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StudioX 用户指南
Last updated 2024年4月26日

教程:创建透视表

在本教程中,我们有一个 Excel 文件,其中包含有关供应商的数据,我们希望找出每个城市有多少个供应商,以及这些供应商在每个城市中有多少名员工。为此,我们将构建一个自动化程序来创建数据透视表。

  1. 步骤 1:设置项目并获取必要的文件
    1. 使用默认设置创建一个新的空白项目
    2. 使用此页面底部的按钮,下载并提取本教程中自动化项目的存档文件。将“Suppliers.xlsx”文件复制到您的项目文件夹。
  2. 步骤 2:将 Excel 文件添加到项目中。
    1. 单击“添加活动”docs image然后在屏幕顶部的搜索框中找到“使用 Excel 文件” 活动并将其选中。 “使用 Excel 文件”活动随即添加到“设计器”面板中。
    2. 在活动中:
      • 单击“浏览”docs image然后浏览并选择“ Excel 文件Suppliers.xlsx
      • 在“引用为”字段中,输入 Suppliers
        您已指明将使用自动化中称为 Suppliers 的文件 Suppliers.xlsx
  3. 步骤 3:添加并配置“创建透视表”活动。
    1. 在“使用 Excel 文件”活动中,单击“添加活动docs image ,然后在屏幕顶部的搜索框中找到“创建透视表” 活动并双击。 该活动随即添加到“使用 Excel 文件”活动中。
    2. 在“创建透视表”活动中,定义来源范围和创建透视表的范围:

      a)单击“来源范围”字段右侧的加号 ,然后选择“供应商”>“在 Excel 中指定”。

      b) 在 Excel 文件中,选择“I“”表中的所有列,然后在 Excel 功能区的“UiPath”选项卡中单击“确认”

      您已指明要在 Excel 文件“Suppliers”的“Input”工作表中为 A-L 列创建透视表。表格范围字段将您的选择显示为 [Suppliers] Input!A:L。

      c) 单击字段右侧的“加号”,docs image单击“新表格名称”字段右侧的,然后选择“文本” 。 在“文本生成器”窗口中,输入透视表的名称,例如CountByCity ,然后单击“保存”。

      d)单击“目标范围”字段右侧的加号 ,然后选择“Suppliers”>“Output [工作表]”。

      您已指明要在 Excel 文件“Suppliers”的“Input”工作表中创建透视表。“目的”范围字段将您的选择显示为 [Suppliers] Output。

    3. 在“创建透视表”活动中,添加透视表字段:

      a) 单击“添加透视表字段”按钮,然后单击“字段”右侧的加号 ,然后选择“范围”>“城市”。

      b) 从“是”下拉菜单中,选择“行”

      您已指明要让 Excel 文件“Suppliers”中“Input”工作表中“City”列中的条目成为透视表中的行。

      c) 再次单击“添加透视表字段”按钮,以在透视表中添加第二个字段,对供应商进行计数。

      在第二个“透视字段”中,单击“字段”右侧的加号 ,然后选择“范围”>“内部名称”。

      d) 从“是”下拉菜单中选择“值”,然后从“功能”下拉菜单中选择“计数”

      您已指明要对以 Excel 文件“Suppliers”的“Input”工作表中“内部名称”列标识的供应商进行计数。

      e) 再次单击“添加透视表字段”按钮,在透视表中添加第三个字段,以汇总员工人数。

      在第三个“透视字段”中,单击“字段”右侧的加号 ,然后选择“范围”>“员工数”。

      f) 从“是”下拉菜单中选择“值”,然后从“函数”下拉菜单中选择“求和”

      您已指明要在 Excel 文件“Suppliers”的“Input”工作表中汇总员工人数。

      g) 为了使“透视字段”更容易识别,请在各字段上方的栏中编辑名称。例如,第一个使用 Pivot Field City,第二个使用 Pivot Field Name,第三个使用 Pivot Field Employees


    4. 在 StudioX 功能区中单击“保存”,以保存自动化,然后单击“运行”来执行此自动化。

    在 Suppliers.xlsx 文件的“输出”表中创建透视表。

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