Propiedad y uso compartido de paneles

Los paneles los pueden ver todos los usuarios con acceso a Insights en un tenant de Orchestrator correspondiente, sin embargo, son propiedad del usuario que los crea. Un propietario del panel puede compartir sus paneles con cualquiera o todos los usuarios de ese mismo tenant.

Nota: Los paneles también pueden ser vistos y compartidos por el usuario administrador de Insights creado en la instalación.

Al compartir un panel, el nivel de acceso de los destinatarios se corresponde con sus roles y permisos para Insights en general:

• Acceso en modo Espectador: el usuario solo puede ver y filtrar el panel.
• Acceso en modo Diseñador: el usuario puede editar completamente el panel.

También puedes especificar si los destinatarios reciben alertas de correo electrónico periódicas con el panel visible en el cuerpo del mensjae o como un archivo adjunto .pdf.

Un panel que se ha compartido se marca con el icono junto a su nombre en el panel. Pasa el ratón sobre el nombre de cualquier panel para ver los detalles de su propiedad.

También puedes transferir la propiedad de un panel a otro usuario administrador o diseñador, dejando el panel accesible en tu lista de paneles.

Compartir paneles

Nota: Los paneles solo pueden compartirse con los usuarios que pertenecen al mismo tenant de Orchestrator y a los que se ha concedido acceso a Insights dentro de ese tenant.

1. En el encabezado del panel, haz clic en el botón Compartir o selecciona Compartir en el menú Más acciones del panel. Aparece la ventana del panel Compartir.

2. Escribe las direcciones de correo electrónico de todos los usuarios y/o grupos con los que deseas compartir el panel o introduce:

   • Todos; para compartirlo con todos los usuarios y grupos de Insights.
   • Consumidor-[Nombre de tenant]: para compartirlo con todos los usuarios y grupos que tengan permisos de Espectador. Por ejemplo, Default-Consumer.
   • Editor-[Nombre de tenant]: para compartirlo con todos los usuarios y grupos que tienen permisos de Diseñador. Por ejemplo, Default-Editor.
3. Utiliza el menú desplegable para cada usuario/grupo para seleccionar el nivel de acceso: Diseñador (Puede editar) o Espectador (Puede ver).

4. Utiliza el botón Informes por correo electrónico para designar a los usuarios/grupos que deseas que reciban informes por correo electrónico programados del panel.

   
   

   

   
   
5. (Opcional) Haz clic en la pestaña Informe por correo electrónico para configurar los informes enviados a los usuarios/grupos designados. Contiene las siguientes opciones:

   • Contenido de informe por correo electrónico: utiliza los botones de radio para seleccionar si el panel se envía en un Informe por correo electrónico o como PDF adjunto.

     Nota: al pasar el ratón por encima de la opción PDF adjunto puedes acceder a la ventana Ajustes de informes en PDF para personalizar la vista que se envía.

   • Programar: introduce la frecuencia y la hora a la que se envían los informes por correo electrónico.

     
     

     

     
     
6. Haz clic en Guardar.

Transferir la propiedad de un panel

1. En el encabezado del panel, haz clic en el botón Compartir o selecciona Compartir en el menú Más acciones del panel. Aparece la ventana Compartir panel.
2. Escribe el nombre del usuario administrador o diseñador al que transfieres la propiedad.
3. Utiliza el menú desplegable para seleccionar la opción Hacer propietario.
4. Haz clic en Guardar. Aparece un mensaje de advertencia.
5. Haz clic en Aceptar para confirmar la transferencia de la propiedad.

Publicar paneles

Cuando modifica un panel (p. ej., añadiendo un nuevo widget) este cambio solo está activo para tu sesión actual y no se propaga automáticamente a los usuarios con los que se comparte. Para guardar estos cambios para que los espectadores puedan verlos, debes volver a publicar el panel.

Nota: Los paneles predeterminados proporcionados con Insights son paneles compartidos, con el usuario administrador creado en la instalación como propietario.

Para ello, selecciona la opción Volver a publicar en el encabezado del panel o en el menú Más opciones del panel.

Trabajar con paneles compartidos

Como destinatario de un panel compartido, los cambios que hagas solo son visibles para ti y no persisten entre sesiones. Para guardar estos cambios, primero debes duplicar el panel compartido. De este modo, eres el propietario de este nuevo panel y puedes editarlo y compartirlo como tal.

Para ello, selecciona la opción Duplicar del encabezado del panel o del menú Más opciones del panel.