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2021.10
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  • 发行说明
    • 2021.10.4
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Task Capture
Last updated 2024年5月13日

管理 Word 模板

您可以以 Word 格式导出工作流图表,并使用“ 文件 ” > “ 导出 ” > “Word 文档” > “模板视图”中提供的 Word 模板创建流程定义文档 (PDD) 。 要管理这些模板,请使用以下选项:

如果所需模板已添加,则应显示在“模板视图”中。选中它。所选模板周围有一个蓝色框 (1),其名称显示在面板顶部。(2).



右击模板或将鼠标悬停在模板上即可访问上下文菜单,查看以下选项:

重命名模板

将鼠标悬停在模板上,通过三点图标或右击模板访问上下文菜单。

  1. 如果要更改模板名称,请选择“重命名模板”选项。

    注意:“重命名”选项不适用于默认模板。


  2. 输入新名称,然后单击“保存”



编辑模板

注意:无法编辑默认模板。如果您尝试这样做,则会生成副本,使您可以编辑副本。

将鼠标悬停在模板上,通过三点图标或右击模板访问上下文菜单。

  1. 如果要修改模板内容,请选择“编辑模板”选项。



  2. 查看自动打开的 .docx 格式模板文件。应用所需更改,保存文件并返回到 Task Capture 以将其用于 PDD。

    重要提示:

    无法编辑默认模板。如果您尝试这样做,则会生成副本,使您可以编辑副本。

    您可以根据品牌需求从默认模板调整设计和结构。

    您可以使用默认模板作为基础,因为这样更容易确保已添加所有需要的占位符。

保存

将鼠标悬停在模板上,通过三点图标或右击模板访问上下文菜单。

  1. 如果要与团队成员共享模板,请选择“保存”选项
  2. 系统将显示“另存为”弹出窗口。选择位置,并在需要时更新文件名。
  3. 单击“保存”



  4. 该文档将保存为 .ssword格式。这是 Task Capture 支持的 Word 模板文件格式。



删除模板

注意:无法移除默认模板。

将鼠标悬停在模板上,通过三点图标或右击模板访问上下文菜单。

  1. 如果要删除,请选择“删除”选项



  2. 确认操作。



添加模板

注意:在将模板添加到列表之前,请访问创建自己的模板,以了解有关创建模板的更多信息。
  1. 单击“添加模板”按钮。



  2. 选择文件 (1),然后单击“打开”(2)。



    支持两种格式的模板:

    • .docx 文件 - 模板将添加到所有模板的列表中,并且预览图像为通用图像。
    • .ssword - 模板将添加到所有模板的列表中,并且预览图像来自插入的文件。

      注意: 如果您尝试添加无效的模板,系统会显示一条错误消息,指导您使用对 损坏的模板进行故障排除 中的信息对模板进行故障排除,或 联系我们的技术支持团队
  3. 模板已添加到 Task Capture,您可以选中它,用于在 PDD 中导出工作流图表。
  • 重命名模板
  • 编辑模板
  • 保存
  • 删除模板
  • 添加模板

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