Persönliche Arbeitsbereiche

Ein persönlicher Arbeitsbereich ist ein moderner Ordner, der für die dedizierte Verwendung eines bestimmten Attended-Benutzers verfügbar ist. Sie können das Erstellen eines persönlichen Arbeitsbereichs für die Konten und Gruppen aktivieren, denen Sie Roboterzugriff mit modernen Attended-Robotern gewähren möchten. Wenn diese Option aktiviert ist, wird dieser Arbeitsbereich automatisch erstellt, wenn der Benutzer im Orchestrator bereitgestellt wird.

Paketfeed

Persönliche Arbeitsbereiche verfügen standardmäßig über einen eigenen dedizierten Paket-Feed, d. h. Pakete werden getrennt gehalten und sind nur in dem spezifischen Arbeitsbereich verfügbar, in dem sie veröffentlicht wurden. Jedes Paket, das dem Arbeitsbereich hinzugefügt wird, wird automatisch als Prozess im Arbeitsbereich bereitgestellt.

Pakete, die im persönlichen Arbeitsbereich eines Benutzers gespeichert sind, befinden sich außerhalb des Haupt-Orchestrator-Feeds und sind daher für andere Benutzer nicht sichtbar oder zugänglich. Für jedes hochgeladene Paket wird automatisch ein entsprechender Prozess erstellt (oder bei vorhandenen Paketen und Prozessen aktualisiert), sodass der Benutzer seine Automatisierung fast sofort nach der Veröffentlichung starten kann, ohne dass ein Orchestrator-Zugriff oder Aktionen erforderlich sind.

Hinweis: Das Starten eines Auftrags in einem persönlichen Arbeitsbereich mit einem eigenen Paketfeed wird nur für 2020.10+ Roboter unterstützt.

Maschinenvorlage des persönlichen Arbeitsbereichs

Der Orchestrator verwaltet automatisch Maschinenvorlagen für persönliche Arbeitsbereichsbesitzer. Eine Maschinenvorlage mit einer Studio-Laufzeit wird automatisch erstellt und jedem neuen persönlichen Arbeitsbereich zugewiesen. Dadurch entfällt für den Entwickler unnötiger Mehraufwand und er kann sofort mit der Arbeit im Kontext dieses Arbeitsbereichs beginnen. Dazu gehören das Veröffentlichen von Automatisierungsprojekten und das Starten von Aufträgen vom Orchestrator zu Debugzwecken.

Benutzer, die in anderen Ordnern neben ihrem persönlichen Arbeitsbereich arbeiten, können von den Orchestrator-Debug-Funktionen ihrer Maschinenvorlage profitieren, indem sie sie den Ordnern zuweisen, in denen sie arbeiten (d. h. den Ordnern, denen sie zugewiesen wurden).

Hinweis: Nach dem Upgrade auf v2020.10+ wird für jeden vorhandenen persönlichen Arbeitsbereich eine Vorlage erstellt.

Ressourcen für den persönlichen Arbeitsbereich

• Pakete / Prozesse
• Jobs
• Assets
• Protokolle
• Warteschlangen und Warteschlangenelemente
• Speicher-Buckets (wenn die Funktionalität auf Mandantenebene aktiviert ist)

Verwaltung von persönlichen Arbeitsbereichen

Benutzer mit Administratorrechten können alle persönlichen Arbeitsbereiche in einem Mandanten auf der Seite Persönliche Arbeitsbereiche bearbeiten. Auf dieser Seite kann ein Administrator die letzte Anmeldezeit des Arbeitsbereichbesitzers überprüfen und mehrere Vorgänge durchführen:

• Nutzung anzeigen – Zeigt eine Übersicht der Entitäten und ausgeführten/ausstehenden Aufträge im Arbeitsbereich.
• In Ordner konvertieren – Konvertiert den Arbeitsbereich in einen modernen Ordner mit eigenem Paketfeed, während ein leerer Arbeitsbereich als Ersatz für den ursprünglichen erstellt wird.
• Deren Inhalte erkunden – Ermöglicht den Zugriff auf die Inhalte des persönlichen Arbeitsbereichs und die Ausführung von Aufträgen im Kontext des Arbeitsbereichs. Der ursprüngliche Besitzer des persönlichen Arbeitsbereichs wird ordnungsgemäß benachrichtigt, wenn ein Benutzer eine Erkundungssitzung beginnt oder beendet.
• Löschen

Status von persönlichen Arbeitsbereichen

• Aktiv – Der Inhaber ist ein aktiver Orchestrator-Benutzer.
• Inaktiv – Der Inhaber ist kein aktiver Orchestrator-Benutzer, d. h. er wurde deaktiviert.
• Verwaist – Der Inhaber ist nicht mehr als Benutzer in Orchestrator vorhanden.

Quelle: Kontext Mandant > Ordner > Registerkarte Persönliche Arbeitsbereiche

Aktivieren von persönlichen Arbeitsbereichen

Sie können die Erstellung eines persönlichen Arbeitsbereichs für ein Konto oder eine Gruppe aktivieren, wenn Sie das Konto/die Gruppe auf der Seite Zugriff verwalten erstellen oder bearbeiten.

Quelle: Mandant > Zugriff verwalten

Sie können persönliche Arbeitsbereiche für alle Konten massenhaft aktivieren, die ein bestimmtes Attended-Lizenzierungsprofil verwenden, unabhängig von ihrer Gruppenmitgliedschaft.

Quelle: Mandant > Einstellungen > Allgemein > Persönliche Arbeitsbereiche

UI-Profile

Mit UI-Profilen können Sie den Detailgrad der Orchestrator-Benutzeroberfläche für Benutzer mit persönlichen Arbeitsbereichen steuern. Es sind zwei Optionen verfügbar:

• Standardoberfläche – Benutzer sehen alle Ordner in einem Mandanten sowie die Standard-Orchestrator-Menüs und können ihren persönlichen Arbeitsbereich von der Ordnerauswahl auswählen

  
  

  

  
  

• Persönlicher Arbeitsbereich: Benutzer sehen eine veränderte Benutzeroberfläche mit dem Inhalt ihres persönlichen Arbeitsbereichs und ohne Seitenmenü.

  
  

  

  
  
  Hinweis: Sie können das UI-Profil nicht für sich selbst ändern, um eine versehentliche Deaktivierung der Kernfunktionalität zu verhindern.

Berechtigungen der persönlichen Arbeitsbereiche

• Anzeigen, Bearbeiten bei Einstellungen – Persönliche Arbeitsbereiche auf der Seite Einstellungen massenhaft aktivieren.
• Anzeigen, Bearbeiten für Benutzer – Zum Aktivieren persönlicher Arbeitsbereiche durch Bearbeiten des Kontos/der Gruppe auf der Seite Zugriff verwalten .
• Anzeigen bei Warnungen – Generierte Warnungen anzeigen.
• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen für Aktionen – Zum Ausführen von Workflows mit langer Ausführungszeit im Kontext eines persönlichen Arbeitsbereichs.
• Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen für Aktionskataloge – Zum Verwalten von Aktionskatalogen im Kontext eines persönlichen Arbeitsbereichs.