Estación de validación

La estación de validación es una interfaz de usuario que puede utilizarse para validar y corregir los datos extraídos de los documentos mediante el marco Document Understanding.

Gestión de la estación de validación

La estación de validación puede utilizarse como herramienta independiente e integrarse con Orchestrator/Automation Cloud Orchestrator.

Also, it can be used either as an attended activity with the Present Validation Station or as a type of action in Action Center with the Create Document Validation Action, Wait for Document Validation Action and Resume, as part of Orchestrator Tasks.

Requisitos para la validación de documentos

Es necesario proporcionar ciertas entradas para que la Estación de validación funcione. A continuación, se muestra lista con las entradas mínimas necesarias para configurar la Estación de validación como actividad atendida:

• Provide a Taxonomy needed for processing the document. It can be created directly in the workflow by using the Taxonomy Manager wizard, and it can be loaded using the Load Taxonomy activity. It should be provided as a DocumentTaxonomy variable.

• Proporcionar la ruta del archivo que se desea validar.

• Proporciona un Modelo de objeto de documento para el archivo, que se puede obtener como salida de la actividad Digitalizar documento .

• Proporcionar el Texto del documento que puede obtenerse como resultado de la misma actividad Digitalizar documento.

• Provide the Automatic Extraction Results which represents the data automatically extracted by the robot, that now needs human validation. This is the output of the Data Extraction Scope activity.

  Nota:

  Si no se proporciona ninguna variable en el campo de propiedad ResultadosDeExtracciónAutomática o no se publica ninguna clasificación en la variable proporcionada, la estación de validación se abre en modo de procesamiento manual completo.

Estación de validación como actividad atendida

Puedes utilizar la actividad Mostrar estación de validación en cualquier lugar de tus flujos de trabajo.

Una actividad atendida es funcional solamente si el archivo que debe procesarse está disponible localmente en la máquina que ejecuta el proceso.

En el momento de la ejecución, se abre una ventana que muestra la estación de validación y permite cualquier interacción por parte del usuario.

Estación de clasificación en Action Center

Aumenta tu productividad creando un proceso de orquestación que añada acciones de validación de documentos en Action Center, tanto en On-Premises Orchestrator como en su homólogo Automation Cloud Orchestrator. Esta acción reduce la necesidad de almacenar los documentos localmente, tener un robot instalado en cada máquina operada por personas o hacer que el robot espere a que los usuarios terminen la validación.

This approach requires you to have your robot connected to your Orchestrator and to build a project of type Orchestration Process in UiPath Studio. You can publish your project to Orchestrator once it is ready. Here you can find more details about this process.

Al ejecutar un proyecto con UiPath Orchestrator, es necesario utilizar las actividades Crear acción de validación de documento y Esperar la acción de validación de documentos y Reanudar, porque así es como se crea la conexión entre los robots no atendidos que ejecutan la parte automática y los encargados de transmitir conocimientos que pueden elegir las acciones de Action Center (localmente o en la nube).

In this scenario, the Validation Station UI is displayed directly in UiPath Orchestrator's Action Center but has the same functionalities as the one run as an attended activity.

Utilizar la Estación de validación

La estación de validación es una potente herramienta que permite a los usuarios revisar y corregir los datos extraídos automáticamente de los archivos, o procesar manualmente los archivos para la extracción de datos.

La Estación de validación, una vez abierta, presenta toda la información extraída junto con el archivo que está siendo procesado:

The fields that are visible in the Validation Station are the ones defined in the Taxonomy used in your workflow.

Sección de vista de documentos

La zona derecha de la estación de validación contiene una versión interactiva del documento original, en la que se puede seleccionar texto o secciones del documento y hacer clic en las palabras basándose en el resultado del proceso de digitalización.

This area also contains options for zooming in and out, selecting and rotating pages, searching through the document, or switching to text view.

Las opciones disponibles en la parte derecha de la pantalla de la Estación de validación son las siguientes:

Opción	Descripción
	Alterna entre la vista de texto y la vista de imagen del documento.
	Amplía el documento.
	Restablece el nivel de zoom del documento. Esta opción solo se activa si el documento se había ampliado o reducido previamente.
	Amplía la vista del documento.
	Gira la página actual en sentido horario.
	Inicia una búsqueda entre los resultados del documento utilizado por la Estación de validación.
	Muestra todos los atajos de teclado disponibles que admite la Estación de validación.

