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Automation Hub-API-Handbuch
- Open API
- Einführung in die Automation Hub API
- Einführung in die Automation Hub API (Automation Cloud – öffentlicher Sektor)
- API-Referenzen
- Generieren Sie Ihr Token im Automation Hub
- Authentifizierung bei der Automation Hub-API
- Authentifizierung bei der Automation Hub-API (Automation Cloud – öffentlicher Sektor)
- Fügen Sie Benutzer mithilfe von OpenAPI massenweise zum Automation Hub hinzu
- Bearbeiten Sie Benutzer im Automation Hub mit OpenAPI massenweise
- Löschen Sie eine Automatisierung mit OpenAPI
- Abrufen einer Automatisierungsidee in der Phase „Idee“ und dem Status „Überprüfung ausstehend“
- Abrufen der Kosten-Nutzen-Analyse für eine bestimmte Idee
- Aktualisieren von Phase und Status einer Automatisierungsidee
- Abrufen eines Benutzerkontos
- Aktualisieren der Kontodetails für Mitarbeiter im Automation Hub
- Deaktivieren von Benutzerkonten, die nicht Teil des Unternehmens sind
- Videotutorial zur Integration von Power BI
- Videotutorial zur Integration von ServiceNow Outbound
- Eingabe für Automatisierungspipeline
- Eingabe für Einreichungstyp
- Eingabe für Phase
- Eingabe für Status
- Eingabe für Phasen- und Statusaktualisierung
- Eingabe für Geschäftseinheit
- Eingabe für Anwendungen
- Eingabe für Kategorie
- Eingabe für Kosten-Nutzen-Analyse
- Eingabe für einfache Bewertung
- Eingabe für Detaillierte Bewertung
- Eingabe für Erstellungsdatum der Automatisierungsidee
- Eingabe für Benutzer
- Eingabe für Benutzerstatus
- Benutzerstatustabelle
- Eingabe für Mitarbeitende
- Ausgabe-Wörterbuch
- Power Query-Analysen für Daten aus der Automation Hub Open API
- Benutzerdefinierter Automation Hub-Connector
Wichtig :
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Ausgabefelddefinitionen für Automation Hub API-Antworten, die GET- und POST-Aufrufe für Pipeline, Ideen, App-Bestand, Hierarchie, Benutzer und Rollen abdecken.
GET-Aufruf für Automatisierungspipeline
| Name | Beschreibung |
| process_id | ID des Prozesses |
| process_slug | Slug der Idee |
| process_name | Ideenname |
| process_description | Beschreibung der Idee |
| orchestrator_automation_uuid | Ideen-ID |
| user_department | Abteilung des Einreichers |
| user_business_unit | Geschäftseinheit des Einreichers |
| process_goal | Prozessziel |
| process_phase_id | Phasen-ID |
| process_phase_status_id | Phasenstatus-ID |
| process_overall_gauge_score | Gesamtpunktzahl der Idee |
| process_automation_score | Ideenpotenzial |
| process_estimated_benefit_score | Geschätzter Nutzen (Stunden) |
| software_vendor_id | RPA-Softwareanbieter |
| software_cost_id | Softwarekosten |
| cost_description | Beschreibung der Kosten |
| process_type_id | Ideentyp |
| Besitzer | Prozessinhaber |
| process_ease_of_implementation_score | Leichtigkeit der Implementierung |
| process_submitter_user_id | Benutzer-ID des Einreichers |
| process_submission_type | Typ der Ideeneinreichung |
| process_num_collaborators | Anzahl der Mitarbeitenden |
| process_num_votes | Anzahl der Stimmen |
| process_created_epoch | Epoche der Erstellung des Prozesses |
| process_updated_epoch | Epoche der Aktualisierung des Prozesses |
| check_collaborators | (internes Feld) |
| number_of_robots | Anzahl an Robotern |
| relevance | (internes Feld) |
| category_id | ID des Ideenbereichs |
| category_other_text | ID des Ideenbereichs |
| category_name | Name des Ideenbereichs |
| category_level_id | Erstellungszeit des Ideenbereichs |
| category_is_other | Epoche der Erstellung des Ideenbereichs |
