Autenticación de Microsoft OneDrive y SharePoint

Conecta UiPath a Microsoft OneDrive y SharePoint utilizando el certificado de cliente, las credenciales de cliente OAuth 2.0 u otros métodos compatibles en Automation Suite.

Información general

En Integration Service, al crear una conexión a uno de nuestros conectores basados en Microsoft Graph, puedes elegir entre las siguientes opciones de autenticación:

• Autenticación de certificado de cliente : se conecta utilizando un certificado de cliente en lugar de un secreto de cliente.
• Credenciales de cliente OAuth 2.0 : utiliza una cuenta de servicio.
• Traiga su propia aplicación OAuth 2.0 : se conecta a una aplicación privada que cree.

Al registrar tu aplicación en Microsoft Azure, utiliza el tipo de permiso que corresponda a tu método de autenticación:

Tipo de Autenticación	Tipo de permiso de Microsoft
Autenticación de certificado del cliente	Aplicación
Credenciales de cliente OAuth 2.0	Aplicación
Traiga su propia aplicación OAuth 2.0	Delegado

Consentimiento del administrador

Nota:

Esta sección se aplica solo a las opciones de autenticación Trae tu propia aplicación OAuth 2.0 .

Muchas organizaciones requieren el consentimiento de un administrador antes de crear una conexión a una aplicación externa. El flujo de trabajo de consentimiento del administrador requiere que un administrador apruebe el registro de la aplicación para usuarios o grupos específicos antes de establecer una conexión. Para obtener más información, consulta Información general sobre el flujo de trabajo de consentimiento del administrador y Consentimiento de usuario y administrador en Microsoft Entra ID en la documentación de Microsoft.

Nota:

Integration Service suplanta al usuario que crea la conexión. Las credenciales del usuario ofrecen acceso a todos los mismos recursos que tienen en la aplicación determinada. Si compartes la conexión, cada cambio realizado en Microsoft SharePoint o OneDrive con esa conexión se realiza en nombre de ese usuario.

Autenticación de certificado del cliente

Ámbitos

El conector requiere los siguientes ámbitos mínimos para crear una conexión: User.Read.All o User.Read, Files.Read.

El conector requiere el siguiente conjunto completo de ámbitos para que todas las actividades funcionen: offline_access, Files.Read, Files.Read.All, Files.ReadWrite, Files.ReadWrite.All, Sites.Read.All, Sites.ReadWrite.All, Group.Read.All, Group.ReadWrite.All, profile, openid, email, User.Read.All y User.Read.

Para añadir permisos más granulares, consulta la documentación de las actividades.

Añadir la conexión de Microsoft OneDrive y SharePoint

Para crear una conexión a tu instancia de Microsoft OneDrive y SharePoint, realiza los siguientes pasos:

1. En Automation Cloud, selecciona Integration Service en la barra.
2. En la lista Conectores , selecciona Microsoft OneDrive y SharePoint, o utiliza la barra de búsqueda para encontrar el conector.
3. Selecciona Conectar a Microsoft OneDrive y SharePoint, que te redirige a la página de conexión.
4. Selecciona el tipo de autenticación Autenticación de certificado de cliente .
5. Configure los siguientes campos:
   • ID de cliente : el ID de la sección Información general de tu registro de aplicación de Microsoft Azure.
   • Contraseña para el certificado : la contraseña que estableces durante la creación del certificado.
   • Certificado de cliente OAuth base64 : el certificado de cliente se genera en un formato de archivo .pfx , que debes convertir al formato codificado en Base64 y proporcionarlo en este campo.
   • ID de tenant : el ID de tenant de Microsoft Azure para una aplicación en la sección Información general de tu registro de aplicaciones de Microsoft Azure.
   • Entorno : opcionalmente, selecciona un entorno de la lista desplegable:
     • Office 365 (predeterminado)
     • Gobierno de EE. UU. L4 : dominio del sector público
     • Gobierno de EE. UU. L5 : dominio del sector público
     • ChinaSelecciona Office 365 (predeterminado) para todas las regiones, y solo cambia a Gobierno o China para implementaciones en la nube. Para obtener más información sobre los entornos, consulta Puntos finales de la raíz del servicio Microsoft Graph y Graph Explorer.
   • Cuenta : introduce el nombre principal de usuario (UPN) de la cuenta o buzón de correo compartido que el sistema debe utilizar en la conexión. Esto es necesario para que se establezca la conexión.
6. Select Connect.
7. Autentícate con tu dirección de correo electrónico y contraseña de Microsoft.

Credenciales de cliente OAuth 2.0

Ámbitos

El conector requiere los siguientes ámbitos mínimos para crear una conexión: Files.Read.

El conector requiere el siguiente conjunto completo de ámbitos para que todas las actividades funcionen: offline_access, Files.Read, Files.Read.All, Files.ReadWrite, Files.ReadWrite.All, Sites.Read.All, Sites.ReadWrite.All, Group.Read.All, Group.ReadWrite.All, profile, openid, email, User.Read.All y User.Read.

Para añadir permisos más granulares, consulta la documentación de las actividades.