Here is an example of how to use the Toggle, Zoom In, Zoom Out and Reset Zoom options:

Para ampliar o reducir la vista, también puedes** utilizar la combinación CTRL+rueda de desplazamiento del ratón**: CTRL+desplazamiento hacia arriba para ver una sección específica del documento; CTRL+desplazamiento hacia abajo para ver una sección más grande del documento.

The below example illustrates the Rotate option:

The next example explains how to use the Search option:

Hay muchos atajos de teclado que pueden utilizarse para optimizar la interacción de las personas con la Estación de validación. Te animamos a utilizarlos tanto como sea posible. Puedes consultarlos en la ventana emergente Atajos de teclado.

Atajo	Descripción
N	Pasa al campo siguiente
p	Se desplaza al campo anterio
FV	Marca un valor cómo validado
fc	Cambia el valor extraído
fz	Regresa al valor anterior
fa	Añade un valor adicional
fs	Alterna entre las sugerencias
Esc	Sale del modo de edición (para campos y tablas) Contrae las partes derivadas (para campos) Deselecciona líneas o sale del modo de selección de tabla (para la selección de tabla)
Eliminar	Elimina el valor seleccionado (para campos) Elimina la línea seleccionada (para la selección de tabla)
d +	Acerca la vista
d	Amplía la vista
d 0	Restablece la vista
d r	Gira la página en el sentido de las agujas del reloj
dt	Alterna el modo texto
/	Inicia una búsqueda
→	Se desplaza a la celda de la derecha
←	Se desplaza a la celda izquierda
↑	Se desplaza a la casilla superior
↓	Se desplaza a la casilla inferior
TV	Marca una celda como validada
tc	Cambia la celda extraída
Tz	Restablece el valor anterior de la celda
t DEL	Elimina la celda seleccionada
s ←	Mueve la línea seleccionada a la izquierda
s →	Desplaza la línea seleccionada hacia la derecha
s ↑	Desplaza la línea seleccionada hacia arriba
s ↓	Desplaza la línea seleccionada hacia abajo
s d	Duplica la línea seleccionada
s v	Selecciona líneas verticales
s f	Selecciona líneas horizontales
s a	Detecta automáticamente las líneas mediante el movimiento del ratón
s t	Selección de herramienta manual: mueve y elimina líneas
?	Abre la lista de atajos de teclado
!	Notifica el documento como excepción
CTRL Intro	Guarda todos los datos
CTRL Supr	Descarta todos los cambios actuales
1 2 3 4 5 6 7 8 9 q w e r y u I o A g h j k l b m @ # $ % ^ & ***** ( ) [ ] { **	Asigna valores a un campo Selecciona el campo correspondiente

Aquí tienes la lista de atajos de teclado disponibles:

Sección de extracción de datos

El área izquierda muestra el tipo de documento que has seleccionado para la validación actual y te permite seleccionar el estado de cada elemento y vincularlo a su palabra o área correspondiente en el documento.

Puedes utilizar los atajos de campo para asignar valores a un campo o para alternar entre campos.Una vez asignado un valor a un campo, este se resalta de acuerdo con el color del campo seleccionado.

Nota:

The Document Type field is a special field that you can act upon:

• Si los resultados de la extracción contienen un tipo de documento, y este es correcto, no es necesario realizar ninguna acción.
• Si los resultados de la extracción contienen un tipo de documento incorrecto, tendrás que seleccionar el tipo correcto y proporcionar pruebas de ello en el documento.
• Si no se proporciona ningún resultado de la extracción y solo existe un tipo de documento en la taxonomía, ese tipo de documento está preseleccionado, pero necesita pruebas.
• Si no se proporciona ningún resultado de extracción y existen varios tipos de documentos en la taxonomía, tendrás que seleccionar manualmente el tipo de documento deseado y proporcionar pruebas del mismo.

All fields that contain information have an Options drop-down menu that can be accessed by clicking on the button. A drop-down list becomes visible, displaying multiple editing options.