| subcategories | Aktualisierungszeit des Ideenbereichs |
| software_vendor | RPA-Softwareanbieter |
| running_cost | Geschätzt Laufende Kosten |
| process_phase | Ideenphase |
| phase_id | ID der Ideenphase |
| phase_key | Schlüssel der Ideenphase |
| phase_name | Name der Ideenphase |
| phase_is_active | Phase ist aktiv |
| phase_order | Phasenreihenfolge |
| process_phase_status | Ideenstatus |
| phase_status_id | Ideenstatus-ID |
| phase_id | ID der Ideenphase |
| phase_status_key | Schlüssel des Ideenstatus |
| phase_status_name | Ideenstatusname |
| phase_status_is_active | Ideenstatus ist aktiv |
| phase_status_order | Reihenfolge des Ideenstatus |
| Währung | Währung |
| currency_id | Währungs-ID |
| currency_name | Währungsname |
| currency_abbreviation | Währungsabkürzung |
| currency_symbol | Währungssymbol |
| currency_is_active | Währung ist aktiv |
| currency_sort_order | Währungssortierreihenfolge |
| process_submitter | Ideeneinreicher |
| user_id | Benutzer-ID des Ideeneinreichers |
| user_email | E-Mail-Adresse des Ideeneinreichers |
| user_first_name | Vorname des Ideeneinreichers |
| user_last_name | Nachname des Ideeneinreichers |
| readable_submission_time | Ideeneinreichungszeit |
| Besitzer | Ideenprozessinhaber |
| user_id | Benutzer-ID des Ideenprozessinhabers |
| user_email | E-Mail-Adresse des Ideenprozessinhabers |
| user_first_name | Vorname des Ideenprozessinhabers |
| user_last_name | Nachname des Ideenprozessinhabers |
| pdd_link | PDD-Link |
| idea_phase_approver | Die Person, welche die Ideenphase aktualisiert hat |
| launch_assessment_approver | Die Person, welche die Ideenbewertung gestartet hat |
| qualification_phase_approver |
Automatisierungsideen
GET-Aufruf für Automatisierungsideen
| Name | Beschreibung |
| process_id | ID des Prozesses |
| process_slug | Slug der Idee |
| process_submitter_user_id | Die Datenbank-ID des Einreichers der Idee |
| process_name | Ideenname |
| process_description | Beschreibung der Idee |
| process_rules_id | Antwort auf die Frage: Wie regelbasiert ist Ihre Aufgabe? |
| process_input_type_id | Antwort auf die Frage: Wie würden Sie die Eingabedaten für Ihre Aufgabe/Ihren Prozess beschreiben? |
| process_stability_id | Antwort auf die Frage: Erwarten Sie innerhalb der nächsten 6 Monate Änderungen an der Art der Durchführung der Aktivität oder des Prozesses? |
| process_input_structure_id | Antwort auf die Frage: Wie würden Sie die Struktur Ihrer Eingabedaten beschreiben? |
| process_documentation_availability_ids | Antwort auf die Frage: Verfügen Sie über eine Dokumentation zu diesem Prozess/dieser Aktivität? |
| Besitzer | Die Datenbank-ID des Prozessinhabers |
| process_created_epoch | Epoche der Erstellung des Prozesses |
| process_created_at | Zeitstempel der Erstellung des Prozesses |
| process_updated_epoch | Epoche der Aktualisierung des Prozesses |
| process_updated_at | Zeitstempel der Aktualisierung des Prozesses |
| process_updated_user_id | Die Datenbank-ID des Benutzers, der den Prozess zuletzt aktualisiert hat |
| process_phase_id | Phasen-ID |
| process_phase_status_id | Phasenstatus-ID |
| process_challenges_encountered | Aufgetretene Herausforderungen |
| process_challenges_expected | Erwartete Herausforderungen |
| process_task_stability_id | In den nächsten 6 Monaten erwartete Prozessänderungen |
| process_application_stability_id | In den nächsten 6 Monaten erwartete Anwendungsänderungen |
| process_frequency_id | Häufigkeit der Aufgabe/des Prozesses |
| process_volume | Durchschnittliches Aktivitätsvolumen |
| process_average_handling_time | Durchschnittliche Bearbeitungszeit/Transaktion |
| process_peak_id | Prozess-Peaks |
| process_length_id | Durchschnittliche Anzahl von Schritten |
| process_decision_complexity_id | Prozessvariierbarkeit |
| process_digital_input_percent | % Anteil digitaler Daten |
| process_scanned_input_use_id | % Gescannte Daten |
| process_structured_input_id | % der strukturierten digitalen Dateneingabe* |
| process_lessons_learned | Erkenntnisse |
| process_benefits_expected | Erwartete Vorteile |
| process_benefits_actual | Tatsächliche Vorteile |
| process_suitability_score | Eignung der Idee |
| process_readiness_score | Bereitschaft der Idee |
| process_overall_gauge_score | Gesamtpunktzahl der Idee |
| process_uuid | Eindeutige Prozess-ID |
| process_num_followers | Anzahl der Follower des Prozesses |
| process_num_votes | Anzahl der Stimmen |
| process_num_media | Anzahl der hochgeladenen Medien |
| process_num_documents | Anzahl der hochgeladenen Dokumente |
| process_num_collaborators | Anzahl der Mitarbeitenden |
| process_num_components | Anzahl der angehängten Komponenten |
| process_has_owner | Gibt an, ob der Prozessinhaber an die Idee angehängt wurde oder nicht |
| process_num_comments | Anzahl der Kommentare |
| process_num_applications | Gesamtanzahl der verwendeten Anwendungen |
| process_automation_score | Ideenpotenzial |
| process_ease_of_implementation_score | Leichtigkeit der Implementierung |
| process_estimated_benefit_score | Nutzen (eingesparte Stunden/Jahr) |
| process_benefit_expressed_in_currency_per_year | Nutzen (Währung/Jahr) |
| process_east_of_baseline_score | |
| process_num_similar_automations | Anzahl ähnlicher Ideen |
| process_is_potential_duplicate | Potenzielle Duplikate für die Idee |
| process_submitted_at | Zeitstempel der Einreichung des Prozesses |
| process_submitted_epoch | Epoche der Einreichung des Prozesses |
| process_history_version | |
| project_manager_user_id | ID des Projektmanagers, der an die Idee angehängt ist |
| process_goal | Ideenziel-ID |
| process_archived_reason | Grund für die Archivierung der Idee |
| process_rejected_reason | Grund für die Ablehnung der Idee |
| process_pain_points | Probleme |
| process_negative_impact | Negative Auswirkungen |
| process_submission_type | Einreichungstyp (CoE-/mitarbeitergesteuerte Idee) |
| process_volumes_per_year | Prozessvolumetrie – Volumen/Jahr |
| process_AHT_employee_per_transaction | AHT-Mitarbeiter pro Transaktion (Minuten) |
| process_ease_of_implementation_level | Eine der 3 Stufen der Implementierungsfreundlichkeit – Einfach/Mittel/Schwierig |
| process_cost_per_year | Laufende Personalkosten/Jahr vor der Idee |
| process_automation_id | Ideen-ID |
| process_business_unit | Geschäftseinheit der Idee |
| process_department | Abteilung der Idee |
| orchestrator_automation_uuid | Ideen-ID |
| process_headcount | Anzahl der Mitarbeiter, die die Aufgabe ausführen |
| user_is_following | Benutzer folgt der Idee |
| user_has_voted | Benutzer hat für die Idee gestimmt |
| process_phase | Phase des Status |
| phase_id | Phasen-ID |
| phase_key | Phasenschlüssel |
| phase_name | Phasenname |
| phase_is_active | Phase ist aktiv |
| phase_order | Phasenreihenfolge |
| process_phase_status | Prozessstatus |
| phase_status_id | Status-ID |
| phase_id | Phasen-ID |
| phase_status_key | Statusschlüssel |
| phase_status_name | Statusname |
| phase_status_is_active | Status ist aktiv |
| phase_status_order | Statusreihenfolge |
