Acerca de las licencias

Obtenga más información sobre el modelo de licencias de UiPath, el tipo de licencias y la terminología común sobre licencias de UiPath. Así, entenderá cómo asignar las licencias disponibles.

Modelo comercial

La oferta comercial de UiPath ofrece múltiples SKU que fomentan la flexibilidad a la hora de elegir cómo implementar y utilizar el software de UiPath. Consulta el Portal de licencias de UiPath para obtener más información sobre las SKU disponibles.

Niveles de licencias

Las licencias se aplican en cascada de la siguiente manera:

1. Adquiere una licencia para distribuir centralmente desde el nivel de host.

2. Licencia de cada organización por separado.

3. (Opcional) Para ciertos productos, adquiere licencias independientes.

Las licencias se gestionan desde la página Licencias del portal del host (por parte de un administrador del sistema) o en la página Admin > Licencias de Automation Suite (por parte de un administrador de la organización).

Una licencia por host

Esto permite otorgar licencias a múltiples organizaciones utilizando una sola licencia. Agrega varias licencias, lo que hace que sea ideal para distribuirse en todas las organizaciones.

Solo un administrador del sistema puede gestionar este tipo de licencia. Los administradores de sistemas pueden activar la licencia desde la página Licencias, y las licencias se asignan desde la página Organizaciones del portal del host.

Una licencia por organización

En este escenario, usted dispone de un archivo de licencia para una organización.

Este tipo de licencia se activa en el nivel de la organización por un administrador de la organización, en la página Admin > Licencias de Automation Suite. El administrador de la organización puede distribuir licencias a cada tenant de su propia organización.

Licencias híbridas

Puede elegir otorgar una licencia a solo algunas de sus organizaciones desde el nivel del host y que otras organizaciones reciban licencias en el nivel de la organización.

Licencias independientes

Para los productos que no están incluidos en Automation Suite, como UiPath Robot y UiPath Studio (y sus variantes), este tipo de licencias permite otorgar licencias a los usuarios con una clave de licencia.

No puede realizar un seguimiento de este tipo de licencias de forma centralizada en Automation Suite.

Por qué utilizar las licencias independientes

• Cuando adquirió los productos con licencias independientes no disponía de Automation Suite para gestionarlas de forma centralizada y quiere seguir con este modelo de licencias independientes.
• Cuenta con desarrolladores de RPA que trabajan con varias instancias de Orchestrator con licencia de diferentes entidades. Las licencias independientes permiten asignar licencias a los productos de forma local y utilizar la opción Licencia independiente en el producto para evitar que haga uso del grupo de licencias.

Tipos de licencias de usuarios

Usuario designado

Vincula el uso del software UiPath a un usuario individual. Permite registrar cualquier número de robots en cualquier máquina, siempre que el nombre de usuario coincida. Debe obtener una licencia distinta para cada usuario identificado de forma única que acceda al producto o servicio. Por ejemplo, una licencia Automation Developer - Named User proporciona un usuario único con derechos operativos absolutos para Studio, StudioX, robot atendido, Data Service, Action Center y Task Capture. Estos derechos operativos se controlan aún más utilizando roles y permisos.

Este tipo de licencia está disponible para robots asistidos y de Studio/StudioX.

Multiuser

Permite utilizar el software de UiPath a más de un individuo y que varios usuarios se beneficien de una sola licencia de forma sucesiva. Este tipo de licencia es perfecto para usuarios que trabajan por turnos, pues las licencias se consumen solo cuando de verdad utilizan un robot. Cada licencia multiusuario añade hasta 3 usuarios autentificados distintos al número máximo de usuarios que pueden tener acceso. Debe obtener un número de licencias multiusuario igual al número de usuarios autentificados que accedan al producto o servicio simultáneamente.

Este tipo de licencia está disponible para robots asistidos y de Studio/StudioX.

Nota: Este tipo de licencia puede mostrarse como Usuario concurrente en los productos de UiPath cuya versión sea 2020.10 o anterior.

Las licencias multiusuario se consumen según su tipo cuando:

• el UiPath Robot está conectado a Orchestrator
• el UiPath Assistant se está ejecutando (y no solo mientras ejecuta un proceso)
• Studio o StudioX se están ejecutando.

Como resultado, puede tener cientos de robots definidos en varias máquinas, pero solo utilizar, por ejemplo, 50 licencias multiusuario en un momento específico, ya que este es el número máximo de usuarios que conectan su robot simultáneamente a Orchestrator.

Nota: Si un archivo de licencia contiene licencias para todos los tipos de robots, las Concurrentes tienen prioridad sobre las de Usuario designado. Por ejemplo, si un archivo de licencias contiene tanto licencias simultáneas asistidas como asistidas, las simultáneas se muestran como disponibles.

Tipos de licencias de robots (tiempos de ejecución)

Las licencias de robots (o tiempos de ejecución) se refieren al tipo de robot que puede utilizarse y cómo hacerlo.

