数据映射器

工作方式

默认情况下，数据映射器会针对Clipboard AI从未见过的新粘贴场景自动打开。 当Clipboard AI识别出粘贴方案时，它不会显示数据映射器，因为它会保留您上次执行类似粘贴操作时的选择。 您可以通过选择“始终显示数据映射器”设置来始终显示数据映射器。

您始终可以通过选择“使用映射器粘贴”选项来访问数据映射器。

顾名思义，数据映射器可用于映射数据，更准确地说，是将源文档中的值与目标文档中的值进行匹配。 这样，您可以确保准确移动数据，并且在两者之间不会丢失数据。 数据映射器可预览将提取的值粘贴到目标文档中时会发生的情况。

数据映射器还允许您做出任何必要的更改。 要检查的重要事项是，如果默认情况下选择的提取程序未提供预期结果，请确保选择正确的提取程序。 该操作可能会对提取结果产生重大影响。

系统会记住您在数据映射器中所做的更改，然后在同一复制粘贴操作的下一次迭代中自动应用。 例如，如果您更改数据提取程序类型或对数据字段进行某些更改。 在这种情况下，数据字段格式可能会因源文档的类型而异，这一点很重要。

完成数据检查或进行必要的更改后，选择“粘贴数据”按钮。

执行复制粘贴操作

要在Clipboard AI中执行复制粘贴操作，您需要执行以下步骤：

1. 选择要从中复制数据的源文档。
2. 转到Clipboard AI工具栏，然后选择“复制” 。
3. 选择要将数据粘贴到的目标文档。
4. 转到Clipboard AI工具栏，然后选择“粘贴” 。

访问数据映射器

如果已经执行了类似的复制粘贴场景，则将数据直接粘贴到目标文档中，而无需打开数据映射器作为中间步骤。

在粘贴数据之前，如果要访问数据映射器，您可以：

• 分析数据时，在工具栏下方的通知区域中选择“打开映射器”
• 从工具栏中选择“粘贴”下拉菜单中的“使用映射器粘贴”选项

注意：打开数据映射器后，您无法访问工具栏。因此，举例来说，如果要从另一个源复制数据，则您需要退出数据映射器。

粘贴数据后，要重新打开数据映射器，您可以：

• 当遇到反馈问题“您对结果是否满意？”时，请选择“在映射器中修复”，该问题出现在工具栏下方
• 从工具栏中选择“粘贴”下拉菜单中的“在映射器中修复”选项

完成数据检查或进行必要的更改后，选择“粘贴数据”按钮。

更改提取程序

如果提取的值与您的预期不同，您可以选择数据映射器顶部的“更改”按钮。 系统将打开“数据提取程序”面板，您可以从中选择并尝试不同的提取程序。

请记住，提取结果可能会因所选提取程序而有很大差异。要了解有关每个提取程序的更多信息，请查看数据提取程序页面。

注意：从 Excel 复制数据时，用于更改提取程序类型的选项不可用，因为数据已经是结构化数据，因此只需从单元格中复制数据即可，而无需通过提取程序。

数据字段

数据字段包含从目标文档中获取的标题和从源文档中提取的值。

对于从非结构化文档中提取的数据，您可以选择放大镜符号来输入查询，基本上是搜索词，以便在源文档中更好地识别要提取的值；例如，对于“发票 ID”字段，您可以将 invoice number 添加为查询。

默认情况下，每个数据字段均处于启用状态。要禁用某个数据字段，以便在用数据填充目标文档时不使用该字段，您可以将鼠标悬停在蓝色框上，然后关闭右上角的滑块。

转换

可以根据所需的输出修改提取的值。这些称为转换，可以通过将鼠标悬停在所需的数据字段上，然后选择双箭头符号来应用 。要了解更多信息，可以查看转换页面。

查看复制的数据

要查看初始提取的值，尤其是如果您对其应用了转换，请选择“查看复制的数据”按钮。系统将打开一个包含两个选项的面板：

• 列表符号 会显示所有提取的值；默认情况下处于选中状态
  
  

  

  
  
• 如果适用，相机符号 会显示源文档的屏幕截图
  
  

  

  
  

其他功能

数据映射器的其他功能包括：

• “粘贴目标”字段，用于指示要将数据粘贴到的位置
• 帮助按钮 将打开一个视频教程
• 反馈按钮 使您可以根据满意度选择表情符号，并将您的反馈发送给我们；您还可以添加文本消息，进一步说明您的选择
• 退出按钮允许您在不粘贴数据的情况下退出映射器