The menu includes the following options:

• Change extracted value - Changes the automatically extracted value with a manually selected one. This field is active only when one or multiple values are selected from the document and are different from the original value.

• Revert to previous value - Resets the field's value to its last state. This option is active only when a value was previously altered or deleted.

• Mark as missing - Marks a field as missing if the information is not available in the document.

  

Modos de selección

Existen varias formas de seleccionar texto mientras se utiliza el asistente de la Estación de validación. Su uso permite navegar rápidamente por todo el documento y seleccionar fácilmente las palabras deseadas para validar un campo.

A continuación, se muestra una lista de todas las opciones de selección disponibles:

• Select one word - Click the desired word.
• Select consecutive words - Click the first word, then SHIFT+click the last word from range.
• Select multiple disparate words - Click the first word, then CTRL+click the rest of the desired words.
• Combine multiple selections - Click the first word, then SHIFT+click the last word from a range for the first selection, then hold CTRL+click and SHIFT+click to add another range, until you've completed your selections.
• Area selection - Make a selection and choose the selection type:
  • Tokens - Selecciona todas las palabras del área seleccionada.
  • Área personalizada - Captura solo el área y no las palabras que contiene.

Area selection can be observed below:

Otras opciones

Edit the field's value - Changes the content of a field by positioning the mouse on that field, clicking the value, and adding the desired input.

The option - Reverts the field to its prior state. One-click on this option takes you one step back, meaning that if you had several changes on that field, multiple clicks might be required for returning to a certain value. This field is active only when a value was previously modified or deleted.

The option - Adds a value to the field by using the Custom area or Tokens selection. The button becomes available when a selection is made in the document and differs from the one in the field. The selection can be made for multi-value fields at all times, and for single-value fields only if no value is present for that field.

The option - Confirms the information included into the field. Once confirmed, the check box turns blue, like this .

La interfaz de la estación de validación es interactiva, lo que significa que cuando se selecciona un campo en la parte izquierda, la parte derecha desplaza el foco sobre él resaltándolo.

The option - Enables you to select and add additional values from the document to a specific field.

The option - Enables you to add a value to a field without requiring reference from the document.

Campos de tabla: procesamiento a nivel de celda

A continuación, se explican todas las opciones disponibles para un campo de tabla:

Icono	Descripción
	Indica el área de la tabla en el documento.
	Abre una lista desplegable con las siguientes opciones: Revert to previous value - Returns to the previous value. It is active only if the table's data has been previously altered. Remove value - Marks the table field as missing.
	Cuando se selecciona, confirma la precisión de los datos.
	Se habilita cuando falta el valor del campo.
	Se habilita cuando el valor inicial extraído se ha modificado o eliminado. Cuando se selecciona, restaura el valor anterior.
	Elimina el valor, en este caso, de la tabla existente.

Todos los campos de la tabla disponen de un menú desplegable con las siguientes opciones:

• Change extracted value - Selects a new value from the document and replaces the initial one. This field becomes available only when the newly selected value is different from the original selection.
• Revert to previous value - Replaces the actual value with the previous one. This field is active only when altering the initial value.
• Mark as missing - Marks a field as missing if the info is not available in the document.

El menú desplegable disponible al final de cada fila tiene las siguientes opciones:

• Make it the table header - Transforms the selected row in the table's header. The row cannot be seen in the table's body anymore but the information can be visualized any time a header's field is selected.

• Insert row above - Allows you to add a new row, above the selected one. The row is automatically added to the table, except that all fields are marked as Not extracted. You have to manually select the value from the document and add it by using the Add extracted value option. An example of how to use this option is illustrated below:

  

• Insert row below - Applies the same principle as for the Insert row above option, the only difference being that the row is inserted below and not above the actual selection.

• Delete row - Deletes the selected row.

You can define the table header when using the Extract new table option by enabling the Extract header function, by selecting the information from the document, or by transforming one of the existing rows into the table's header.

• Extract the table with a defined header by enabling the Extract header function once the Extract new table option is active.

  

• Confirm the table's header by positioning yourself on the header and selecting its equivalent from the table. Once the value is selected, click the Change extracted value from the drop-down menu.

  

• Transform existing row into table's header by positioning yourself on one of the rows and selecting from the drop-down menu the Make it the table header option.

  

Campos de las tablas: procesamiento en las tablas

Se puede seleccionar y definir manualmente una tabla, directamente desde el asistente de la Estación de validación.Si no hay ninguna tabla seleccionada, o si no estás conforme con la selección automática, puedes utilizar las opciones disponibles en el menú desplegable que se encuentra al final de la primera fila.

Nota:

Both Extract new table and Extract Rows from here options are using the same functionality and are enabling you to define new values.

• Extract new table - Replaces the existing table with the new selection. You need to mark all rows and columns. Please keep in mind that the first row becomes the header of the table.

• Extract rows from here - Enables the custom selection tool and offers you the possibility to manually select new rows and add them below the currently selected one. Once the area of the new rows is selected, you must define each column. You can do this by using the available options presented in the table below.

• Highlight row - Highlights in the table the selected row.

• Highlight table - Highlights the entire extracted table area.

  

  • Delete all rows - Deletes the existing table.

    Icono	Función
    	Elimina todas las líneas visibles en la selección.
    	Elimina solamente la línea seleccionada de la selección.
    	Habilita las líneas horizontales en la selección.
    	Habilita las líneas verticales en la selección.
    	Permite ajustar la dirección de la línea con el ratón.
    	Permite seleccionar, reordenar y eliminar líneas.

Below you can see an example of how to extract a new table row and how to use the available options. The Extract header function is not available when appending rows.

Here is how you can extract a new table by using the Extract new table option:

You can click the Save new table button to automatically confirm all fields or you can deny the operation by clicking the No button, return to the table selection, and manually confirm each field.

Nota:

If you want to save a table with empty or no extracted fields, then those fields are automatically marked as missing.

Formato de valores y configuración de idioma

Los campos de número, fecha y dirección te permiten revisar y corregir las partes con formato (analizadas) de un valor específico. Las partes que se pueden editar son las siguientes:

Tipo de campo	Partes con formato que se pueden editar
Número	Valor
Fecha	Día Mes Año
Address	Línea de dirección 1 Línea de dirección 2 Línea de dirección 3 Ciudad Estado/Condado/Provincia País Código postal
Nombre	Nombre Segundo nombre Apellidos

Al extraer o corregir un valor para un campo de cualquiera de estos tipos, la estación de validación intenta analizar automáticamente el valor en sus componentes con formato.

The language setting displays the detected prevalent language within the document, as identified during the digitization process. This enables the Validation Station to parse numbers and dates more accurately, according to the language of the document. You can change the language setting by using the drop-down menu. By doing so, when you manually extract or change a date or number value, the Validation Station will first try to format the selected string according to the selected language, and will fallback to English US if parsing is not successful as such. The formatting function only applies to the editable formatted parts of a value, not to the original string value.

Para garantizar la mejor detección automática de valores con formato, se recomienda comprobar el idioma detectado y corregirlo en caso necesario.

Notificar excepciones

You have the option to report a document as an exception. If this situation occurs, the Present validation Station throws an exception that should be caught by the RPA workflow and treated separately. The exception message displays the Reason for Exception filled in by the user.

Procede del siguiente modo para notificar un documento como excepción:

Confirmación y validación de datos

You have the option to manually or automatically confirm all fields. For manual confirmation, you need to select the check box of each field. If a check box is not manually confirmed, then this process is automatically done when the Save button is clicked, and then the action is confirmed by clicking the Continue & save button.

Las siguientes opciones están disponibles en la parte inferior de la Estación de validación:

Botón	Función
	Muestra y permite a los usuarios corregir el idioma predominante detectado automáticamente en el documento.
	Guarda los campos confirmados.
	Guarda y cierra el área de selección de la tabla. El botón solo se habilita cuando el campo de la tabla está activo.
	Informa que el documento es una excepción.
	Solo se habilita cuando no se confirman manualmente todos los valores. Al seleccionarlo, todos los datos se confirman y guardan automáticamente.
	Está habilitado cuando no se ha realizado ningún cambio en la tabla.
	Se habilita tras realizar un cambio en la tabla.