2022.4.0

Release-Datum: 9. Mai 2022

Neuigkeiten

Actions-Datenverschlüsselung

• In einem kontinuierlichen Prozess zum Schutz Ihrer Daten haben Sie ab diesem Release jetzt die Möglichkeit, Aktionen zu verschlüsseln, die mit neu erstellten Aktionskatalogen verknüpft sind. Die Verschlüsselung ist jedoch nicht rückwirkend anwendbar. Weitere Informationen finden Sie in unserer Dokumentation.

Aktionseigenschaften bearbeiten

• Aufgabenprioritäten können sich in Ihrer Abteilung ändern, was sich auf die Lösung von Aktionen und die Fälligkeitstermine für den Abschluss auswirkt. Um Sie bei der Reorganisation Ihrer ausstehenden Arbeitslast zu unterstützen oder beschreibende Fehler zu korrigieren, haben Sie die Möglichkeit, Aktionseigenschaften wie Aktionsname oder Priorität zu bearbeiten. In unserer Dokumentationerfahren Sie, wie Sie Mittel für eine bessere Aktionsidentifikation erstellen können.

Aktionen mit Labels organisieren

• Bei schnell wachsenden Action Center-Aktionslisten kann das Organisieren und Verfolgen von Aktionen mühsam werden. Wir unterstützen Sie bei der Überwindung dieses Problems, indem wir die Option zum Beschriften Ihrer Aktionen zur besseren Identifizierung, Suche, Sortierung oder Filterung einführen. Sie können jedem Aktionstyp beliebig viele Beschriftungen hinzufügen, entweder „Nicht zugewiesen“, „Ausstehend“ oder „Abgeschlossen“. Wie das geht, erfahren Sie in unserer Dokumentation.

Verbesserungen

Anzeigen ähnlicher Aktionen für die Massenbearbeitung

• Erinnern Sie sich an die Funktion für Massenaktualisierungen? Hier eine kleine Erinnerung: Sie könnten ähnliche Aktionen (speziell, die über den Massenformulardesigner entwickelt wurden) auswählen und deren Daten sofort aktualisieren. Wenn sich jedoch das Massenformularlayout in der Zwischenzeit geändert hat, werden alle Aktionen, die vom neuesten Formularlayout generiert wurden, als unterschiedliche Aktionen identifiziert. Sie konnten also keine Aktion massenweise bearbeiten, die vom vorherigen Formularlayout generiert wurde UND eine Aktion, die vom aktualisierten Formularlayout generiert wurde. Zur Vereinfachung haben Sie nun die Möglichkeit, automatisch ähnliche Aktionen anzuzeigen, die sich für die gemeinsame Massenbearbeitung eignen. Wie das geht, erfahren Sie in unserer Dokumentation.

Standardberechtigungen für persönliche Arbeitsbereichsordner

• Ab diesem Release können Sie Aktionen aus dem Kontext eines Ordners für den persönlichen Arbeitsbereich generieren und im Action Center-Posteingang anzeigen lassen. Dies ist durch die Aktivierung aller Berechtigungen für Aktionen und Aktionskataloge für die Rolle Persönlicher Arbeitsbereich-Administrator in der entsprechenden Orchestrator-Instanz möglich.

Weitere Aktionsfelder zum Herunterladen

• Ab dieser Version können Sie eine erweiterte CSV-Datei Ihrer Aktionen herunterladen. Die heruntergeladene Datei enthält weitere Felder, um Ihre Aktionen ausführlich zu beschreiben und zu verfolgen, z. B. welche Vorgänge die einzelnen Aktionen ausführen, wann der zugewiesene Benutzer die Aktion zum ersten Mal geöffnet hat oder welchen Auftrag die Aktion generiert hat. Gehen Sie zum Action Center und entdecken Sie die restlichen heruntergeladenen Felder.

Voraussetzung für Aktionskataloge, die in Aktivitäten verwendet werden

• Nur vorhandene Aktionskataloge können jetzt mit Aktionen verknüpft werden, die von Persistenzaktivitäten (Create Form Task, Create External Task) oder von Aktivitäten, die generische Aufgaben-APIs verwenden (Create Validation Action, Create Classification Action) generiert werden. Das heißt, Sie müssen den Aktionskatalog erstellen, bevor Sie die Aktion generieren. Andernfalls, wenn Sie eine Aktion mit einem Aktionskatalog verknüpfen, der noch nicht erstellt wurde, schlägt die Aktionserstellung mit der folgenden Fehlermeldung fehl: „Kein Aufgabenkatalog namens [action_catalog_name] vorhanden. Fehlercode: 2451.“

Bekannte Probleme (Known Issues)

• Beim Hinzufügen einer vorhandenen Beschriftung zu einer Aktion wird beim Scrollen in der Liste der verfügbaren Beschriftungen nicht das Listenende erreicht. Geben Sie alternativ den Namen der gewünschten Beschriftung ein, um die Länge der Beschriftungsliste zu reduzieren.
• Generische Browserbefehle wie Zurück, Vorwärts oder Aktualisieren funktionieren auf der Seite Eigenschaften bearbeiten im Action Center nicht ordnungsgemäß.

Fehlerbehebungen

• Formularaktionen mit Dropdownfeldern mit vielen Werten, die langsam geladen wurden oder die Formularfelder falsch angezeigt haben. Wir haben die Leistung teilweise optimiert, um das langsame Rendern zu verhindern. Um die Formularleistung zu steigern, müssen Sie außerdem Folgendes sicherstellen:

  • Verwenden Sie dynamische Dropdownmenüs, indem Sie bei der Definition der Dropdown-Variable das Suffix dropdown anfügen.
  • Verwenden Sie für die Dropdownvariable anstelle des Typs Dictionary<T, T> den Typ List<T>.
• Wir haben einen Fehler behoben, der das Laden von Aktionslisten nach der Rückkehr von der Seite Administratoreinstellungen im Action Center verhinderte.
• Durch die Verwendung des Anführungszeichens in den Textfeldern Ihrer Formularaktionen wurde der Text nach den Anführungszeichen gelöscht. Wir haben dieses Verhalten behoben und Sie können das Zeichen jetzt ohne Textänderung verwenden.
• Eine Leistungsverbesserung lädt große Formularaktionen schneller und zeigt die Felddaten sofort an.