Erstellen einer Entität

Erstellen Sie eine neue Entität in Data Fabric/Data Service, konfigurieren Sie deren Felder aus lokalen oder externen Quellen und legen Sie den Mandanten- oder Ordner-Scope fest.

Alle in Data Fabric/Data Service erstellten Objekte werden als Entitäten bezeichnet.

Hinweis:

Sie können auch native Entitäten direkt in einer Maestro Flow VS Code-Lösung erstellen und bearbeiten, ohne Ihren Editor zu verlassen. Dies ist eine Vorschaufunktion, die nur in VS Code verfügbar ist. Weitere Informationen finden Sie unter Entitäten in VS Code.

1. Navigieren Sie zu Data Fabric/Data Service. Die Seite Entitäten wird geöffnet.

2. Wählen Sie Neue Entität erstellen aus. Der Bereich zum Erstellen der Entität wird geöffnet.

3. Geben Sie einen Anzeigenamen für Ihre Entität ein. Der Anzeigename ist der Name, der angezeigt wird, wenn Sie die Entität in Studio importieren. Dieses Feld kann nach der Erstellung der Entität geändert werden.

4. Geben Sie einen Namen für Ihre Entität ein. Der Name kann alphanumerisch sein, muss aber mit einem Buchstaben beginnen. Es muss zwischen drei und 30 Zeichen enthalten. Das Feld Name wird automatisch mit dem gleichen Wert ausgefüllt, der für den Anzeigenamen bereitgestellt wurde. Sie können den Wert nur während des Prozesses zur Entitätserstellung ändern. Sobald die Entität erstellt wurde, kann das Feld Name nicht mehr bearbeitet werden.

5. Fügen Sie optional eine Beschreibung für Ihre Entität hinzu.

6. In the Entity type section, select the type of entity to create:

   1. Select Native to store the entity's data in UiPath. A Native entity supports create, read, update, and delete operations, and holds only its own fields.
   2. Select Federated to create a read-only view whose fields are read from external systems, or from a native Data Fabric entity, each time the entity is queried. A Federated entity holds no fields of its own.
      Hinweis:

      You cannot change the entity type once chosen. For what each type supports, refer to Entity types.

7. Um den Zugriff auf Datensätze einzuschränken, verwenden Sie den Umschalter Rollenbasierten Datensatzzugriff aktivieren.

   Hinweis:

   Role-based record access does not apply to Federated entities, and the toggle is not displayed for them. The records of a Federated entity are held by its source systems.

8. Im Abschnitt Speicherort :

   1. Wählen Sie Mandant aus, um Daten im gesamten Mandanten für alle Benutzer mit Zugriff auf Mandantenebene verfügbar zu machen.
   2. Wählen Sie Ordner aus, damit die Daten nur für Benutzer mit Zugriff auf den ausgewählten Orchestrator-Ordner sichtbar werden. Wenn Sie Ordner auswählen, müssen Sie dann einen Orchestrator-Zielordner aus der Dropdownliste Ordner auswählen auswählen. Die von Ihnen erstellte Entität ist auf den von Ihnen ausgewählten Ordner beschränkt.
      Hinweis:

      Sie können den Standort der Entität nach der Auswahl nicht mehr ändern.

9. Wählen Sie Erstellen.

10. Um Felder manuell hinzuzufügen, wählen Sie Objekt hinzufügen im Assistenten zur Entitätserstellung aus.

11. Wählen Sie im Bereich Objekt hinzufügen einen Quelltyp aus.

    Hinweis:

    The source types available depend on the entity type. A Native entity offers Local fields only. A Federated entity offers External source and Native source.

    1. To add fields from external systems, such as Salesforce or SAP, select External source. For the systems you can choose from, refer to External systems. After you select an external system from the External system dropdown, a connection is either populated by default in the Connection field, or you need to add a connection manually by selecting Add new connection. If you need to select Add new connection, a new browser tab opens prompting you to provide authentication information to connect UiPath to your selected external system. After the Connection field is populated, select the object from the Object dropdown.

       

    2. To add fields from a native Data Fabric / Data Service entity, select Native source, and then select the entity you want to reference. The entity you reference must be at the same location as the entity you are creating.

       

    3. For a Native entity, to add fields locally stored with UiPath, select Local fields.

    4. Wählen Sie Fortfahren aus.

       Once the object is added, each of its fields can be configured in the editor that opens, including the field type and the settings under Advanced options.

       Hinweis:

       Die Datenverschlüsselung mit kundenseitig verwalteten Schlüsseln (CMK) wird derzeit nur für die Felder Text und Mehrzeiliger Text unterstützt.

       Um Daten für diese Felder zu verschlüsseln, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten verschlüsseln im Bereich Erweiterte Optionen des Felds.

       

12. Select Manage joins to connect joins between fields from multiple, different source types. In the Manage joins section, you have to map the fields from two different sources by selecting the Primary object, Primary field, Referenced object, and Referenced field from the dropdowns.

    

13. Wählen Sie Speichern.

Die neue Entität wird Ihnen in der Liste Entitäten angezeigt.

External systems

A Federated entity reads its fields from an external system each time it is queried. The data stays in the system of record, and Data Fabric / Data Service holds only the mapping, so there is no copying step to build and keep current. A field referenced this way behaves like any other field in automations, workflows, Apps, and Maestro.

The following external systems are available for field referencing:

• Database Hub (Databricks, Oracle DB, PostgreSQL, Redshift, and MS SQL Server)
• Microsoft Azure Active Directory
• Salesforce
• SAP
• ServiceNow
• Snowflake

To reference fields from another Data Fabric / Data Service entity rather than from an external system, select Native source in the Add object panel.

Queries that read from an external system are subject to a set of limits. For more information, refer to Query limits for external data.

Modellierung für Entitäten, die mit mehreren Systemen verbunden sind

With multi-source entity modeling, you can reference fields from multiple external systems, such as Salesforce and ServiceNow, in a single Federated entity.

We recommend a star schema approach when connecting more than one system. All connected systems and external objects should map directly to a core entity, rather than chaining through one another.

To include fields stored in UiPath in the same view, hold them in a native entity and reference it with Native source. The native entity can itself serve as the core that every external object joins to.

Hinweis:

The core object is the one that every other source joins to. It can be an external object or a native source.

Dieses Sternschema erstellt ein klares Layout, wie im folgenden Beispiel dargestellt: