使用通用提取程序
通用提取程序是从文档中提取数据的默认选项。 它将提取的数据映射到目标源中的字段。
当您粘贴来自结构化来源(例如表单或 Excel 表)的数据时,通用提取程序会查看字段标签或表格标头,并创建您在数据映射器中看到的查询。 如果这些查询包含不匹配项,通用提取程序可让您选择正确的值,因为它提供了多个替代值。 如果建议的值均不符合您的需求,则可以手动查询提取的数据以找到所需的值。
如果映射器在字段中建议的值不正确,请打开该字段中的下拉菜单以查看替代值。 如果未显示所需的值,请使用搜索栏在提取的数据中查询所需的值。 此外,您可以通过转换来进一步更新该值。
当您从下拉菜单中编辑或选择一个值时, Clipboard AI会记住用于生成该值的提取程序,并在您下次执行相同场景时(例如,当您将多张发票粘贴到 SAP 时)自动重用该值。 如果对于下一个场景,暂留提取程序返回 null,则Clipboard AI会自动回退到推荐的结果。
粘贴到非结构化文档时,通用提取程序会自动推荐几个字段。 您可以通过添加或删除字段来更新列表。
要删除字段,请选择该字段的“ X ” 图标。
要添加字段,请选择字段列表末尾的“添加字段”选项。 然后使用搜索功能在文档中查询所需值。 通用提取程序为您的查询提供实时结果。 选择字段以将其添加到数据映射器。
此示例涵盖“文档到结构化目标”的粘贴场景。
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您可以在Clipboard AI工具栏中复制发票。 如果您捕获了多张发票,则可以从剪贴板 AI历史记录中选择所需的一张发票。
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包含 SAP 应用程序的窗口处于活动状态后,可以从 Clipboard AI 工具栏中选择“ 粘贴”。这将自动从发票中提取数据,因为这是最新捕获的文档。
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系统将显示映射器,其中显示要粘贴的目标字段以及与之关联的值。
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您注意到“地址”字段的值不正确。 您可以使用该字段的下拉菜单进行更正。 有两种情况:
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正确的值在下拉列表中。 选择它,映射完成。
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正确的值不在下拉列表中。 您可以使用搜索功能在提取的数据中查询正确的值,然后选择该值,映射即完成。
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您粘贴数据。
此示例涵盖从文档到非结构化目标的粘贴场景。
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您可以在Clipboard AI工具栏中复制发票。 如果您捕获了多张发票,则可以从剪贴板 AI历史记录中选择所需的一张发票。
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包含空白 Excel 工作表的窗口处于活动状态后,您可以从Clipboard AI工具栏中选择“粘贴”。 这将自动从发票中提取数据,因为这是最新捕获的文档。
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系统将显示数据映射器,其中显示源文档和所有表格中的一些数据点。 表格将提取为数组。
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您决定删除一些提取的字段,或添加您自己的字段:
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要删除字段,请选择该字段的“ X ” 图标。
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要添加字段,请选择字段列表末尾的“添加字段”选项。 然后使用搜索功能在源文档中查找要添加的字段。
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您注意到“地址”字段的值不正确。 您可以使用该字段的下拉菜单进行更正。 有两种情况:
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正确的值在下拉列表中。 选择它,映射完成。
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正确的值不在下拉列表中。 您可以使用搜索功能在提取的数据中查询正确的值,然后选择该值,映射即完成。
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您粘贴数据。