Autenticación de Microsoft Outlook 365

Conecta UiPath a Microsoft Outlook 365 utilizando el certificado de cliente, las credenciales de cliente OAuth 2.0 u otros métodos compatibles en Automation Suite.

Información general

En Integration Service, al crear una conexión a uno de nuestros conectores basados en Microsoft Graph, puedes elegir entre las siguientes opciones de autenticación:

• Autenticación de certificado de cliente : se conecta utilizando un certificado de cliente en lugar de un secreto de cliente.
• Credenciales de cliente OAuth 2.0 : utiliza una cuenta de servicio y, opcionalmente, se conecta a tu buzón de correo compartido.
• Trae tu propia aplicación OAuth 2.0 : se conecta a una aplicación privada que creas y, opcionalmente, a tu buzón compartido.

Al registrar tu aplicación en Microsoft Azure, utiliza el tipo de permiso que corresponda a tu método de autenticación:

Tipo de Autenticación	Tipo de permiso de Microsoft
Autenticación de certificado del cliente	Aplicación
Credenciales de cliente OAuth 2.0	Aplicación
Traiga su propia aplicación OAuth 2.0	Delegado

En caso de que encuentres algún error durante el proceso de inicio de sesión, te recomendamos que te pongas en contacto con tu administrador de Microsoft Outlook 365. Para obtener más información, consulta la documentación del conector de Office 365 Outlook.

Consentimiento del administrador

Nota:

Esta sección se aplica solo a las opciones de autenticación Trae tu propia aplicación OAuth 2.0 .

Muchas organizaciones requieren el consentimiento de un administrador antes de crear una conexión a una aplicación externa. El flujo de trabajo de consentimiento del administrador requiere que un administrador apruebe el registro de la aplicación para usuarios o grupos específicos antes de establecer una conexión. Para obtener más información, consulta Información general sobre el flujo de trabajo de consentimiento del administrador y Consentimiento de usuario y administrador en Microsoft Entra ID en la documentación de Microsoft.

Nota:

Integration Service suplanta al usuario que crea la conexión. Las credenciales del usuario ofrecen acceso a todos los mismos recursos que tienen en la aplicación dada. Si compartes la conexión, cada cambio realizado en Microsoft SharePoint o OneDrive con esa conexión se realiza en nombre de ese usuario.

Autenticación de certificado del cliente

Ámbitos

El conector requiere los siguientes ámbitos mínimos para crear una conexión: Mail.Read, User.Read.All o User.Read.

El conector requiere los siguientes ámbitos para que todas las actividades funcionen: User.Read, User.Read.All, Mail.Read, Mail.Read.Shared, Mail.ReadWrite, Mail.ReadWrite.Shared, Mail.Send, Mail.Send.Shared, MailboxSettings.ReadWrite, Calendars.Read, Calendars.Read.Shared, Calendars.ReadWrite, Calendars.ReadWrite.Shared, profile, openid, email y offline_access.

Para añadir permisos más granulares, consulta la documentación de las actividades.

Añadir la conexión de Microsoft Outlook 365

Para crear una conexión a tu instancia de Microsoft Outlook 365, procede de la siguiente manera:

1. En Automation Cloud, selecciona Integration Service en el menú guía.
2. En la lista Conectores , selecciona Microsoft Outlook 365 o utiliza la barra de búsqueda para encontrar el conector.
3. Selecciona Conectar a Microsoft Outlook 365, que te redirige a la página de conexión.
4. Selecciona el tipo de autenticación Autenticación de certificado de cliente .
5. Configura lo siguiente:
   • ID de cliente : el ID de la sección Información general de tu registro de aplicación de Microsoft Azure.
   • Contraseña para el certificado : la contraseña que estableces durante la creación del certificado.
   • Certificado de cliente OAuth base64 : el certificado de cliente se genera en un formato de archivo .pfx , que debes convertir al formato codificado en Base64 y proporcionarlo en este campo.
   • ID de tenant : el ID de tenant de Microsoft Azure para una aplicación de la sección Información general de tu registro de aplicaciones de Microsoft Azure.
   • Entorno : opcionalmente, selecciona un entorno de la lista desplegable:
     • Office 365 (predeterminado)
     • Gobierno de EE. UU. L4 : dominio del sector público
     • Gobierno de EE. UU. L5 : dominio del sector público
     • ChinaSelecciona Office 365 (predeterminado) para todas las regiones, y solo cambia a Gobierno o China para implementaciones en la nube. Para obtener más información sobre los entornos, consulta Puntos finales de la raíz del servicio Microsoft Graph y Graph Explorer.
   • Cuenta : introduce el nombre principal de usuario (UPN) de la cuenta o buzón de correo compartido que el sistema debe utilizar en la conexión. Esto es necesario para que se establezca la conexión.
6. Select Connect.
7. Autentícate con tu dirección de correo electrónico y contraseña de Microsoft.

