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Clipboard AI 用户指南
Last updated 2024年10月21日

使用通用提取程序

通用提取程序是从文档中提取数据的默认选项。 它将提取的数据映射到目标源中的字段。

工作方式

当您粘贴来自结构化来源(例如表单或 Excel 表)的数据时,通用提取程序会查看字段标签或表格标头,并创建您在数据映射器中看到的查询。 如果这些查询包含不匹配项,通用提取程序可让您选择正确的值,因为它提供了多个替代值。 如果建议的值均不符合您的需求,则可以手动查询提取的数据以找到所需的值。

编辑字段中的值

如果映射器在字段中建议的值不正确,请打开该字段中的下拉菜单以查看替代值。 如果未显示所需的值,请使用搜索栏在提取的数据中查询所需的值。 此外,您可以通过转换来进一步更新该值。

保留用户首选项

当您从下拉菜单中编辑或选择一个值时, Clipboard AI会记住用于生成该值的提取程序,并在您下次执行相同场景时(例如,当您将多张发票粘贴到 SAP 时)自动重用该值。 如果对于下一个场景,暂留提取程序返回 null,则Clipboard AI会自动回退到推荐的结果。

添加或删除字段

粘贴到非结构化文档时,通用提取程序会自动推荐几个字段。 您可以通过添加或删除字段来更新列表。

要删除字段,请选择该字段的“ X ” 图标。

要添加字段,请选择字段列表末尾的“添加字段”选项。 然后使用搜索功能在文档中查询所需值。 通用提取程序为您的查询提供实时结果。 选择字段以将其添加到数据映射器。

示例 1 - 将发票粘贴到 SAP

此示例涵盖“文档到结构化目标”的粘贴场景。

  1. 您可以在Clipboard AI工具栏中复制发票。 如果您捕获了多张发票,则可以从剪贴板 AI历史记录中选择所需的一张发票。

  2. 包含 SAP 应用程序的窗口处于活动状态后,可以从 Clipboard AI 工具栏中选择“ 粘贴”。这将自动从发票中提取数据,因为这是最新捕获的文档。

  3. 系统将显示映射器,其中显示要粘贴的目标字段以及与之关联的值。

  4. 您注意到“地址”字段的值不正确。 您可以使用该字段的下拉菜单进行更正。 有两种情况:

    1. 正确的值在下拉列表中。 选择它,映射完成。

    2. 正确的值不在下拉列表中。 您可以使用搜索功能在提取的数据中查询正确的值,然后选择该值,映射即完成。

  5. 您粘贴数据。



示例 2 - 将发票粘贴到空的 Excel 工作表中

此示例涵盖从文档到非结构化目标的粘贴场景。

  1. 您可以在Clipboard AI工具栏中复制发票。 如果您捕获了多张发票,则可以从剪贴板 AI历史记录中选择所需的一张发票。

  2. 包含空白 Excel 工作表的窗口处于活动状态后,您可以从Clipboard AI工具栏中选择“粘贴”。 这将自动从发票中提取数据,因为这是最新捕获的文档。

  3. 系统将显示数据映射器,其中显示源文档和所有表格中的一些数据点。 表格将提取为数组。

  4. 您决定删除一些提取的字段,或添加您自己的字段:

    1. 要删除字段,请选择该字段的“ X ” 图标。

    2. 要添加字段,请选择字段列表末尾的“添加字段”选项。 然后使用搜索功能在源文档中查找要添加的字段。

  5. 您注意到“地址”字段的值不正确。 您可以使用该字段的下拉菜单进行更正。 有两种情况:

    1. 正确的值在下拉列表中。 选择它,映射完成。

    2. 正确的值不在下拉列表中。 您可以使用搜索功能在提取的数据中查询正确的值,然后选择该值,映射即完成。

  6. 您粘贴数据。



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