Migrar desde Carpetas clásicas a Carpetas modernas

Para aprovechar las características que proporcionan las carpetas modernas, debes reunir flujos de trabajo existentes que utilizan las actividades de Orchestrator o que recurren directamente a API de Orchestrator, con la versión v19.10.01 de UiPath.System.Activities o superiores. Debes aprovisionar todas todas otras entidades existentes en una estructura de carpeta moderna excepto para:

• Robots: ya que se proporcionan automáticamente para usuarios con acceso a la nueva carpeta moderna; y
• Entornos: ya que no se utilizan en el contexto de una carpeta moderna.

Importante: Actualizar tus entidades existentes al modelo moderno elimina toda la compatibilidad con versiones anteriores. Los flujos de trabajo recopilados solo son ejecutables en los robots Robots.

Migrar a Carpetas modernas

Para convertir tu implementación actual, en su totalidad o en parte, para utilizar las carpetas modernas, algunas entidades tendrán que volver a implementarse mientras que otras tendrán que recrearse por completo.

Una descripción general del proceso de migración podría considerarse de la siguiente manera:

• Cada Unidad de Organización anterior, o Tenant si no se utiliza una UO, se convierte en una Carpeta de primer nivel. Esto se realiza automáticamente cuando actualizas tu instancia de Orchestrator.
• Cada Entorno se convierte en una subcarpeta separada o, alternativamente, en su propia Carpeta de primer nivel si deseas mantener los usuarios y procesos de cada uno completamente segregados.
• El flujo de trabajo de cada paquete debe recopilarse mediante las actividades actuales y luego volver a publicarse o cargarse en Orchestrator.
• Utilizando los Paquetes recién compilados, cada Proceso debe volver a implementarse en la carpeta (o subcarpeta) que corresponda a su Entorno anterior.
• Cada usuario debe añadirse a las Carpetas correspondientes con los Procesos a los que necesitan tener acceso.

Esta migración puede realizarse sin problemas para el usuario. El administrador de Orchestrator crea y añade toda la estructura de carpetas modernas y las entidades necesarias, mientras que los usuarios siguen utilizando las entidades existentes en las carpetas clásicas a las que están asignados. Durante este tiempo puedes crear dos Robots con el mismo domain\username, uno en una carpeta clásica y otro en una moderna, y los usuarios solo podrán ver y ejecutar los procesos clásicos disponibles para ellos. Si se elimina el Robot clásico, el Robot moderno tomará las riendas y ejecutará las versiones modernas recién creadas y añadidas de esos mismos procesos, sin alterar la experiencia del usuario.

Aviso: Si existe un robot clásico con el mismo domain/username que un usuario en una carpeta moderna, el usuario solo tendrá acceso al robot clásico y a los procesos relacionados. Para que el robot atendido funcione en un contexto moderno, debe desactivarse el clásico robot flotante. Una vez que la migración se haya probado y verificado con éxito, el robot clásico puede eliminarse con seguridad.

Migración atendida mediante Orchestrator Manager

Para simplificar el proceso de migrar a las carpetas modernas, puedes utilizar el UiPath Orchestration Manager. Este es un proyecto de Studio que utiliza la API de Orchestrator para manejar entidades basadas en los libros de trabajo de Microsoft Excel. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizarlo para la migración, consulta la documentación del producto.