Credenciales de cliente OAuth 2.0

Ámbitos

Los ámbitos mínimos necesarios para crear una conexión son los siguientes: Mail.Read y User.Read.All

El conector requiere los siguientes ámbitos para que todas las actividades funcionen: User.Read, User.Read.All, Mail.Read, Mail.Read.Shared, Mail.ReadWrite, Mail.ReadWrite.Shared, Mail.Send, Mail.Send.Shared, MailboxSettings.ReadWrite, Calendars.Read, Calendars.Read.Shared, Calendars.ReadWrite, Calendars.ReadWrite.Shared, profile, openid, email y offline_access.

Para añadir permisos más granulares, consulta la documentación de las actividades.

Añadir la conexión de Microsoft Outlook 365

Para crear una conexión a tu instancia de Microsoft Outlook 365, realiza los siguientes pasos:

1. En Automation Cloud, selecciona Integration Service en el menú guía.
2. En la lista Conectores , selecciona Microsoft Outlook 365 o utiliza la barra de búsqueda para encontrar el conector.
3. Selecciona Conectar a Microsoft Outlook 365, que te redirige a la página de conexión.
4. Introduce las credenciales necesarias.
   Nota:

   • Debes proporcionar lo siguiente: ID de cliente, secreto de cliente, ID de tenant y los ámbitos que puedas necesitar para interactuar con diferentes actividades. Para obtener más información, consulta la sección Ámbitos anterior.
   • Si utilizas una aplicación multi tenant, mantén el valor predeterminado common para el campo ID de tenant .
   • Si utilizas una aplicación de tenant único, recupera el ID de tenant de Azure. Para obtener más información, consulta Cómo encontrar tu ID de tenant de Microsoft Entra.
5. Select Connect.
6. Autentícate con tu dirección de correo electrónico y contraseña de Microsoft.

Traiga su propia aplicación OAuth 2.0

Información general

Para aprender a crear una aplicación, ve a la documentación oficial de Microsoft y sigue los pasos descritos: Registrar una aplicación con la plataforma de identidad de Microsoft.

Nota:

Esta es una funcionalidad avanzada y requiere privilegios de administrador en la aplicación de destino. Trabaja con tu administrador de TI para configurar tu aplicación correctamente.

Requisitos

Al crear tu propia aplicación para usarla con Integration Service, debes tener en cuenta los siguientes requisitos:

1. Debes configurar la aplicación como una aplicación Multitenant o Single tenant .
2. Debes configurar una aplicación web .
3. Debes configurar un URI de redirección web . El URI de redirección, o URL de devolución de llamada, para tu aplicación OAuth 2.0 se proporciona en la pantalla de autenticación al crear una conexión: https://{yourDomain}/provisioning_/callback.
4. Debes configurar los permisos delegados. Para obtener más información, consulta Permisos en la documentación oficial de Microsoft.
5. Genera un secreto de cliente para tu aplicación.
   Importante:

   La ventaja de utilizar tu aplicación OAuth privada es que puedes personalizar los permisos en función de tus necesidades reales. Para saber qué ámbitos son necesarios para cada actividad en el paquete de Microsoft 365, consulta Trabajar con ámbitos y consulta la documentación de las actividades . El conector utiliza la API de Microsoft Graph. Consulta la página de referencia de permisos de Microsoft Graph para obtener más información sobre todos los permisos.