| category_id | ID der Kategorie |
| category_other_text | Text der Kategorie, wenn sie umbenannt wurde |
| category_name | Name der Kategorie von der Oberfläche |
| category_level_id | ID der Ebene für die Kategorie – Werte von 1 bis 5 |
| category_is_other | Gibt an, ob andere Kategorie vorliegt |
| subcategories | Array für Unterkategorien |
| process_rules_comment | Kommentar zur Frage nach den Regeln |
| process_input_type_comment | Kommentar zur Frage nach dem Eingabetyp |
| process_input_quality_comment | Kommentar zur Frage nach der Eingabequalität |
| process_stability_comment | Kommentar zur Frage nach der Stabilität |
| process_document_availability_comment | Kommentar zur Frage nach der Verfügbarkeit von Dokumenten |
| process_submitter | Ideeneinreicher |
| user_id | ID des Ideeneinreichers |
| user_email | E-Mail-Adresse des Ideeneinreichers |
| user_first_name | Vorname des Einreichers |
| user_last_name | Nachname des Einreichers |
| readable_submission_time | Ideeneinreichungszeit |
| process_owner | Ideenprozessinhaber |
| user_id | ID des Ideenprozessinhabers |
| user_email | E-Mail-Adresse des Ideenprozessinhabers |
| user_first_name | Vorname des Einreichers |
| user_last_name | Nachname des Einreichers |
| advanced_information | Erweiterte Informationen |
| Währung | Währung |
| currency_id | Währungs-ID |
| currency_name | Währungsname |
| currency_abbreviation | Währungsabkürzung |
| currency_symbol | Währungssymbol |
| currency_is_active | Gibt an, ob die Währung aktiv ist |
| currency_sort_order | Gibt die Sortierreihenfolge der Währung in der Währungstabelle an |
POST-Aufruf für Automatisierungsideen
| Name | Beschreibung |
| process_phase_status_id | Phasenstatus-ID |
| process_name | Ideenname |
| process_description | Beschreibung der Idee |
| process_has_owner | Prozessinhaber definiert |
| Besitzer | Benutzer-ID des Prozessinhabers |
| process_rules_id | Antwort auf die Frage: Wie regelbasiert ist Ihre Aufgabe? |
| process_input_type_id | Antwort auf die Frage: Wie würden Sie die Eingabedaten für Ihre Aufgabe/Ihren Prozess beschreiben? |
| process_input_structure_id | Antwort auf die Frage: Erwarten Sie innerhalb der nächsten 6 Monate Änderungen an der Art der Durchführung der Aktivität oder des Prozesses? |
| process_stability_id | Antwort auf die Frage: Wie würden Sie die Struktur Ihrer Eingabedaten beschreiben? |
| process_documentation_availability_ids | Antwort auf die Frage: Verfügen Sie über eine Dokumentation zu diesem Prozess/dieser Aktivität? |
| process_suitability_score | Eignung der Idee |
| process_readiness_score | Bereitschaft der Idee |
| process_overall_gauge_score | Gesamtpunktzahl der Idee |
| process_slug | Slug der Idee |
| process_submitted_at | Zeitstempel der Einreichung der Idee |
| process_submitted_epoch | Epoche der Einreichung der Idee |
| process_updated_user_id | Benutzer-ID des Benutzers der letzten Ideenaktualisierung |
| process_updated_epoch | Epoche der letzten Ideenaktualisierung |
| process_updated_at | Zeitstempel der letzten Ideenaktualisierung |
| process_id | ID des Prozesses |
| process_submitter_user_id | Die Datenbank-ID des Einreichers der Idee |
| process_created_epoch | Epoche der Erstellung des Prozesses |
| process_created_at | Zeitstempel der Erstellung des Prozesses |
| process_phase_id | Phasen-ID |
| process_challenges_encountered | Aufgetretene Herausforderungen |
| process_challenges_expected | Erwartete Herausforderungen |
| process_task_stability_id | In den nächsten 6 Monaten erwartete Prozessänderungen |
