Übersicht über das Arbeiten mit Aktionen

Anzeigen nach Aktionskatalog

So ändern Sie den Aktionskatalog :

1. Click the icon next to Action Catalog.
2. Wählen Sie einen Aktionskatalog aus der Dropdownliste aus.

Click next to Action Catalog, to go back to viewing actions from all action catalogs.

Anzeigen nach Erstellungszeit

So ändern Sie die Erstellungszeit :

1. Click the icon next to Creation Time.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Dropdownliste aus:

   • Letzte Stunde

   • Letzte 24 Stunden

   • Letzte Woche

   • Letzte 30 Tage.

     

Anzeigen von Aktionen über Statusrahmen

Wenn Sie beispielsweise sehen möchten, welche ausstehenden Aktionen Ihnen zugewiesen sind, klicken Sie auf den Rahmen Ausstehende Aktionen . Dadurch werden Sie zur Registerkarte Posteingang umgeleitet, auf der eine Liste aller ausstehenden Aktionen angezeigt wird, die in der angegebenen Zeit erstellt wurden.

Anzeigen von Aktionen über Statusregisterkarten

Um Aktionen über Statusregisterkarten anzuzeigen, klicken Sie auf eine der Statusregisterkarten, um eine Übersicht über Ihre ausstehenden, abgeschlossenen oder nicht zugewiesenen Aktionen anzuzeigen, basierend auf ihrem Typ und ihrer Priorität.

Anzeigen von Aktionen nach Priorität

Um beispielsweise eine Übersicht über Ihre Aktionen mit hoher Priorität anzuzeigen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt erstellt und abgeschlossen wurden:

1. Klicken Sie auf die Statusregisterkarte Abgeschlossen und wechseln Sie zum Kreisdiagramm Aktionen nach Priorität .
2. Zeigen Sie auf das Slice, das Aktionen mit hoher Priorität darstellt, und klicken Sie darauf.

Ergebnis : Sie werden zur Registerkarte Posteingang innerhalb der Registerkarte Abgeschlossen der Ansicht Meine Aktionen umgeleitet, wo Filter für Zeit und Priorität auf die Aktionsliste angewendet werden.

Anpassen des Kreisdiagramms „Aktionen nach Priorität“

Sie können das Kreisdiagramm Aktionen nach Priorität anpassen, indem Sie bestimmte Prioritätstypen aus dem Diagramm entfernen.

Um einen Prioritätstyp aus Ihrem Kreisdiagramm zu entfernen, wechseln Sie zur Legende des Prioritätstyps und klicken Sie auf den Prioritätstyp, den Sie entfernen möchten.

Anzeigen von Aktionen nach Typ

Um beispielsweise eine Übersicht über Ihre Dokumentvalidierungsaktionen anzuzeigen , die zu einem bestimmten Zeitpunkt erstellt wurden und ausstehen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Status ausstehend und wechseln Sie zum Kreisdiagramm Aktionen nach Typ .
2. Zeigen Sie auf das Slice, das Dokumentvalidierungsaktionen darstellt, und klicken Sie darauf.

Ergebnis : Sie werden dann zur Registerkarte Posteingang innerhalb der Registerkarte Ausstehend der Ansicht Meine Aktionen umgeleitet, wo Filter für Zeit und Typ auf die Aktionsliste angewendet werden.

Anpassen des Kreisdiagramms „Aktionen nach Typ“

Sie können das Kreisdiagramm Aktionen nach Typ anpassen, indem Sie bestimmte Aktionstypen aus dem Diagramm entfernen.

Um einen Aktionstyp aus Ihrem Kreisdiagramm zu entfernen, wechseln Sie zur Legende des Aktionstyps und klicken Sie auf den Aktionstyp, den Sie entfernen möchten.

Anzeigen des Posteingangs eines Benutzers

So zeigen Sie den Posteingang eines Benutzers mit Aktionen an:

1. Wechseln Sie zur Ansicht Aktionen verwalten und wechseln Sie zur Tabelle Alle Benutzer .
2. Zeigen Sie mit der Maus auf die Tabellenzeile, die Informationen zu einem Benutzer enthält.
3. Click the View Inbox icon.

Ergebnis : Sie werden zur Registerkarte Posteingang innerhalb der Registerkarte Ausstehend in der Ansicht Aktionen verwalten umgeleitet, auf der ein Filter für Benutzer und Zeit angewendet wird.

Anzeigen der Aktionsübersicht eines Benutzers

So zeigen Sie die Aktionsübersicht eines Benutzers an:

1. Wechseln Sie zur Ansicht Aktionen verwalten und wechseln Sie zur Tabelle Alle Benutzer .
2. Zeigen Sie mit der Maus auf die Tabellenzeile, die Informationen zu einem Benutzer enthält.
3. Click the View action summary icon.

Ergebnis : Sie werden zur Ansicht Alle Benutzer / [Benutzername] umgeleitet.

Durchsuchen von Benutzern in der Tabelle „Alle Benutzer“

Um die Aktionen eines bestimmten Benutzers in der Tabelle Alle Benutzer anzuzeigen, können Sie in der Suchleiste nach dem Benutzernamen suchen .

Entfernen von Spalten aus der Tabelle „Alle Benutzer“

You can customize the All Users table, by removing columns from the table. Click next to Columns and deselect the column you wish to remove.

Herunterladen von Aktionen

Inside the Manage Actions view, click the icon to download a list of all Actions. A zip file, containing two csv files is downloaded. In the csv files, Actions are displayed in descending order, by priority and creation time.

Drucken von Aktionen

Inside the Manage Actions view, click the icon to print the current view of the Actions tab.