Administración

Lo que un administrador activa para que los creadores de una cuenta de empresa puedan crear, probar e implementar flujos de trabajo de Maestro Automate.

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En una cuenta de empresa, los creadores solo pueden trabajar con Maestro Automate después de que un administrador active los servicios que utiliza. Automation Cloud, la plataforma en la nube de UiPath, agrupa el trabajo de una empresa en una organización, y cada organización tiene uno o más tenants, que son áreas independientes con sus propios servicios, usuarios y configuraciones. Los siguientes pasos se aplican a cada tenant en el que las personas crean flujos de trabajo.

1. Activa los servicios

Activa estos servicios para el tenant. Gestionar servicios describe cómo hacerlo.

Servicio	Para qué lo utilizan los flujos de trabajo
Orchestrator	Ejecuta flujos de trabajo implementados y almacena sus ejecuciones. Obligatorio.
Integration Service	Las conexiones a otras aplicaciones, como Slack o Gmail.
Action Center	Pasos humanos, como aprobaciones y escaladas.
Data Fabric	Entidades de datos que los flujos de trabajo leen y escriben.
Document Understanding y Extracción y Procesamiento Inteligentes (IXP)	Nodos que leen y extraen datos de documentos.

No se requiere Insights.

2. Activa los espacios de trabajo personales

Los creadores crean, prueban e implementan sus primeros flujos de trabajo en un espacio de trabajo personal, una carpeta privada que pertenece a cada usuario. Activa Espacios de trabajo personales para los usuarios o grupos que crean flujos de trabajo y permíteles ejecutar automatizaciones personales. Espacios de trabajo personales describe cómo.

Studio Web tiene algunas configuraciones de tenant más, como el modelo de licencia. Los requisitos previos para utilizar Studio Web los enumeran.

3. Comprobar licencias

Cada plan incluye un número de ejecuciones por mes, y algunos usuarios necesitan una licencia para algunas características. Las licencias para administradores tienen los números y la tabla de acceso.

Control

La configuración de gobernanza de tu organización se aplica a cada flujo de trabajo de Maestro Automate desde la primera ejecución, incluidas las políticas, la gobernanza del modelo de IA, el control de acceso y las aprobaciones de implementación.

• El control en Automation Ops describe las políticas que puedes establecer.
• Acerca de AI Trust Layer describe cómo gobernar los modelos de IA que utilizan los agentes.

Implementaciones en Orchestrator

Orchestrator enumera todos los flujos de trabajo implementados, independientemente de la herramienta que lo haya implementado. Los creadores siguen, reintentan y cancelan ejecuciones en Maestro, por lo que solo necesitas Orchestrator para las siguientes tareas.

Gestionar implementaciones

1. En Orchestrator, selecciona la pestaña Soluciones .
2. En el panel izquierdo, selecciona la carpeta en la que se implementa el flujo de trabajo, como Mi espacio de trabajo de un usuario o una carpeta compartida.

La pestaña Implementaciones enumera cada implementación con su estado, como Activo, su versión, su última operación y sus etapas. Selecciona una implementación para abrir su panel, con Iniciar trabajo, Editar, Desinstalar y las pestañas Recursos, Historial y Trabajos .

Implementar un paquete publicado

Un paquete que se publicó sin implementarse, por ejemplo, en la fuente del tenant de Orchestrator desde Studio Desktop, espera en Orchestrator:

1. En Orchestrator, selecciona Tenant en la parte superior del panel izquierdo.
2. Selecciona Soluciones y luego la pestaña Paquetes . Cada solución se enumera con su última versión.
3. Selecciona la solución. Se abre su panel.
4. Selecciona Implementar.

Para volver a una versión anterior, abre la pestaña Versiones del mismo panel y selecciona el icono de implementación en la fila de la versión.

Se ejecuta como trabajos

Orchestrator enumera cada ejecución como un trabajo del tipo Maestro Flow, en Automatizaciones > Trabajos. Una ejecución que falló en un paso se muestra como En ejecución allí hasta que alguien la reintente o la cancele en Maestro, porque está esperando.

Para finalizar una ejecución de la lista, selecciona el menú ⋮ al final de su fila y luego selecciona uno de estos:

• Detener finaliza la ejecución. Su estado cambia a Detenido.
• Cancelar obliga a que la ejecución finalice de inmediato. Su estado muestra Terminando y luego Detenido.

El mismo menú tiene Duplicar trabajo, que inicia una nueva ejecución con las mismas entradas.

Limits

Each tenant runs up to 50 Maestro Automate runs at the same time. A run lasts up to 24 hours, and a run is kept for 30 days after it ends. Limits and fair use describes them.

How long run data is kept

A Maestro Automate run is kept for 30 days after it ends, and is then deleted. The work the run calls, the traces of that work, and audit events have their own retention settings:

Datos	Where you see it	How long it's kept
The run	Instance management in Maestro, and the job of the run in Orchestrator, with its logs	30 days after the run ends. Then it's deleted.
Work the run calls	The jobs of the agents, RPA workflows, and other automations that the run starts	Their own retention settings. The 30 days don't apply to them.
Traces of the work the run calls	The traces of agents and other automations	90 days by default. An administrator can shorten it to 1 or 7 days.
Eventos de auditoría	Automation Cloud audit logs	Captured the same way in Maestro Automate and Maestro Orchestrate.

These pages describe the other retention settings:

• Time-To-Live enforcement for Trace data in the Automation Ops guide: the AI Trust Layer policy setting that sets how long traces are kept, 90 days by default.
• Process data retention policy in Orchestrator: how long the jobs of other automations are kept.
• Retention periods in the Automation Cloud admin guide: how long audit logs are kept.

Keep a copy for longer

To keep a run's results, write them to an app or a Data Fabric entity before the run ends.

To keep traces and audit logs outside UiPath, an organization administrator can stream them to your own destination with Data Export. Data Export sends the data as it's produced, so the 30 days and the trace retention don't apply to the copy. The tenant needs Insights.

Números de teléfono para flujos de trabajo de voz

Un flujo de trabajo que responde o realiza llamadas telefónicas necesita un número de teléfono conectado al tenant y vinculado al flujo de trabajo implementado. La implementación en la guía de Agentes describe cómo configurar uno.

Próximos pasos

• Licencias para administradores: ejecuciones incluidas, qué se factura por separado y acceso de usuario.
• Resolución de problemas: problemas que te plantean los creadores.
• Requisitos del sistema: navegadores y equipos compatibles.
• Comunidad: haz preguntas y comparte flujos de trabajo con otros constructores en UiPath Forum.