| process_application_stability_id | In den nächsten 6 Monaten erwartete Anwendungsänderungen |
| process_frequency_id | Häufigkeit der Aufgabe/des Prozesses |
| process_volume | Durchschnittliches Aktivitätsvolumen |
| process_average_handling_time | Durchschnittliche Bearbeitungszeit/Transaktion |
| process_peak_id | Prozess-Peaks |
| process_length_id | Durchschnittliche Anzahl von Schritten |
| process_decision_complexity_id | Prozessvariierbarkeit |
| process_digital_input_percent | % Anteil digitaler Daten |
| process_scanned_input_use_id | % Gescannte Daten |
| process_structured_input_id | % der strukturierten digitalen Dateneingabe* |
| process_lessons_learned | Erkenntnisse |
| process_benefits_expected | Erwartete Vorteile |
| process_benefits_actual | Tatsächliche Vorteile |
| process_uuid | Eindeutige Prozess-ID |
| process_num_followers | Anzahl der Follower des Prozesses |
| process_num_votes | Anzahl der Stimmen |
| process_num_media | Anzahl der hochgeladenen Medien |
| process_num_documents | Anzahl der hochgeladenen Dokumente |
| process_num_collaborators | Anzahl der Mitarbeitenden |
| process_num_components | Anzahl der angehängten Komponenten |
| process_num_comments | Anzahl der Kommentare |
| process_num_applications | Gesamtanzahl der verwendeten Anwendungen |
| process_automation_score | Ideenpotenzial |
| process_ease_of_implementation_score | Leichtigkeit der Implementierung |
| process_estimated_benefit_score | Nutzen (eingesparte Stunden/Jahr) |
| process_benefit_expressed_in_currency_per_year | Nutzen (Währung/Jahr) |
| process_num_similar_automations | Anzahl ähnlicher Ideen |
| process_is_potential_duplicate | Potenzielle Duplikate für die Idee |
| project_manager_user_id | ID des Projektmanagers, der an die Idee angehängt ist |
| process_goal | Ideenziel-ID |
| process_rejected_reason | Grund für die Ablehnung der Idee |
| process_pain_points | Probleme |
| process_negative_impact | Negative Auswirkungen |
| process_submission_type | Einreichungstyp (CoE-/mitarbeitergesteuerte Idee) |
| process_volumes_per_year | Prozessvolumetrie – Volumen/Jahr |
| process_AHT_employee_per_transaction | AHT-Mitarbeiter pro Transaktion (Minuten) |
| process_ease_of_implementation_level | Eine der 3 Stufen der Implementierungsfreundlichkeit – Einfach/Mittel/Schwierig |
| process_cost_per_year | Laufende Personalkosten/Jahr vor der Idee |
| process_automation_id | Automatisierungs-ID |
| process_business_unit | Geschäftseinheit der Idee |
| process_department | Abteilung der Idee |
| process_headcount | Anzahl der Mitarbeiter, die die Aufgabe ausführen |
| user_is_following | Benutzer folgt der Idee |
| user_has_voted | Benutzer hat für die Idee gestimmt |
| process_phase | Phase des Status |
| phase_id | Phasen-ID |
| phase_key | Phasenschlüssel |
| phase_name | Phasenname |
| process_phase_status | Prozessstatus |
| phase_status_id | Status-ID |
| phase_id | Phasen-ID |
| phase_status_key | Statusschlüssel |
| phase_status_name | Statusname |
| category_id | ID der Kategorie |
| category_other_text | Text der Kategorie, wenn sie umbenannt wurde |
| category_name | Name der Kategorie von der Oberfläche |
| category_level_id | ID der Ebene für die Kategorie – Werte von 1 bis 5 |
| category_is_other | Gibt an, ob andere Kategorie vorliegt |
| subcategories | Array für Unterkategorien |
| process_rules_comment | Kommentar zur Frage nach den Regeln |
| process_input_type_comment | Kommentar zur Frage nach dem Eingabetyp |
| process_input_quality_comment | Kommentar zur Frage nach der Eingabequalität |
