Introducción

Información general

^UiPath® Data Fabric/Data Service es un servicio de almacenamiento de datos persistente que aporta potentes capacidades de modelado y almacenamiento de datos sin código a sus proyectos de automatización de procesos robóticos (RPA).

Data Fabric/Data Service ofrece un servicio empresarial pero fácil de usar en el que puedes almacenar y gestionar de forma segura tus datos empresariales dentro de UiPath:

• Ejecuta procesos desatendidos para agregar datos de múltiples sistemas antes de procesarlos en otros sistemas.
• Utiliza los datos para procesos empresariales de larga duración que necesitan transferir datos a través de múltiples procesos atendidos y desatendidos.
• La integración con Studio y UiPath Robot te permite crear automatizaciones aprovechando capacidades como:
  • Tipos de datos relacionales enriquecidos;
  • Seguridad integrada.
  • Aprovisionamiento e implementaciones instantáneas y ajustables.

Casos de uso

La siguiente lista describe algunos de los casos de uso más comunes de Data Fabric/Data Service:

Capturar datos sobre las necesidades de los empleados

Digamos que creas un nuevo proceso para capturar datos sobre las necesidades de los empleados (por ejemplo,escritorios, sillas, webcams, etc.).

Problema: Los datos pueden ser extensos y deben almacenarse antes de crear solicitudes en el sistema de compras.

Solución: en lugar de utilizar una base de datos, un archivo compartido o almacenamientos en la nube, puedes almacenarlos en Data Fabric/Data Service.

Informes financieros mensuales

Los procesos para la elaboración de informes financieros mensuales obtienen datos de varios sistemas como reservas, facturas, cobros y pagos.

Problema: Tanto los flujos de trabajo atendidos como desatendidos recuperan estos datos cada vez que se ejecutan. Esto requiere que todos los usuarios tengan acceso y conectividad a todos los sistemas backend, lo cual puede causar retrasos y, a veces, incoherencias en los informes, porque los datos subyacentes pueden cambiar antes de que se completen todos los procesos.

Solución: puedes escribir un flujo de trabajo desatendido para recopilar todos los datos necesarios en Data Fabric/Data Service. Entonces, todos tus otros flujos de trabajo atendidos o desatendidos pueden trabajar con él. Esto también puede eliminar la necesidad de almacenar los datos empresariales críticos agregados en archivos en máquinas de usuario o robot.

Un proceso de orquestación que utiliza colas

Digamos que diseñas un proceso de orquestación que incluye la interacción humano-robot para el pago de facturas de proveedores y transfieres todos los datos a través de colas.

Solución: puedes almacenar las facturas en Data Fabric/Data Service, pasar el ID de registro a través de colas y trabajar con una versión de la verdad. También puedes crear nuevos procesos para proporcionar visibilidad completa de todas las facturas de tu sistema desde Data Fabric/Data Service.

Revisa a los clientes antes de introducirlos en CRM

Supongamos que está trabajando en un proceso empresarial desatendido para crear una vista de 360 grados de sus clientes antes de escribirla en su sistema de gestión de relaciones con clientes (CRM)**.**

Problema: Los flujos de trabajo tienen decenas, quizás cientos de variables.

Solución: puedes modelar tu entidad de cliente en Data Fabric/Data Service, importar la definición en Studio y trabajar con una sola variable en tus flujos de trabajo antes de dispersarla en tus diversos sistemas de registro. Los datos no deben almacenarse necesariamente en Data Fabric/Data Service.

Beneficios

• Almacenamiento seguro, persistente y accesible que te permite mantener todos tus datos en un único lugar central.
• Acceda sin problemas a sus entidades, registros y documentos para todos sus productos^UiPath® .
• Almacena datos completamente nuevos y también ya existentes.
• Define, modifica y amplía las entidades empresariales y almacena los registros de esas entidades, además de las funciones estándar.
• Define metadatos enriquecidos como relaciones, reglas y atributos para tus entidades, y almacena documentos asociados a las entidades definidas.

Requisitos previos

Para empezar a utilizar Data Fabric/Data Service, primero necesitas una cuenta de Automation Cloud. Para obtener más información, consulta Introducción a Automation Cloud. Además, para que Data Fabric/Data Service se muestre como servicio, debes añadir usuarios/robots a tu tenant.

Para utilizar las entidades en UiPath^® Studio, se deben cumplir los siguientes requisitos:

• ^UiPath® Studio 2020.10 o superior , edición Enterprise o Community;
• ^UiPath® Assistant o Robot conectado a una carpeta moderna;
• Data Fabric/Data Service habilitado para tu tenant.