecanismo utilizado para añadir cuentas de usuario en Orchestrator, se pueden clasificar en dos categorías:

Usuarios añadidos manualmente

Usuarios que se han añadido manualmente a Orchestrator y a los que se le han otorgado permisos explícitos a nivel de tenant o de carpeta. Las cuentas de usuario añadidas manualmente heredan derechos de acceso de grupo si pertenecen a un grupo que también se ha añadido a ese servicio de Orchestrator.

Usuarios aprovisionados automáticamente

Usuarios que se han añadido a un grupo local y que inician sesión en Orchestrator. Pueden acceder a Orchestrator según los permisos heredados del grupo. Una vez que hayan iniciado sesión en Orchestrator por primera vez, se aprovisionan automáticamente.

Importante: en la página Usuarios, en la columna Roles, puedes ver los roles asignados explícitamente a un usuario, tanto si se añaden manualmente como si se aprovisionan automáticamente. Los roles heredados no se muestran en esta columna.

Puedes comprobar todos permisos de un usuario, incluyendo los heredados, desde la ventana Más acciones > Comprobar permisos > Permisos de usuario, específica para dicho usuario.

	Usuario añadido manualmente	Usuario aprovisionado automáticamente
Hereda derechos de acceso	Sí	Sí
Puede tener derechos de acceso explícitos	Sí	Sí
Cloud Portal es el núcleo central de información de usuarios	Sí	Sí
Puede usar SSO	Sí	Sí

Robot

El usuario Robot se crea automáticamente cuando implementas manualmente un Robot en Orchestrator. Los usuarios de UiPath Robot tienen el rol Robot de forma predeterminada. Este rol le otorga a tu Robot acceso a múltiples páginas, permitiéndole realizar diversas acciones.

Iconos de cuentas y grupos

En las páginas en las que se gestionan las cuentas, los grupos o los roles, se muestran iconos específicos para cada tipo para ayudarte a reconocer el tipo de cuenta o el tipo de grupo.

Iconos de la cuenta

- Cuenta de usuario UiPath: cuenta de usuario que está vinculada a una cuenta UiPath y que ha iniciado sesión mediante autenticación básica

- Cuenta de usuario SSO: cuenta de usuario vinculada a una cuenta UiPath que ha iniciado sesión mediante SSO; también se aplica a las cuentas de usuario que tienen tanto una cuenta de usuario UiPath como una cuenta de directorio

- Cuenta de usuario de directorio: la cuenta se origina en un directorio y se registra con Enterprise SSO

: Cuenta de robot

Iconos del grupo

: grupo local (o simplemente, grupo): el grupo fue creado por un administrador de host.

: Grupo de directorio: el grupo se origina en un directorio vinculado.

Permisos para la gestión de usuarios

Para poder realizar varias operaciones en las páginas Usuarios y Roles, deberás tener los permisos correspondientes:

• Ver en Usuarios: permite la visualización de las páginas Usuarios y Perfil.
• Editar en Usuarios: permite editar los detalles y la configuración del usuario en la página Perfil, así como activar/desactivar usuarios en la página Usuarios.
• Usuarios - Ver y roles - Ver - Mostrar permisos de usuario.
• Editar en Usuarios y Ver en Roles: permite editar asignaciones de rol en la página Gestionar accesos > Asignar roles.
• Crear en Usuarios y Ver en Roles: permiten crear un usuario.
• Ver en Usuarios y Editar en Roles: permiten gestionar roles en la ventana Gestionar usuarios, que se abre desde la página Gestionar accesos > Roles.
• Eliminar en Usuarios: permite eliminar un usuario de Orchestrator.

Acerca de los roles

Orchestrator utiliza un mecanismo de control de acceso basado en roles y permisos. Los roles son recopilaciones de permisos, lo que significa que los permisos necesarios para usar ciertas entidades de Orchestrator están asignados a roles.

Las relaciones entre los permisos del rol y los roles de usuario permiten un determinado nivel de acceso a Orchestrator. Un usuario obtiene los permisos necesarios para realizar operaciones particulares a través de uno o varios roles. Como no se pueden asignar permisos directamente a los usuarios, sino que los adquieren a través de sus roles, la gestión de derechos de acceso implica asignar los roles adecuados al usuario. Consulta Modificar los roles de un usuario.

