2022.4.0

Release-Datum: 9. Mai 2022

Neuigkeiten

Actions-Datenverschlüsselung

• In a continuous process to keep your data safe, starting with this release, you now have the option to encrypt actions linked to newly created actions catalogs. However, the encryption is not applicable retroactively. Find out more details in our documentation.

Aktionseigenschaften bearbeiten

• Task priorities may change in your department, thus affecting actions resolution and completion due dates. To help you reorganize your pending workload or to correct descriptive inaccuracies, we offer the option to edit action properties, such as action name or priority. Learn how to create the means for a better action identification by reading our documentation.

Aktionen mit Labels organisieren

• For rapidly growing Action Center action lists, organizing and tracking actions may become assiduous. We help you overcome this hassle by bringing in the option to label your actions for a better identification, searching, sorting, or filtering operations. You can add as many labels to any type of action, either Unassigned, Pending, or Completed. Find out how in our documentation.

Verbesserungen

Anzeigen ähnlicher Aktionen für die Massenbearbeitung

• Remember the Bulk update feature? Here's a little reminder: you could select similar actions (especially designed via the Bulk form designer) and update their data at once. However, if the bulk form layout changed in the meantime, all actions generated by the latest form layout are identified as different actions. So you could not bulk edit an action generated by the previous form layout AND an action generated by the updated form layout. Now, to make things simpler, you have the option to automatically display similar actions that are suitable for bulk editing together. See how in our documentation.

Standardberechtigungen für persönliche Arbeitsbereichsordner

• Starting with this release, you can generate actions from the context of a personal workspace folder and have them displayed in the Action Center inbox. This is possible due to the enablement of all Actions and Action Catalogs permissions for the Personal Workspace Administrator role in the corresponding Orchestrator instance.

Weitere Aktionsfelder zum Herunterladen

• Ab dieser Version können Sie eine erweiterte CSV-Datei Ihrer Aktionen herunterladen. Die heruntergeladene Datei enthält weitere Felder, um Ihre Aktionen ausführlich zu beschreiben und zu verfolgen, z. B. welche Vorgänge die einzelnen Aktionen ausführen, wann der zugewiesene Benutzer die Aktion zum ersten Mal geöffnet hat oder welchen Auftrag die Aktion generiert hat. Gehen Sie zum Action Center und entdecken Sie die restlichen heruntergeladenen Felder.

Voraussetzung für Aktionskataloge, die in Aktivitäten verwendet werden

• Only existing action catalogs can now be linked to actions generated by Persistence activities (Create Form Task , Create External Task) or by activities using Generic Tasks APIs (Create Validation Action,Create Classification Action). That is, you need to create the action catalog before generating the action. Otherwise, if you link an action to an action catalog that is not yet created, the action creation fails with the following error message "No task catalog exists with name [action_catalog_name] Error code: 2451 ".

Bekannte Probleme (Known Issues)

• Beim Hinzufügen einer vorhandenen Beschriftung zu einer Aktion wird beim Scrollen in der Liste der verfügbaren Beschriftungen nicht das Listenende erreicht. Geben Sie alternativ den Namen der gewünschten Beschriftung ein, um die Länge der Beschriftungsliste zu reduzieren.
• Generische Browserbefehle wie Zurück, Vorwärts oder Aktualisieren funktionieren auf der Seite Eigenschaften bearbeiten im Action Center nicht ordnungsgemäß.

Fehlerbehebungen

• Formularaktionen mit Dropdownfeldern mit vielen Werten, die langsam geladen wurden oder die Formularfelder falsch angezeigt haben. Wir haben die Leistung teilweise optimiert, um das langsame Rendern zu verhindern. Um die Formularleistung zu steigern, müssen Sie außerdem Folgendes sicherstellen:
  • Verwenden Sie dynamische Dropdownmenüs, indem Sie bei der Definition der Dropdown-Variable das Suffix dropdown anfügen.
  • Verwenden Sie für die Dropdownvariable anstelle des Typs Dictionary<T, T> den Typ List<T>.
• Wir haben einen Fehler behoben, der das Laden von Aktionslisten nach der Rückkehr von der Seite Administratoreinstellungen im Action Center verhinderte.
• Durch die Verwendung des Anführungszeichens in den Textfeldern Ihrer Formularaktionen wurde der Text nach den Anführungszeichen gelöscht. Wir haben dieses Verhalten behoben und Sie können das Zeichen jetzt ohne Textänderung verwenden.
• Eine Leistungsverbesserung lädt große Formularaktionen schneller und zeigt die Felddaten sofort an.