Crear o eliminar organizaciones

Una organización es el nivel jerárquico más alto de Automation Suite después del host. La configuración y las entidades (como usuarios, licencias y otras) de una organización se comparten en los múltiples tenants y servicios de esa organización, pero permanecen separadas y aisladas de otras organizaciones, incluso las que pertenecen al host.

Puede crear o eliminar organizaciones desde la página Organizaciones del portal del host:

Crear organizaciones

Como administrador del sistema, puede crear las organizaciones nuevas necesarias en Automation Suite desde el portal del host.

Al crear la organización, se define el nombre de la organización y se asigna un administrador de la organización.

Cada organización es gestionada por un usuario administrador diferente denominado administrador de la organización (Admin. Org.). Este usuario tiene el nivel más alto de privilegios, disfruta de acceso a todas las áreas funcionales de Automation Suite a nivel de la organización y puede realizar todas las acciones administrativas estrictamente dentro de su organización y relacionadas con esta.

Nota:

¿Necesito una organización o un tenant nuevo?

Los tenants le permiten crear una separación entre varias versiones del mismo servicio de UiPath (o incluso asignar diferentes combinaciones de servicios entre tenants), manteniendo separados recursos tales como paquetes, toles y licencias disponibles. Los tenants de la misma organización comparten las mismas cuentas, el grupo de licencias (del nivel de organización) y la configuración de la organización.

Crear diferentes organizaciones le permite crear una separación estricta entre ellas: diferentes URL, diferentes grupos de licencias, diferentes cuentas y roles, y diferentes recursos. Una organización desconoce a las demás y no está relacionada con ellas.

Para crear una nueva entidad:

1. Inicie sesión en el portal del host como administrador del sistema.

   La página Organizaciones se abre de forma predeterminada. De lo contrario, abra la página Organizaciones.

2. En la parte superior derecha, haga clic en Añadir organización.

   El panel Añadir organización se abre en la parte derecha de la ventana.

3. Rellene el campo Nombre de la organización.

   El nombre se utiliza para generar una URL de sitio específica de la organización que puede utilizarse para acceder a Automation Suite. El administrador de la organización puede editar después este nombre, pero esto da lugar a un cambio de la URL.

4. Rellene el resto de los campos con los datos necesarios para crear la cuenta del administrador de la organización.

   Dependiendo de su Configuración de autenticación (Host > Usuarios), el usuario puede tener que restablecer la contraseña la primera vez que inicie sesión.

   Importante:

   Anote la dirección de correo electrónico (o el nombre de usuario) y la contraseña que configuró para organización el administrador de la organización. Debe proporcionar esta information al administrador de la organización y no puede recuperarla.

5. Haga clic en Guardar para crear la organización.

   La organización aparece ahora en la página Organizaciones.

   Si los ajustes de correo electrónico se configuran Configuración global, el administrador de la nueva organización también recibe un mensaje en la dirección de correo electrónico facilitada que requiere confirmación.

6. If you want to use host licensing, allocate licenses to the new organization. Otherwise, if the organization should supply their own license at the organization level, skip this step.

7. Proporcione el nombre y las credenciales de la organización que configuró al administrador de la organización para que pueda iniciar sesión y configurar la organización.

   Si olvidó anotar esta información, elimine la organización y vuelva a crearla.

Eliminar una organización

Si elimina una organización:

• se eliminan todos los datos relacionados con esa organización
• la URL específica de la organización dejará de ser accesible
• todas las licencias de host que se asignaron a la organización volverán al conjunto de licencias de host.

Para eliminar una organización:

1. Inicie sesión en el portal del host como administrador del sistema.

   La página Organizaciones se abre de forma predeterminada. De lo contrario, abra la página Organizaciones.

2. Click at the right end of the row and select Delete organization.

   Se abre el cuadro de diálogo de confirmación Eliminar organización:

   

3. Escriba el nombre de la organización exactamente como aparece y haga clic en Eliminar.

   En la parte superior derecha de la ventana aparece un mensaje que le informa de que la eliminación está en curso.

La organización puede tardar unos instantes en eliminarse de lista de organizaciones en la página Organizaciones.

Todas las licencias que se asignaron previamente a la organización se devuelven al grupo de licencias a nivel de host.