Tipos de permisos y roles

Hay dos tipos de permisos, de la siguiente manera:

• Los permisos de tenant definen el acceso de un usuario a los recursos en el nivel de tenant.
• Los permisos de carpeta definen el acceso y la capacidad del usuario dentro de cada carpeta a la que se asignan.

Dos conjuntos de permisos principales gobiernan las operaciones dentro de las carpetas:

• Permisos de carpeta (tenant en el ámbito):
  • permitir a un usuario crear, editar o eliminar todas las carpetas dentro de todo el tenant.
  • normalmente se conceden a administradores o usuarios responsables de gestionar la organización.
• Permisos de subcarpeta (carpeta en ámbito):
  • permitir a un usuario crear, editar o eliminar una carpeta en particular a la que están asignados, junto con cualquier subcarpeta bajo ella.
  • ofrecen control más granular, permitiendo a los usuarios gestionar carpetas específicas sin tener control sobre las otras carpetas en el tenant.

Según los permisos que incluyan, existen tres tipos de roles:

• Roles de tenant, que incluyen permisos de tenant, y se requieren para trabajar en el nivel de tenant.
• Roles de carpeta, que incluyen permisos para trabajar dentro de una carpeta.
• Roles mixtos, que incluyen ambos tipos de permisos.

  Con los roles mixtos, para una operación global, solo se tienen en cuenta los permisos de tenant del usuario. Para una operación específica de carpeta, si se define un rol personalizado, los permisos de carpeta se aplican en favor de cualquier permiso de tenant presente.

  Nota: los roles mixtos ya no son compatibles y no puedes crear otros nuevos. Si tienes roles mixtos, recomendamos reemplazarlos con una combinación de los roles de tenant y carpetas para otorgar los permisos necesarios.

Los siguientes recursos están disponibles para los usuarios según el tipo de roles que tengan:

Recursos de tenant

Recursos de carpeta

Alertas Auditoría Tareas en segundo plano Librerías Licencia Máquinas Logs de ML Paquetes ML Robots Roles Configuración Carpetas Usuarios Webhooks

Activos Archivos de almacenamiento Depósitos de almacenamiento Conexiones Entornos Medios de ejecución Paquetes de carpetas Trabajos Registros Supervisión Procesos Colas Desencadenadores Subcarpetas Asignación de acciones Catálogos de acciones Acciones Artefactos de ejecución de caso de prueba Artículos en cola de datos de prueba Colas de datos de prueba Ejecuciones de conjuntos de prueba Conjuntos de prueba Programaciones de conjuntos de prueba Transacciones

Asignar los diferentes tipos de roles

El tipo de rol es importante porque asignas roles de forma diferente según el tipo:

• Si la opción Activar las carpetas clásicas está desactivada en Tenant > Configuración > General:

  Las funciones de los tenant y las funciones mixtas se asignan desde la sección Usuarios o desde la página Roles.

  Las funciones de las carpetas y las funciones mixtas se asignan desde la página Carpetas o desde la página Configuración de la carpeta.

• Si la opción Activar las carpetas clásicas está desactivada en Tenant > Configuración > General:

  Se asigna cualquiera de los tres tipos de roles desde la página Usuarios o desde la página Roles.

  Las funciones de las carpetas y las funciones mixtas se asignan desde la página Carpetas o desde la página Configuración de la carpeta.

Permisos sin efecto

Normalmente, puedes seleccionar todos los permisos disponibles (Ver, Editar, Crear o Eliminar) para cualquier permiso, excepto los siguientes, que no tienen efecto para los permisos enumerados y, por lo tanto, no puedes editarlos:

Tipo de permiso	Permisos	Permisos no disponibles
Tenant	Alertas	Eliminar
	Auditoría	Editar Crear Eliminar
	Licencia	Editar Crear Eliminar
Carpeta	Medios de ejecución	Editar
	Registros	Editar Eliminar
	Supervisión	Crear Eliminar

Esto se debe a que, por ejemplo, no es posible editar los registros generados por el sistema.