Konfigurieren von Aufbewahrungsrichtlinien

Wichtig: Erratum – 28. März 2024

Aufgrund eines Fehlers auf unserer Seite war diese Funktion am ursprünglichen Ankündigungstag (14. März 2024) nicht verfügbar.

Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie Regeln für das Aufbewahren abgeschlossener Aufgaben festlegen, basierend auf der Richtlinie, die Sie für jeden Aktionskatalog festgelegt haben, zu dem die Aufgaben gehören. Sie können entscheiden, ob abgeschlossene Aktionen gelöscht oder archiviert werden sollen.

Hinweis:

Unvollständige Aufgaben, einschließlich zugewiesener und nicht zugewiesener Aufgaben, werden niemals archiviert oder gelöscht.

• Wenn Sie sich für das Löschen entscheiden, werden abgeschlossene Aufgaben nach einem bestimmten Zeitraum entfernt. Dieser Zeitrahmen kann zwischen 1 und 180 Tagen festgelegt werden.
• Wenn Sie sich für die Archivierung entscheiden, werden abgeschlossene Aktionen nach einem bestimmten Zeitraum in einem Orchestrator-Speicher-Bucket abgelegt. Der Zeitrahmen dafür kann auch zwischen 1 und 180 Tagen festgelegt werden.

Hinweis: Die Standardaufbewahrungsrichtlinie für abgeschlossene Aufgaben in einem Aktionskatalog beträgt 30 Tage. Für Aufgaben, die nicht Teil eines Aktionskatalogs sind, beträgt die Standardaufbewahrungsrichtlinie 180 Tage.

Standardmäßige Aufbewahrungsrichtlinien

• Aktionen, die in keinem Katalog gespeichert sind, werden nach 180 Tagen gelöscht.
• Die Standardeinstellung für Aktionen, die in einem Katalog gespeichert sind, der die Aufbewahrungsrichtlinie Löschen hat, ist die Löschung nach 30 Tagen.
• Wenn Sie einen Orchestrator-Speicher-Bucket zum Archivieren von Katalogaktionen verwenden, löschen Sie entweder diesen Bucket oder legen Sie ihn auf schreibgeschützt fest. Richtlinien kehren nach 30 Tagen zu Aktionen zum Löschen zurück.

Schritte

Die folgenden Schritte gelten, wenn Sie Aufbewahrungsrichtlinien sowohl für einen neuen als auch für einen vorhandenen Aktionskatalog konfigurieren möchten.

1. Navigieren Sie im Action Center zu Administratoreinstellungen.
2. Wählen Sie Katalog hinzufügen aus, wenn Sie einen neuen Aktionskatalog erstellen.

   Wenn Sie Aufbewahrungsrichtlinien für einen vorhandenen Aktionskatalog konfigurieren, suchen Sie den Katalog, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Bearbeiten aus.

   
   

   

   
   
3. Wählen Sie unter Abgeschlossene Aktionen entweder Automatisch löschen oder Automatisch archivieren als Aufbewahrungsrichtlinie aus:
   • Wenn Sie Automatisch löschen auswählen: Geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 180 in das Feld Abgeschlossene Aktionen löschen nach ein. Dies ist die Anzahl der Tage, nach denen abgeschlossene Aktionen automatisch gelöscht werden.
     
     

     

     
     
   • Wenn Sie Automatisch archivieren auswählen:
     1. Wählen Sie das Dropdown-Menü Bucket zum Archivieren abgeschlossener Aktionen aus und wählen Sie einen Orchestrator-Bucket zum Speichern der Aktionen aus.
     2. Geben Sie im Feld Abgeschlossene Aktionen archivieren nach eine Zahl zwischen 1 und 180 ein. Dies ist die Anzahl der Tage, nach denen abgeschlossene Aktionen automatisch archiviert werden.