自动化最佳实践

明确定义要自动化的手动流程

在开始设计自动化项目之前，请创建要自动化的手动流程的图表，并将其分解为每个步骤。这可以帮助您确定其自动化所需活动的顺序。

使用有助于加速自动化设计的工具

• 基于项目模板建立新项目，这是适用于通用流程的完全正常工作的自动化项目。
• 使用常见场景（可重复使用的自动化片段，可用于完成常见任务）一次添加多个活动。
• 使用应用程序/网页录制器，根据您在屏幕上执行的操作自动生成用户界面自动化活动。

确定要使用的正确活动

在处理 Excel、Mail、Word 和 PowerPoint 数据以及执行文件和文件夹操作时，请使用专用活动。要与所有其他应用程序交互，请使用“UI automation”活动。

在整个自动化项目中使用描述性名称

使用描述每个组件用途的名称让您可以更容易地识别组件，尤其是当多次使用相同类型的组件时。这适用于项目名称、活动名称、添加到项目中的资源（Excel 和 PowerPoint 文件、电子邮件帐户）的“引用”名称、“遍历”活动内迭代中当前项目的名称（默认情况下为 CurrentRow、CurrentMail、CurrentFile）以及在自动化中保存以备后用的值的名称。

记录您的自动化项目

通过添加注释以及有关其活动的信息来记录项目中的活动。如果您打算与其他人共享自动化项目，这尤其重要，因为这可以帮助他们了解自动化项目的工作方式。要将注释添加到活动，请右键单击该活动，然后选择“注释” > “添加注释”。

在设计自动化时经常分析和运行自动化

• 通过运行工作流分析器来分析项目。这将检查活动配置方式中的错误，并验证项目是否遵循通过工作流分析器规则定义的设计准则。单击 StudioX 功能区中的“分析”并查看“错误列表”面板中的分析结果。有关更多信息，请参阅关于工作流分析器。
• 运行您的项目，并检查结果是否符合预期。运行自动化的次数越多，就越容易发现潜在的问题点。
• 如果在运行项目时发生错误，请注意该错误消息，其中可能包含有关错误原因和修复方法的重要信息。使用错误对话框中的选项可重试产生错误的活动，跳至下一个活动或项目，或停止执行。

仅运行部分自动化以隔离潜在的错误

• 在项目中的某个点停止执行或从某个点开始执行。右键单击任何活动，然后选择：

  • “运行至该活动”，以执行项目中该活动之前（包含该活动）的所有活动。
  • “自该活动运行”，以从该活动开始执行项目中的所有活动。
• 禁用可能导致错误的单个活动，并在没有此类活动的情况下执行项目。您可以右键单击某个活动并选择“禁用活动”，以禁用该活动。被禁用的活动在项目图中的“注释掉”容器中显示为灰色并被包围。要重新启用禁用的活动，请右键单击“注释掉”容器，然后选择“启用活动”。

在自动化的关键点生成消息

在工作流中某些位置放置的消息可帮助您跟踪项目的进度，并提供有关其他活动执行结果的信息。您可以使用以下活动来显示消息：

• 写入行会在“输出”面板中显示消息，而不会中断项目的执行。

  例如，当针对 Excel 文件中每个行重复执行活动时，将“写入行”活动添加为“遍历 Excel 中的行”中的第一个活动，并将其配置为显示一条消息，其中包含每行中一个单元格的内容。您可以在文本生成器中可用的 菜单中选择 CurrentRow 选项中的列，以指定该单元格。每当自动化开始处理行时都生成一条消息，这让您可以检查自动化是否按预期方式处理了行。

• 消息框会显示一个带有消息的对话框，此时自动化项目会暂停执行，直到您单击对话框中的某个按钮。

  例如，在最后一个操作 Word 文件中数据的活动之后，添加一个“消息框”活动，该活动将显示消息“Word 文档已处理完成”。这样可以确认 Word 活动已完成，并且自动化可以移至下一个活动。

完成项目设计后，请在发布项目之前删除这些活动。

保护敏感信息

• 不要将凭据直接添加到项目中。使用“获取用户名/密码”活动，您可以向项目添加凭据，并将其安全地存储在 Windows 凭据管理器中。
• 不要将包含敏感数据的文件存储在项目文件夹中，尤其是当您计划与他人共享自动化时。默认情况下，发布自动化时，项目文件夹中的所有文件都将包含在包中。