Después de crear tu aplicación, utiliza el ID de cliente y el secreto de cliente para crear una conexión con los conectores de Microsoft.

Ámbitos

• El conector requiere los siguientes ámbitos mínimos para crear una conexión: openid, offline_access, Mail.Read.
• Los desencadenadores de Outlook requieren los siguientes ámbitos mínimos:
  • Para desencadenadores de buzón compartido: openid, offline_access, Mail.Read, Mail.Read.Shared.
  • Para eventos en calendarios: Calendars.Read.
  • Para eventos en calendarios compartidos: Calendars.Read.Shared.

El conector requiere los siguientes ámbitos para que todas las actividades funcionen: User.Read, User.Read.All, Mail.Read, Mail.Read.Shared, Mail.ReadWrite, Mail.ReadWrite.Shared, Mail.Send, Mail.Send.Shared, MailboxSettings.ReadWrite, Calendars.Read, Calendars.Read.Shared, Calendars.ReadWrite, Calendars.ReadWrite.Shared, profile, openid, email y offline_access.

Para añadir permisos más granulares, consulta la documentación de las actividades.

Añadir la conexión de Microsoft Outlook 365

Para crear una conexión a tu instancia de Microsoft Outlook 365, procede de la siguiente manera:

1. En Automation Cloud, selecciona Integration Service en el menú guía.
2. En la lista Conectores , selecciona Microsoft Outlook 365 o utiliza la barra de búsqueda para encontrar el conector.
3. Selecciona Conectar a Microsoft Outlook 365, que te redirige a la página de conexión.
4. Selecciona el tipo de autenticación Trae tu propia aplicación OAuth 2.0 .
5. Configura lo siguiente:
   • ID de cliente : el ID de cliente de la sección Información general de tu registro de aplicación de Microsoft Azure.
   • Secreto de cliente : el secreto de cliente de la sección Certificados y secretos de tu aplicación Microsoft Azure.
   • ID de tenant : el ID de tenant de Microsoft Azure para una aplicación de la sección Información general.
     Nota:

     • Si utilizas una aplicación multitenant, mantén el valor predeterminado common.
     • Si utilizas una aplicación de tenant único, recupera el ID de tenant de Azure. Para obtener más información, consulta Cómo encontrar tu ID de tenant de Microsoft Entra.
   • Entorno : opcionalmente, selecciona un entorno de la lista desplegable:
     • Office 365 (predeterminado)
     • Gobierno de EE. UU. L4 : dominio del sector público
     • Gobierno de EE. UU. L5 : dominio del sector público
     • ChinaSelecciona Office 365 (predeterminado) para todas las regiones, y solo cambia a Gobierno o China para implementaciones en la nube. Para obtener más información sobre los entornos, consulta Puntos finales de la raíz del servicio Microsoft Graph y Graph Explorer.
   • Cuenta : representa la cuenta utilizada para suplantar a un usuario. Especifique el nombre principal de usuario (UPN) de la cuenta o buzón compartido que se utilizará en la conexión. Esto es necesario para que se establezca la conexión.
6. Select Connect.
7. Autentícate con tu dirección de correo electrónico y contraseña de Microsoft.

Actualizar tokens para aplicaciones OAuth

Microsoft puede invalidar o revocar los tokens de actualización para las aplicaciones OAuth en cualquier momento. Esto puede ocurrir por diferentes razones, como los tiempos de espera y las revocaciones. Para obtener más información, consulta la documentación oficial de Microsoft.

ADVERTENCIA:

La invalidación del token da como resultado conexiones fallidas y las automatizaciones no pueden ejecutarse sin reparar las conexiones.

Asegúrate de seguir las mejores prácticas de Microsoft al crear tus aplicaciones OAuth. Para obtener más información sobre cómo crear una aplicación OAuth de Microsoft, consulta la documentación de Microsoft.

Este problema afecta no solo al conector OneDrive y SharePoint, sino a todos los conectores basados en Microsoft Graph, como Outlook o Teams.