Ejecución concurrente: los robots tienen la capacidad de ejecución concurrente, lo que significa que, en la misma máquina, pueden ejecutar múltiples procesos simultáneamente. Para la ejecución concurrente, una máquina debe tener más de un tiempo de ejecución asignado. El número de tiempos de ejecución asignados determina el número de procesos que pueden ejecutarse simultáneamente en la misma máquina.

Procesos en primer plano: En el caso de los procesos en primer plano, solo un proceso de este tipo puede ejecutarse al mismo tiempo. Por ejemplo, aunque a una máquina se le hayan asignado 5 tiempos de ejecución, los procesos en primer plano se ejecutarán de uno en uno.

Procesos en segundo plano: Una estación de trabajo Windows solo puede ejecutar un proceso en segundo plano cada vez, por lo que se recomienda asignarle un único tiempo de ejecución. Pero puede tener un número de robots definidos en una máquina superior al número de tiempos de ejecución asignados a esa máquina.

Una máquina de Windows Server puede tener varios robots ejecutando procesos simultáneamente y, por tanto, puede asignarle más tiempos de ejecución para permitir una ejecución simultánea.

Una máquina, cuando está en línea y conectada a Orchestrator, consume un número de licencias igual a la capacidad de tiempo de ejecución de la plantilla de la máquina utilizada para conectar a Orchestrator. El tiempo de ejecución representa el número máximo de UiPath Robots que pueden ejecutarse a la vez en una máquina concreta y puede personalizarse manualmente.

El número de tiempos de ejecución asignados a una máquina determina el número de licencias no asistidas o no productivas consumidas cuando UiPath Robot se está ejecutando en la máquina. El número de robots definidos en una máquina, por otra parte, no depende del número de tiempos de ejecución.

Por ejemplo, si se asignan solo 3 tiempos de ejecución a una máquina con 5 robots, solo se consumen 3 licencias. Si ejecuta 5 trabajos o programa todos los robots de esa máquina, ocurre la siguiente secuencia:

1. Se ejecutan 3 trabajos en los 3 primeros Robots con licencia;
2. los 2 Robots restantes sin licencia se encuentran en estado pendiente;
3. los 3 primeros Robots sueltan sus licencias;
4. Los 2 robots restantes pueden obtener una licencia y ejecutar los trabajos asignados.

Si solo dispone de un robot no asistido o no productivo en una máquina y asigna a dicha máquina 30 tiempos de ejecución, se consumirán 30 licencias si la máquina está en línea.

Si dispone de 10 usuarios (robots) en una máquina, solo puede ejecutar los procesos de uno en uno, y debe dejar el número de tiempos de ejecución en su valor predeterminado (1). Si asigna más de un tiempo de ejecución a una estación de trabajo e intenta ejecutar varios trabajos al mismo tiempo, se producen errores.

Cuando el servicio UiPath Robot empieza a ejecutarse en una máquina, adquiere una licencia y se muestra como con licencia en Orchestrator. Si no hay licencias disponibles, la máquina no va a tener licencia alguna y no va a poder ejecutar los procesos, pero comprobará con cada latido la disponibilidad de las licencias.

Supervisar el consumo de licencias: puedes ver el número total de runtimes disponibles en todas las máquinas en línea en la página Licencia en Orchestrator. Recuerda que una máquina consume las licencias cuando se inicia el mantenimiento de robot.Para evitar el consumo de licencias de instancia, deshabilita la máquina en la página Licencia correspondiente. Tenga en cuenta que no puede utilizar ni Studio ni el robot en una máquina deshabilitada.

Tiempos de ejecución no asistidos o no productivos

En este modelo de licencias, contamos el número máximo de UiPath Robots no asistidos o no productivos que pueden ejecutar procesos simultáneamente. Este número viene dado por el número total de tiempos de ejecución asignados a todas las máquinas en línea. Puede distribuir estas licencias en todas sus máquinas.

Todas las máquinas que tienen robots definidos como Desatendidos aparecen en la lista Desatendidos o NonProduction junto con el número de tiempos de ejecución asignados, el número de Robots definidos y en ejecución, y el estado de la licencia de la máquina.

Pruebas de tiempos de ejecución

La licencia de prueba funciona de forma similar a la licencia no asistida, en la que contamos el número máximo de robots de prueba que pueden ejecutar pruebas simultáneamente. Este número viene dado por el número total de tiempos de ejecución asignados a todas las máquinas en línea. Puede distribuir estas licencias en todas sus máquinas.

Licencias de servicio

Estas licencias pueden distribuirse entre sus organizaciones y tenants. Proporcionan funciones específicas para respaldar o gestionar los procesos empresariales. Estas licencias se dirigen a una métrica específica, como instancias de servicios, capacidad de servicio o unidades de consumo de servicios.

