Zugriffskontrolle

Moderne Ordner im Orchestrator helfen Ihnen beim „Containerisieren“ von Aktionen, Prozessen und Benutzern.

By default, actions are generated in the same folder as the corresponding processes. Only the users in that folder can access the actions based on their roles and permissions, as follows:

• Mehrere Benutzer sehen alle nicht zugewiesenen Aktionen im angegebenen Ordner.

• An action user sees only their assigned actions (in the Pending tab).

  Hinweis:

  As soon as an action gets assigned, it transitions from the Unassigned tab to the Pending tab of the assigned user.

• An action admin sees all pending actions and has the option to reassign them to other users, if needed.

Umleiten von Aktionen zu bestimmten Ordnern

So steuern Sie, welche Benutzer über Ordner auf bestimmte Aktionen zugreifen können:

1. Erstellen Sie einen Ordner.

2. Make sure the users or groups that need to access the actions are assigned to the folder.

3. Verwenden Sie in Ihrem Workflow in Studio die Eigenschaft Orchestrator Folder Path, um die Aktionserstellung oder -zuweisung zum gewünschten Ordner umzuleiten.

   Hinweis:

   Find the Orchestrator Folder Path property in activities such as Create Form Task and Assign Task.

   

Durch die Umleitung einer Aktionszuweisung oder -erstellung zu einem anderen Ordner können Sie steuern, wer auf die Aktionen zugreifen kann, da Sie bestimmte Benutzer zum Ordner hinzufügen oder entfernen können.

For a more granular user restriction, assign them specific roles and permissions inside the desired folder.