Añadir la conexión de Microsoft OneDrive y SharePoint

Para crear una conexión a tu instancia de Microsoft OneDrive y SharePoint, realiza los siguientes pasos:

1. En Automation Cloud, selecciona Integration Service en la barra.
2. En la lista Conectores , selecciona Microsoft OneDrive y SharePoint. También puedes utilizar la barra de búsqueda para acotar el conector.
3. Selecciona Conectar a Microsoft OneDrive y SharePoint, que te redirige a la página de conexión.
4. Introduce las credenciales necesarias. Debe proporcionar un ID de cliente y un Secreto de cliente, el ID de tenant y los ámbitos que pueda necesitar para interactuar con diferentes actividades. Consulta la documentación de las actividades para saber qué ámbitos requieren. Si utilizas una aplicación multitenant, mantén el valor predeterminado para el ID de tenant (common). Si utilizas una aplicación de tenant único, recupera el ID de tenant de Azure. Consulta Cómo encontrar tu ID de tenant de Microsoft Entra.

Traiga su propia aplicación OAuth 2.0

Información general

Para aprender a crear una aplicación, consulta la documentación oficial de Microsoft: Registrar una aplicación con la plataforma de identidad de Microsoft.

Nota:

Esta es una funcionalidad avanzada y requiere privilegios de administrador en la aplicación de destino. Trabaja con tu administrador de TI para configurar tu aplicación correctamente.

Requisitos

Cuando crees tu propia aplicación para usarla con Integration Service, asegúrate de cumplir los siguientes requisitos:

1. Configura la aplicación como una aplicación Multitenant o de Tenant único .
2. Configura una aplicación web .
3. Configura un URI de redirección web . El URI de redirección (o URL de devolución de llamada) para tu aplicación OAuth 2.0 se proporciona en la pantalla de autenticación al crear una conexión: https://{yourDomain}/provisioning_/callback.
4. Debes configurar los permisos delegados. Para obtener más información, consulta Permisos en la documentación oficial de Microsoft.
5. Genera un secreto de cliente para tu aplicación.
   Importante:

   La ventaja de utilizar tu aplicación OAuth privada es que puedes personalizar los permisos en función de tus necesidades reales. Para saber qué ámbitos son necesarios para cada actividad en el paquete de Microsoft 365, consulta Trabajar con ámbitos y consulta la documentación de las actividades . El conector utiliza la API de Microsoft Graph. Consulta la página de referencia de permisos de Microsoft Graph para obtener más información sobre todos los permisos.

Después de crear tu aplicación, utiliza su ID de cliente y Secreto de cliente para crear una conexión con los conectores de Microsoft.

Ámbitos

• El conector requiere los siguientes ámbitos mínimos para crear una conexión: openid, offline_access, User.Read.All o User.Read, Files.Read.
• Los desencadenadores de OneDrive requieren los siguientes ámbitos mínimos:
  • openid, offline_access, User.Read.All o User.Read, Sites.Read.All : para eventos en sitios de SharePoint.
  • Group.Read.All : para eventos en grupos y calendarios.
  • Files.Read.All : para todos los tipos de eventos restantes.

El conector requiere el siguiente conjunto completo de ámbitos para que todas las actividades funcionen: offline_access, Files.Read, Files.Read.All, Files.ReadWrite, Files.ReadWrite.All, Sites.Read.All, Sites.ReadWrite.All, Group.Read.All, Group.ReadWrite.All, profile, openid, email, User.Read.All y User.Read.

Para añadir permisos más granulares, consulta la documentación de las actividades.

Añadir la conexión de Microsoft OneDrive y SharePoint

Para crear una conexión a tu instancia de Microsoft OneDrive y SharePoint, realiza los siguientes pasos:

1. En Automation Cloud, selecciona Integration Service en la barra.
2. En la lista Conectores , selecciona Microsoft OneDrive y SharePoint. También puedes utilizar la barra de búsqueda para acotar el conector.
3. Selecciona Conectar a Microsoft OneDrive y SharePoint, que te redirige a la página de conexión.
4. Introduce las credenciales necesarias. Debe proporcionar un ID de cliente y un Secreto de cliente, el ID de tenant y los ámbitos que pueda necesitar para interactuar con diferentes actividades. Consulta la documentación de las actividades para saber qué ámbitos requieren. Si utilizas una aplicación multitenant, mantén el valor predeterminado para el ID de tenant (common). Si utilizas una aplicación de tenant único, recupera el ID de tenant de Azure. Consulta Cómo encontrar tu ID de tenant de Microsoft Entra.

Actualizar tokens para aplicaciones OAuth

Microsoft puede invalidar o revocar los tokens de actualización para las aplicaciones OAuth en cualquier momento. Esto puede ocurrir por diferentes razones, como los tiempos de espera y las revocaciones. Para obtener más información, consulta la documentación oficial de Microsoft.

ADVERTENCIA:

La invalidación del token da como resultado conexiones fallidas y las automatizaciones no pueden ejecutarse sin reparar las conexiones.

Asegúrate de seguir las mejores prácticas de Microsoft al crear tus aplicaciones OAuth. Para obtener más información sobre cómo crear una aplicación OAuth de Microsoft, consulta la documentación de Microsoft.

Este problema afecta no solo al conector OneDrive y SharePoint, sino a todos los conectores basados en Microsoft Graph, como Outlook o Teams.