Producto o servicio	Prueba de Enterprise	Empresa
Unidades IA 1	10 000 unidades de IA por mes	Tal y como se compró
Data Service	25 (Unidades) Cada unidad de Data Service le concede 1 GB de almacenamiento de datos, 5 GB de almacenamiento de datos adjuntos y 10 000 llamadas a la API al día.	Tal y como se compró Cada unidad de Data Service le concede 1 GB de almacenamiento de datos, 5 GB de almacenamiento de datos adjuntos y 10 000 llamadas a la API al día.
Computer Vision	240 (Megapíxeles/min)	240 (Megapíxeles/min)
Automation Hub	2 (instancias de servicio)	5 (instancias de servicio) Puede solicitar más si es necesario
Insights	Espectadores ilimitados 10 diseñadores	Espectadores ilimitados 10 diseñadores, más disponibles para compra
Gestor de pruebas 2	10 tenants	Tal y como se compró
Process Mining	3 tenants 1 Process Mining Developer 3 Usuarios empresariales de Process Mining	10 tenants: puede solicitar más si es necesario, Desarrollador de Process Mining: tal como se compra, Usuarios empresariales de Process Mining: según se compra.

¹ Puntos finales públicos de Document Understanding

² Requiere asignación adicional de licencias de usuario

Capacidad del servicio

Algunos tipos de licencias controlan la capacidad del servicio permitida.

Por ejemplo, el número de ranuras de ejecución (tiempos de ejecución) para Orchestrator y productos de IA, límite de rendimiento para Computer Vision, o unidades para Data Service.

Licencias de Robot para Orchestrator

• Testing Robot: con una licencia se puede ejecutar un caso de prueba, con dos licencias se pueden ejecutar dos casos de prueba simultáneamente.
• Robot desatendido: con una licencia se puede ejecutar un proceso de back-office, con dos licencias se pueden ejecutar dos procesos simultáneamente.
• Robot NonProduction: con una licencia se puede ejecutar un proceso de back-office, con dos licencias se pueden ejecutar dos procesos simultáneamente.

Licencias de unidades de IA para productos de IA

Para obtener más información sobre las unidades de IA, consulta esta página.

Unidades de Data Service

• 1 unidad de Data Service concede 1 GB de almacenamiento de datos, 5 GB de almacenamiento de archivos adjuntos y un máximo de 10 000 llamadas a la API al día.
• Se concede 1 unidad de Data Service por cada par de licencias de usuario/robot desatendidas adquiridas.

Licencias de Computer Visión

Una cuenta puede utilizar una única licencia de Computer Vision. Dicha licencia controla el límite de rendimiento. El rendimiento se refiere a la cantidad de datos (en megapíxeles) que nuestros servidores de Computer Vision pueden procesar por minuto en función de los derechos de la licencia.

El acceso a los servidores de Computer Vision se concede en base a una clave API. La clave API puede generarse (o cambiarse si es necesario) desde el nivel organizativo en la página Admin > Licencias de Automation Suite, en la pestaña Robots y servicios.

Instancias de servicio

En el caso de algunos productos, puede tener distintas instancias en cada tenant. Las licencias para estos productos controlan el número de instancias de servicio permitidas. Por ejemplo, si dispone de 3 licencias de Automation Hub asignadas a su organización y 4 tenants, puede activar el servicio Automation Hub en los 3 tenants que desee.

Licencias de Automation Hub

Una licencia de Automation Hub controla el número de instancias de Automation Hub permitidas. Por cada servicio de Automation Hub recién creado, se resta una unidad del número total de servicios permitidos.

Unidades de consumo de servicios

La licencia controla las unidades de consumo de servicio permitidas.AI Units es la medida utilizada para licenciar productos de IA. Para obtener más información, consulta la página Unidades de IA.

Expiración de la licencia

Alertas de expiración

De forma predeterminada, recibirá una notificación por correo electrónico 180, 90, 30, 14, 7 y 1 día(s) antes de que caduque la licencia. Puedes configurar estos valores utilizando las configuración de la aplicación SystemJobs.LicenseExpirationAlert.DaysBefore.

En el nivel del host, para licencias individuales distribuidas entre varias organizaciones, solo el administrador de sistemas recibe estas alertas por correo electrónico. En el nivel de organización, todos los usuarios activos con los permisos de licencia y visualización las reciben. Los correos electrónicos se localizan para cada usuario.

Período de gracia

Tu licencia puede incluir un período de gracia. Si es así, se te notifica al iniciar sesión y puedes renovar la licencia sin sufrir interrupciones del servicio. Si no es así, tus robots dejan de funcionar cuando caduca.

Período de gracia

Cuando una licencia caduca, hay un tiempo de gracia durante el que se puede renovar sin experimentar ninguna interrupción en las operaciones. Cuando inicie sesión, una notificación le informará de que la licencia ha caducado y de la duración del período de gracia:

Puede cerrar la notificación y seguir trabajando como de costumbre. Una vez finalizado el período de gracia estipulado, su instancia dejará de tener licencia y de funcionar.

Importante: Si, después de una actualización o migración desde una versión de Orchestrator anterior a la 2019.10, no actualizó su información de licencia como se describe en Administración de su licencia de host, no se beneficia del período de gracia.