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管理 Word 模板
Task Capture
Last updated 2024年10月2日
管理 Word 模板
您可以以 Word 格式导出工作流图表,并使用“ 文件 ” > “ 导出 ” > “Word 文档” > “模板视图”中提供的 Word 模板创建流程定义文档 (PDD) 。 要管理这些模板,请使用以下选项:
如果所需模板已添加,则应显示在“模板视图”中。选中它。所选模板周围有一个蓝色框 (1),其名称显示在面板顶部。(2).
右击模板或将鼠标悬停在模板上即可访问上下文菜单,查看以下选项:
注意:无法编辑默认模板。如果您尝试这样做,则会生成副本,使您可以编辑副本。
将鼠标悬停在模板上,通过三点图标或右击模板访问上下文菜单。
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如果要修改模板内容,请选择“编辑模板”选项。
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查看自动打开的 .docx 格式模板文件。应用所需更改,保存文件并返回到 Task Capture 以将其用于 PDD。
重要提示:无法编辑默认模板。如果您尝试这样做,则会生成副本,使您可以编辑副本。
您可以根据品牌需求从默认模板调整设计和结构。
您可以使用默认模板作为基础,因为这样更容易确保已添加所有需要的 占位符。
将鼠标悬停在模板上,通过三点图标或右击模板访问上下文菜单。
- 如果要与团队成员共享模板,请选择“保存”选项
- 系统将显示“另存为”弹出窗口。选择位置,并在需要时更新文件名。
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单击“保存”。
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该文档将保存为 .ssword格式。这是 Task Capture 支持的 Word 模板文件格式。
注意:在将模板添加到列表之前,请访问创建自己的模板,以了解有关创建模板的更多信息。
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单击“添加模板”按钮。
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选择文件 (1),然后单击“打开”(2)。
支持两种格式的模板:
- .docx 文件 - 模板将添加到所有模板的列表中,并且预览图像为通用图像。
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.ssword - 模板将添加到所有模板的列表中,并且预览图像来自插入的文件。
- 模板已添加到 Task Capture,您可以选中它,用于在 PDD 中导出工作流图表。