构建图表

单击“构建图表”，以构建您自己的图表并捕获所需操作。

在下列情况下，请选择此选项：

• 您了解流程概况
• 您想要先创建工作流图表，然后使用捕获的操作填充图表
• 该流程非常复杂，并且包含分支场景

从头开始构建工作流图表

系统会默认将“开始”操作添加到流程图中，但用户可以通过双击来更改元素名称。选择“构建图表”选项后，系统会自动添加第一个“序列”。要继续构建流程图表，请按照以下步骤操作：

1. 将鼠标悬停在“序列”上即可看到用于向图表添加新元素的加号 (+)。
2. 将鼠标悬停在要添加下一个元素的位置对应的加号 (+) 上。

3. 选择下一个图表元素类型。可用的选项包括：

   • 序列 - 表示与流程中特定业务步骤相关的一组操作
   • 决策 - 允许您构建流程流的不同分支场景

   • “结束” - 指定流程的端点

     此外，您还可以选择：

   • 添加箭头
   • 启动捕获操作

4. 双击要更改的元素名称。

   
   

   

   
   

元素属性

借助“元素属性”可以更轻松地使用元素。

对于“序列”、“决策”、“事件”和“泳道”，您可以设置以下内容：

• 说明 - 可以将说明设置为在导出到 Word 文件时可用。

• 样式 - 可以添加“填充颜色”、“边框颜色”和“字体颜色”，以更好地区分特定元素。您可以选择将所选自定义颜色应用到所有序列或/和应用到所有形状。

  
  

  

  
  

捕获每个图表序列的操作

创建工作流图表后，请按照下面其中一个选项操作，将相关操作添加到各个序列中：

• 使用“序列编辑器”中的选项。为此，请在单击空白序列时出现的菜单上单击“开始捕获”按钮。
• 在每个序列中（无论是否添加了操作），单击“立即捕获操作”，以启动捕获流程。

系统将显示捕获微件。

该工具会为每次鼠标点击创建屏幕截图，并会为每个特定操作获取智能元数据。有关序列信息的详细信息，请访问“查看和编辑序列”。

泳道

用户可以通过对属于流程不同部分的元素进行可视化分组来构建流程图。可以根据用户角色、不同的流程阶段、部门等构建流程图。

您可以通过“编辑”菜单将泳道添加到流程图表中。泳道可以是水平或垂直的。

泳道与其他元素的连接如下所示：

• 完全位于泳道区域中的元素会自动以该泳道为边界。移动（拖放）泳道时，其内部元素也会随之移动。
• 当一个泳道与另一个泳道重叠时，这两个泳道区域内的元素将以此两者为边界。移动其中一个泳道时，元素也会随之移动。

• 当调整泳道的大小时，边框内的元素看似会位于泳道区域之外，这意味着这些元素不会包含在泳道中。

  泳道的最小允许大小为：

• 水平泳道：

  • 高度：适合标题
  • 宽度：100 像素

• 垂直泳道：

  • 高度：100 像素

  • 宽度：适合标题

    
    

    

    
    

通过双击泳道的标题，可以重命名泳道。

将光标悬停在泳道上时，会显示一个 + 按钮，您可以在按下该按钮后直接添加一个新泳道。

合并多个 Task Capture 项目

可以在同时打开的两个（或多个）Task Capture 实例之间进行复制和粘贴。这可帮助您同时处理多个项目，并重用已记录的流程部分（序列、操作等），而不是从头开始创建。

文件恢复

Task Capture 可以恢复用户创建的未正确保存的文件。Task Capture 意外关闭后再打开时，系统会显示一个弹出窗口，其中显示未保存的文件列表，并允许您恢复这些文件。

每个文件都有一个创建日期，您可以从三点菜单中选择：

• 打开 - 系统将打开文件
• 在新窗口中打开 - 在新的 Task Capture 实例中打开文件

• 另存为 - 系统将显示一个弹出窗口，允许您保存文件