| process_stability_comment | Kommentar zur Frage nach der Stabilität |
| process_document_availability_comment | Kommentar zur Frage nach der Verfügbarkeit von Dokumenten |
| process_submitter | Ideeneinreicher |
| user_id | ID des Ideeneinreichers |
| user_email | E-Mail-Adresse des Ideeneinreichers |
| user_first_name | Vorname des Einreichers |
| user_last_name | Nachname des Einreichers |
| readable_submission_time | Ideeneinreichungszeit |
| process_owner | Ideenprozessinhaber |
| user_id | ID des Ideenprozessinhabers |
| user_email | E-Mail-Adresse des Ideenprozessinhabers |
| user_first_name | Vorname des Einreichers |
| user_last_name | Nachname des Einreichers |
| advanced_information | Erweiterte Informationen |
| Währung | Währung |
| currency_id | Währungs-ID |
| currency_name | Währungsname |
| currency_abbreviation | Währungsabkürzung |
| currency_symbol | Währungssymbol |
| orchestrator_automation_uuid | Ideen-ID |
GET-Aufruf für App-Bestand
| Name | Beschreibung |
| application_id | Gibt die ID der Anwendung an |
| application_name | Name der Anwendung |
| application_taxonomy_L1_id | ID der Anwendungskategorie (L1), die der Anwendung entspricht |
| application_version | Version der Anwendung |
| application_language | Sprache der Anwendung |
| application_code | Code der Anwendung |
| application_is_active | Gibt an, ob die Anwendung aktiv ist |
| application_added_by_end_user | Gibt an, ob die Anwendung von einem Endbenutzer hinzugefügt wurde |
| application_added_user_id | Gibt die ID des Benutzers an, der die App hinzugefügt hat |
| application_created_epoch | Epoche der Erstellung der Anwendung |
| categoryIds | Gibt die IDs der Kategorien an, mit denen die App verknüpft ist |
GET-Aufruf für Hierarchie
| Name | Beschreibung |
|---|---|
| category_id | ID der Kategorie |
| category_other_text | Text der Kategorie, wenn sie umbenannt wurde |
| category_name | Name der Kategorie – der in der Benutzeroberfläche angezeigt wird |
| category_level_id | ID der Ebene für die Kategorie – Werte von 1 bis 5 |
| category_is_other | Gibt an, ob andere Kategorie vorliegt |
| subcategories | Array für Unterkategorien |
GET-Aufruf für Benutzer
| Name | Beschreibung |
| user_id | Gibt die ID des Benutzers an |
| user_email | E-Mail-Adresse des Benutzers |
| user_first_name | Vorname des Benutzers |
| user_last_name | Nachname des Benutzers |
| user_is_admin | Gibt an, ob der Benutzer der „erste Benutzer“ des Mandanten ist, also der Benutzer, der den Mandanten erstellt hat |
| user_job_title | Berufsbezeichnung des Benutzers |
| user_location | Standort des Benutzers |
| user_business_unit | Geschäftseinheit des Benutzers |
| user_department | Abteilung des Benutzers |
| user_created_at | Zeitstempel der Erstellung des Benutzers |
| user_updated_at | Zeitstempel der Aktualisierung des Benutzers |
| user_last_login_time | Zeitpunkt der letzten Anmeldung des Benutzers |
| user_num_automations | Anzahl der Ideen des Benutzers |
| user_num_documents | Anzahl der im Mandanten erstellten Dokumente des Benutzers |
| user_num_components | Anzahl der Komponenten des Benutzers |
| user_invite_status | Definiert, ob der Benutzer eine E-Mail-Einladung erhalten hat oder nicht |
| user_is_active | Definiert, ob der Benutzer aktiv ist oder nicht |
GET-Aufruf für Rollen
| Name | Beschreibung |
|---|---|
| role_description | Beschreibung der Rolle |
| role_id | ID der Rolle |
| role_name | Name der Rolle |
| role_slug | Slug der Rolle |
| role_type | Rollentyp |