Creación de relaciones

Para crear una relación entre tus entidades, sigue los siguientes pasos:

1. En la lista de entidades, selecciona la entidad para la que deseas añadir una relación.

2. Select Manage Entity.

3. In the Local fields section, select Add field and provide a Display name and a Name. Select Relationship from the Type dropdown. The Advanced options panel opens.

   

4. Select the entity for which you want to create a relationship from the Related Entity dropdown list.

5. Select the display field to be shown in the user interface from the Related Entity Display Field dropdown list.

6. Selecciona Aplicar.

The relationship is added as a new field in the Local fields section.

Al añadir datos, puedes seleccionar valores de la entidad relacionada.

Restricciones de ámbito

Las reglas de ámbito de las relaciones se aplican de la siguiente manera:

• Las entidades a nivel de tenant solo pueden estar relacionadas con otras entidades a nivel de tenant.
• Las entidades a nivel de carpeta solo pueden estar relacionadas con entidades en carpetas a las que el usuario tiene acceso.
• Las relaciones de ámbito cruzado (Tenant a carpeta o Carpeta a tenant) no son compatibles.

Los conjuntos de opciones admiten el mismo ámbito de tenant/carpeta que las entidades:

• Los conjuntos de opciones a nivel de tenant son visibles para todos los usuarios dentro del tenant.
• Los conjuntos de opciones a nivel de carpeta solo son accesibles dentro de la carpeta seleccionada.
• Las reglas de visibilidad y uso reflejan el ámbito de la entidad para un aislamiento de datos coherente.

| Entity A | Entity B | Supported | | Tenant | Tenant | Yes | | Folder A | Folder A | Yes | | Folder A | Folder B (accessible) | Yes | | Tenant | Folder | No |

La siguiente tabla describe cómo el ámbito a nivel de carpeta afecta a cada rol cuando se trabaja con entidades relacionadas o conjuntos de opciones.

Rol	Repercusión
Diseñador de esquemas	Debes tener acceso a la carpeta de la entidad relacionada o del conjunto de opciones para incluirla en un esquema.
Data Reader	Debes tener acceso tanto a la carpeta de la entidad principal como a la relacionada para consultar los datos completos. Sin acceso a ambos, el campo relacionado se omite de los resultados.
Data Writer	You must have access to both the parent and related entity folders to write to related fields. If access to the related folder is missing, the data write is partial. If a related field is marked Required, the data write fails entirely for users without full access.
Automation Developer	Debes tener acceso tanto a la entidad principal como a la relacionada para utilizar esa entidad en un flujo de trabajo. El acceso parcial evita que se utilice la entidad.
Automation User	Los permisos se evalúan en tiempo de ejecución. La operación se completa total o parcialmente dependiendo de las carpetas a las que tengas acceso en el momento de la ejecución.