Ejecución de automatizaciones ilimitadas con robots de Automation Suite

Paso 1: habilitación de automatización desatendida en una cuenta

Para ejecutar automatizaciones desatendidas con una cuenta específica primero debes habilitar la automatización desatendida en dicha cuenta.

Puedes omitir este paso si usas cuentas de UiPath Robot ya que vienen con capacidades predeterminadas de automatización desatendida.

Ve a Tenant > Gestionar acceso. Se muestra una ventana donde se enumeran todas las cuentas de dicho tenant.
Haz clic en Más acciones > Editar para habilitar la automatización desatendida para una cuenta existente o en Asignar roles > Usuario para referenciar una cuenta de usuario desde Automation Suite.
En la pestaña Configuración de robot (paso 2) habilite la alternancia para Unattended Robot.
Haz clic en Actualizar para actualizar una cuenta existente o en Crear para añadir una nueva.
Nota:
- Las configuraciones Credenciales de inicio de sesión de máquina y Ejecutar solo un trabajo cada vez no se aplican a robots de Automation Suite.
- La cuenta que se usa para la ejecución y los roles asignados a la cuenta permiten un cierto nivel de acceso a los recursos. Para garantizar una ejecución correcta del proceso, asegúrese de que la cuenta cuenta con los roles necesarios para realizar las operaciones requeridas por los procesos que se ejecutarán.

Paso 2: añadir robots de Automation Suite a tu tenant

Para habilitar la ejecución necesitas crear una plantilla de máquina del tipo Robot de Automation Suite, un tipo de plantilla de máquina usada para agregar la capacidad de robots de Automation Suite a tu tenant de Orchestrator.

Ve a Tenant > Máquinas.
En la esquina superior derecha, haz clic en Añadir máquina y selecciona Robot de Automation Suite.

Se abre la página Plantilla de máquina.
Rellena el campo Nombre y, de forma opcional, el campo Descripción para la plantilla de máquina.
Opcionalmente, en Etiquetas, si quieres hacer un seguimiento de este objeto máquina junto con otros recursos define etiquetas.

Para obtener instrucciones detalladas, consulta Adición de etiquetas a objetos máquina.

Nota: a la derecha se muestran detalles sobre los requisitos de la licencia de runtime y el tipo de runtime usado al ejecutar trabajos.
A la derecha, en el campo Producción (Unattended) o Pruebas introduce el número de runtimes que deseas asignar a esta plantilla.

El número de runtimes que asignas es el número de procesos que cada robot de Automation Suite puede ejecutar al mismo tiempo. Por ejemplo, si asignas 3 runtimes significa que el robot puede ejecutar hasta 3 procesos al mismo tiempo.

Los runtimes asignados se restan del número de runtimes disponibles para el tenant después de crear la plantilla. Mientras la plantilla exista los runtimes no se liberan nunca, incluso si no se usan.
Haz clic en Aprovisionar.

En la parte superior de la página Máquinas se mostrará un mensaje indicando que el proceso se ha completado correctamente y podrás ver la plantilla nueva en la lista.

Paso 3: concesión de acceso a recursos de carpeta

Para ejecutar automatizaciones desatendidas, tanto la cuenta como la plantilla de máquina de Robot de Automation Suite deben tener acceso al proceso que se ejecutará. Para ello, debes añadir la cuenta y el objeto de máquina previamente configurado (pasos 1 y 2) a la carpeta que contiene el proceso.

Paso 4. Ejecutar automatizaciones desatendidas: manualmente

Orchestrator permite iniciar trabajos desatendidos de forma manual desde la página Trabajos o desencadenados automáticamente de forma preplanificada mediante desencadenadores.

Importante: cada trabajo está limitado a 1 hora. Los trabajos que tardan más tiempo se cancelan al alcanzar 1 hora de tiempo de ejecución. Optimiza tus proyectos de automatización o divídelos en varios flujos de trabajo para evitar alcanzar el límite de 1 hora.

Ve a la carpeta que contiene los procesos, seleccionándola en el menú de la barra lateral.
En el contexto de la carpeta seleccionada, ve a Automatizaciones > Trabajos.

Se mostrará así la página Trabajos.
Haz clic en Iniciar para iniciar un trabajo nuevo.
En el menú desplegable Licencia de Runtime, selecciona Producción (Unattended) o Pruebas.
Haz clic en Iniciar.

Se muestra un mensaje Comando enviado y puedes ver el trabajo en la lista.

Paso 5. Ejecutar automatizaciones Unattended: desencadenadas automáticamente

Ve a la carpeta que contiene los procesos, eligiéndola en el menú de la barra lateral.
En el contexto de la carpeta seleccionada, ve a Automatizaciones > Desencadenadores.

Se muestra la página Desencadenadores.
Haz clic en Añadir un desencadenador nuevo para configurar el mecanismo para iniciar los trabajos mediante desencadenadores.
Configura los campos necesarios.
En el menú desplegable de Licencia de Runtime, selecciona Producción (Unattended) o Pruebas.
Haz clic en Añadir.

Se muestra un mensaje de Guardado con éxito y puedes ver el desencadenador en la lista. Un trabajo se inicia en función de tu configuración. Todos los trabajos y sus estados se enumeran en la página Trabajos.

Tamaños y costes de máquinas

Para ejecutar procesos usando robots sin servidor, debes tener:

el número requerido de runtimes de Producción (Unattended) o Pruebas disponible para el tenant en el que debe ejecutarse el proceso
hardware adecuado para admitir el número de ejecuciones requerido.

Runtimes admitidos

Puedes elegir entre runtimes de Producción (Unattended) o de Pruebas para ejecutar los trabajos. En la siguiente tabla se describe cada opción.

Tipo de licencia	Comportamiento de runtime
Producción (desatendida)	Puedes utilizar este runtime en producción para ejecutar procesos unattended.
Pruebas	Puedes utilizar este runtime para ejecutar conjuntos de pruebas y casos de prueba, así como procesos unattended.

Elección del tamaño de la máquina

Como cada proceso tiene necesidades particulares, estableces el tamaño de la máquina en la configuración de un proceso.

For any cross-platform process, the Automation Suite Robots list is available on the Additional Settings tab when creating or editing a process. Use this list to choose the machine size you want to use for each process.

La opción está disponible para todos los procesos multiplataforma, que son candidatos para ser ejecutados usando robots sin servidor, pero la opción no tiene efecto a menos que se ejecute por parte de un robot sin servidor.

Selección automática del tamaño de la máquina

Todos sus procesos multiplataforma tienen la opción Robots de Automation Suite establecida como Automático de forma predeterminada. Este ajuste selecciona el tamaño de máquina adecuado para ejecutar el proceso usando robots sin servidor.

Al elegir automáticamente el tamaño, los criterios enumerados en la tabla siguiente se evalúan por orden. Tan pronto como se satisface un criterio se elige el tamaño de máquina correspondiente y no se evalúan los criterios restantes.

Orden	Criterio	Tamaño de la máquina
1	Trabajo de depuración remota	Medio
2	Proceso dependiente de Automatización de IU O Proceso dependiente de las actividades de Document Understanding de UiPath	Estándar
3	Otro proceso desatendido	Pequeño