管理 Word 模板

您可以以 Word 格式导出工作流图表，并使用“ 文件 ” > “ 导出 ” > “Word 文档” > “模板视图”中提供的 Word 模板创建流程定义文档 (PDD) 。 要管理这些模板，请使用以下选项：

如果所需模板已添加，则应显示在“模板视图”中。选中它。所选模板周围有一个蓝色框 (1)，其名称显示在面板顶部。(2).

右击模板或将鼠标悬停在模板上即可访问上下文菜单，查看以下选项：

• 重命名模板
• 编辑模板
• 保存

• 删除

  
  

  

  
  

重命名模板

将鼠标悬停在模板上，通过三点图标或右击模板访问上下文菜单。

1. 如果要更改模板名称，请选择“重命名模板”选项。

   注意：“重命名”选项不适用于默认模板。
   
   

   

   
   

2. 输入新名称，然后单击“保存”。

   
   

   

   
   

编辑模板

注意：无法编辑默认模板。如果您尝试这样做，则会生成副本，使您可以编辑副本。

将鼠标悬停在模板上，通过三点图标或右击模板访问上下文菜单。

1. 如果要修改模板内容，请选择“编辑模板”选项。

   
   

   

   
   

2. 查看自动打开的 .docx 格式模板文件。应用所需更改，保存文件并返回到 Task Capture 以将其用于 PDD。

   重要提示：

   无法编辑默认模板。如果您尝试这样做，则会生成副本，使您可以编辑副本。

   您可以根据品牌需求从默认模板调整设计和结构。

   您可以使用默认模板作为基础，因为这样更容易确保已添加所有需要的 占位符。

保存

将鼠标悬停在模板上，通过三点图标或右击模板访问上下文菜单。

1. 如果要与团队成员共享模板，请选择“保存”选项
2. 系统将显示“另存为”弹出窗口。选择位置，并在需要时更新文件名。

3. 单击“保存”。

   
   

   

   
   

4. 该文档将保存为 .ssword格式。这是 Task Capture 支持的 Word 模板文件格式。

   
   

   

   
   

删除模板

注意：无法移除默认模板。

将鼠标悬停在模板上，通过三点图标或右击模板访问上下文菜单。

1. 如果要删除，请选择“删除”选项

   
   

   

   
   

2. 确认操作。

   
   

   

   
   

添加模板

注意：在将模板添加到列表之前，请访问创建自己的模板，以了解有关创建模板的更多信息。

1. 单击“添加模板”按钮。

   
   

   

   
   

2. 选择文件 (1)，然后单击“打开”(2)。

   
   

   

   
   

   支持两种格式的模板：

   • .docx 文件 - 模板将添加到所有模板的列表中，并且预览图像为通用图像。

   • .ssword - 模板将添加到所有模板的列表中，并且预览图像来自插入的文件。

     注意：如果您尝试添加无效的模板，系统会显示一条错误消息，指导您使用对损坏的模板进行故障排除中的信息对模板进行故障排除，或联系我们的技术支持团队。
3. 模板已添加到 Task Capture，您可以选中它，用于在 PDD 中导出工作流图表。