Zugriffskontrolle

Moderne Ordner im Orchestrator helfen Ihnen beim „Containerisieren“ von Aktionen, Prozessen und Benutzern.

By default, actions are generated in the same folder as the corresponding processes. Only the users in that folder can access the actions based on their roles and permissions, as follows:

• Mehrere Benutzer sehen alle nicht zugewiesenen Aktionen im angegebenen Ordner.

• Ein Aktionsbenutzer sieht nur seine zugewiesenen Aktionen (auf der Registerkarte Ausstehend).

  Hinweis: Sobald eine Aktion zugewiesen wird, wechselt sie beim empfangenden Benutzer von der Registerkarte Nicht zugewiesen zur Registerkarte Ausstehend.
• Ein Aktionsadministrator sieht alle ausstehenden Aktionen und hat die Möglichkeit, sie bei Bedarf anderen Benutzern neu zuzuweisen.

Umleiten von Aktionen zu bestimmten Ordnern

So steuern Sie, welche Benutzer über Ordner auf bestimmte Aktionen zugreifen können:

1. Erstellen Sie einen Ordner.
2. Stellen Sie sicher, dass die Benutzer oder Gruppen, die auf die Aktionen zugreifen müssen , dem Ordner zugewiesensind.

3. Verwenden Sie in Ihrem Workflow in Studio die Eigenschaft Orchestrator Folder Path, um die Aktionserstellung oder -zuweisung zum gewünschten Ordner umzuleiten.

   Hinweis: Suchen Sie die Eigenschaft Orchestrator Folder Path in Aktivitäten wie Create Form Task und Assign Task.

   

Durch die Umleitung einer Aktionszuweisung oder -erstellung zu einem anderen Ordner können Sie steuern, wer auf die Aktionen zugreifen kann, da Sie bestimmte Benutzer zum Ordner hinzufügen oder entfernen können.

Für eine genauere Festlegung der Beschränkungen für Benutzer weisen Sie ihnen bestimmte Rollen und Berechtigungen innerhalb des gewünschten Ordners zu.