Erkunden von Aktionen

Hinweis:

Stellen Sie sicher, dass Sie:

• sich im richtigen Orchestrator-Ordnerkontext befinden und
• have the right user permissions to view and manage actions.

Zugreifen auf Aktionen

Um auf Aktionen zuzugreifen, navigieren Sie im Action Center im Menü auf der linken Seite zur Registerkarte Aktionen.

Anzeigen von Aktionen

Das Action Center hat zwei vordefinierte Ansichten: Meine Aktionen und Aktionen verwalten.

The Manage Actions view is usually enabled for the Action Admin User.

Each actions view displays the lists of Pending,Unassigned, or Completed actions available in the tenant and folder you have access to.

In einer Liste zeigen die Aktionskarten die zusammengefassten Informationen über eine Aktion an.

Hinweis:

• To view the action catalog you need View permissions on Action Catalogs.
• To set an action catalog during the design phase (using the Create Form Task persistence activity), the catalog must be first defined in the corresponding Orchestrator folder.

Wenn Sie eine Aktionskarte auswählen, wird die Aktionsseite rechts neben der Aktionsliste geöffnet.

Durchsuchen von Aktionen

Um nach einer bestimmten Aktion zu suchen, nutzen Sie die folgenden Aktionseigenschaften im Suchfeld:

• Titel
• Katalog
• Vollständige ID
• AssignedUser

Filteraktionen

To filter actions, go to the Actions panel and click the Filter icon . The filtering window opens and there are two operations available: filtering and sorting.

Filtern nach:

• Priorität – Zeigt Aktionen basierend auf ihrem Prioritätsstatus an.
• Zeit – Zeigt Aktionen basierend auf dem Zeitpunkt an, zu dem sie erstellt wurden.
• Type – show actions based on their type: Form,External,Document Validation,Document Classification. To learn more about action types, see the Action Types section.
• Aktionskatalog – Zeigt Aktionen basierend auf dem Aktionskatalog an, mit dem sie verknüpft sind. Aktivieren Sie die Aktionskataloge, die Sie filtern möchten.
• Bezeichnung – Zeigt Aktionen basierend auf den Bezeichnungen an, die sie haben. Aktivieren Sie die Beschriftungen, die Sie filtern möchten.
• Weitergeleitete Aktionen :
  • Für die Ansicht „Meine Aktionen “ nur Aktionen anzeigen, die an den aktuellen Benutzer weitergeleitet wurden
  • Zeigen Sie in der Ansicht Aktionen verwalten ( Manage Actions ) nur Aktionen an, die an alle Benutzer weitergeleitet wurden.

Sortieren nach:

• Priorität (Hoch bis Niedrig) – Sortiert Aktionen basierend auf ihrem Prioritätsstatus von Hoch (Kritisch) bis Niedrig .
• Zeit – Sortiert Aktionen nach dem Zeitpunkt, zu dem sie erstellt wurden, vom neuesten zum ältesten.
• Typ – Sortiert Aktionen nach ihrem Typ. Sortieren Sie sie in aufsteigender Reihenfolge (Formulare, extern, Dokumentvalidierung, Dokumentklassifizierung) oder in absteigender Reihenfolge (Dokumentklassifizierung, Dokumentvalidierung, extern, Formulare).
• Aktionskatalog – Sortiert Aktionen nach dem Namen des Aktionskatalogs, mit dem sie verknüpft sind. Sortieren Sie die Namen in aufsteigender (A bis Z) oder absteigender (Z bis A) Reihenfolge.

Entfernen von Filtern

Um Filter einzeln zu entfernen, klicken Sie neben jedem Filter auf das Symbol x .

Um alle Filter zu entfernen, klicken Sie im Bedienfeld Aktionen auf Alle löschen.

Überprüfen des Aktionsverlaufs

To review the details of an action, access the Action Summary panel from More Options on the selected action page header.

Das Panel bietet die Nachverfolgbarkeit von Vorgängen, indem Details wie zugewiesene Benutzer oder andere zugehörige Änderungen angezeigt werden.

Zusammenarbeit bei Aktionen

To give your opinion on an action, access the Comments panel from More Options on the selected action page header.

Das Panel ist für ausstehende und nicht zugewiesene Aktionen verfügbar und ermöglicht es Ihnen, die ausgewählte Aktion zu kommentieren oder die Kommentare anderer Benutzer anzuzeigen.