Verwalten von Indizes

Auf der Seite Indizes finden Sie Ihre aktuell konfigurierten Indizes und Sie können neue Indizes in freigegebenen Ordnern erstellen, für die Sie Berechtigungen haben.

Zu jedem aufgeführten Index können Sie den Namen, die Datenquelle, die Beschreibung, den Ingestionsstatus, den Zeitpunkt der letzten Synchronisierung und den Zeitpunkt der letzten Abfrage sehen.Über das Aktualisierungssymbol können Sie die neuesten Informationen abrufen.

Zu jedem aufgeführten Index können Sie das Kontextmenü wählen, um:

• Den Index zu bearbeiten, die Beschreibung des Indizes zu aktualisieren. Nach Erstellung eines Indizes können die Ingestionsmethode nicht mehr ändern, aber Sie können angeben, welche Datenformate in diesem spezifischen Auftrag eingelesen werden dürfen.
• Synchronisieren Sie den Index mit der Datenquelle, um die neuesten Daten einzulesen.
• Löschen Sie den Index. Diese Aktion kann vorhandenen Prozesse für Indizes in Agents, GenAI-Aktivitäten oder Autopilot unterbrechen.

Index health

The Index health helps you monitor the condition of your Context Grounding indexes and identify those that may need maintenance or cleanup. It provides an automated, objective score showing how well each index performs and how frequently it’s used.

Jeder Index erhält eine Zustandsbewertung basierend auf zwei Kriterien:

• Zuverlässigkeit der Erfassung – Wie erfolgreich Dokumente während der letzten Erfassungsausführung verarbeitet wurden.
• Auslastung – Wie kürzlich der Index abgefragt wurde.

Mithilfe der kombinierten Punktzahl können Sie feststellen, ob ein Index fehlerfrei ist und einen Wert liefert (Gesamtpunktzahl über 75 % oder beeinträchtigt (Gesamtpunktzahl 75 % oder niedriger). Die Punktzahl wird nach jeder erfolgreichen Erfassung oder Abfrage automatisch aktualisiert.

Der Indexzustand wird alle 15 Minuten für alle Mandanten neu berechnet und gilt nur für Indizes mit abgeschlossenen Erfassungsaufträgen. Neue Indizes haben nach der Erstellung einen Übergangszeitraum von 24 Stunden, bevor die Zustandsbewertung beginnt.

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie jedes Integritätskriterium berechnet und gewichtet wird, um die Gesamtzustandsbewertung des Index zu bestimmen.

Tabelle 1.

Kriterium	Metrik	Formel	Hinweise
Erfassungszuverlässigkeit	Erfolgsrate seit der letzten Erfassung	100 x (1 – failed_docs / total_docs)	Übersprungene und gelöschte Dokumente werden ausgeschlossen. Wenn keine Erfassung innerhalb von 24 Stunden abgeschlossen wird, gilt die Punktzahl = 0.
Nutzung	Tage seit der letzten Abfrage (max. 90 Tage)	100 (1 - Days_since_last_query /90)	Nach 24 Stunden ohne Abfrage, Punktzahl = 0.
Allgemeiner Zustand	Durchschnitt beider Metriken	(Zuverlässigkeit der Erfassung + Nutzung)	Calculated only if both component scores exist.

Erstellung von Indizes

Die Erstellung von Indizes wird nur in freigegebenen Ordnern unterstützt.

Zur Erstellung eines Indizes führen Sie folgende Schritte aus:

1. Wählen Sie von der Seite Indizes aus die Taste Index hinzufügen. Das Fenster Indizes hinzufügen wird angezeigt.
2. Fügen Sie unter Allgemeine Einzelheiten einen Indexnamen und eine Beschreibung hinzu.
   Hinweis: Indexnamen dürfen folgende Zeichen nicht enthalten: (, ) oder -. Für die Namen von Speicherbuckets gelten diese Einschränkungen nicht. Denken Sie daran, wenn Sie Indizes und Speicherbuckets gleichlautende Namen geben möchten.
3. Konfigurieren Sie unter Datenschutzeinstellungen die von Ihnen bevorzugte Datenquelle: Speicherbucket oder Connector. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten in freigegebenen Ordnern gespeichert werden.
   1. Wenn Sie Speicherbucket wählen:
      • Wählen Sie den Orchestrator-Ordner, der den Bucket enthält.
      • Wählen Sie den Dateityp, der den Dateien in Ihrem angegebenen Bucket entspricht. Wählen Sie Alle für alle Dateitypen. Beachten Sie, dass das Einlesen einiger Dateitypen oder großformatiger Dokumente länger dauern kann.

      • Laden Sie Dateien über eine der folgenden Optionen direkt hoch:

        • Ziehen Sie Dateien per Drag-and-drop in das Feld Dateiupload.
        • Wählen Sie Dateien hinzufügen, um die Dateiauswahl zu öffnen.

      • Überprüfen Sie die hochgeladenen Dateien. Sie können einzelne Dateien vor dem Speichern entfernen.

   2. Wenn Sie Connector wählen:
      • Gehen Sie zum gewünschten Orchestrator-Ordner zur Erstellung einer Verbindung.
      • Wählen Sie den entsprechenden Integration Service-Connector.
      • Wählen Sie eine vorhandene Verbindung oder erstellen Sie eine neue.

      Nachdem die Verbindung hergestellt wurde, wählen Sie den Speicherort der Datenquelle (den Ordner im externen Speichersystem) und den Dateityp. Optional: Aktivieren Sie Unterordner einbeziehen, um auf verschachtelte Verzeichnisse zuzugreifen.

4. Geben Sie unter Zusätzliche Einstellungen das Ingestionsmuster an:
   • Basic – Liest textbasierte Dokumente ein.
   • Erweitert – Erfasst sowohl bild- als auch textbasierte Dokumente. Für diese Option fallen besondere Kosten an. Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Lizenzierung für Kontextgrundlage.
5. Aktivieren Sie die Zeitplanung über den Umschalter Zeitplan aktivieren, um die automatische Ausführung von Eingaben zu aktivieren. Bei der Planung von Ingestionen können Sie folgende Optionen konfigurieren:
   • Zeitzone – Wählen Sie die Zeitzone, in der die Ingestion ausgeführt wird.
   • Häufigkeit – Wählen Sie, wie oft die Ingestion ausgeführt wird:
     • Täglich – Wird täglich zu einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt.
     • Wöchentlich (Standard) – Wird an einem oder mehreren ausgewählten Wochentagen zu einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt.
     • Monatlich – Wird an einem oder mehreren ausgewählten Terminen des Monats ausgeführt. Sie können auch aus zwei vorkonfigurierten Optionen wählen: „Letzter Tag des Monats“ oder „Letzter Arbeitstag des Monats“.
6. Wählen Sie Speichern.