数据映射器
每次执行 Clipboard AI 从未见过的新复制粘贴场景时,数据映射器(或简称为映射器)都会自动打开。
顾名思义,映射器可用于映射数据,更准确地说,是将源文档中的值与目标文档中的值进行匹配。这样,您可以确保准确移动数据,并且在移动之间不会丢失任何数据。映射器基本上可以预览将提取的值粘贴到目标文档中时会发生的情况。
映射器还允许您做出任何必要的更改。要检查的重要事项是,如果默认情况下选择的提取程序未提供预期结果,请确保选择正确的提取程序。该操作可能会对提取结果产生重大影响。
系统会记住您在映射器中所做的更改,然后在同一复制粘贴操作的下一次迭代中自动应用。例如,如果您更改数据提取程序类型或对数据字段进行某些更改。在这种情况下,数据字段格式可能会因源文档的类型而异,这一点很重要。有关更多详细信息,请参见下文。
完成数据检查或进行必要的更改后,选择“粘贴数据”按钮。
要在 Clipboard AI 中执行复制粘贴操作,您需要执行以下步骤:
- 选择要从中复制数据的源文档。
- 转到 Clipboard AI 工具栏,然后选择“复制”。
- 选择要将数据粘贴到的目标文档。
- 转到 Clipboard AI 工具栏,然后选择“粘贴”。
如果已经执行了类似的复制粘贴场景,则将数据直接粘贴到目标文档中,而无需打开映射器作为中间步骤。
在粘贴数据之前,如果要访问“映射器”,您可以:
- 分析数据时,在工具栏下方的通知区域中选择“打开映射器”
- 从工具栏中选择“粘贴”下拉菜单中的“使用映射器粘贴”选项
粘贴数据后,要重新打开映射器,您可以:
- 当遇到反馈问题“您对结果是否满意?”时,请选择“在映射器中修复”,该问题出现在工具栏下方
- 从工具栏中选择“粘贴”下拉菜单中的“在映射器中修复”选项
完成数据检查或进行必要的更改后,选择“粘贴数据”按钮。
如果提取的值与您的预期不同,您可以选择映射器顶部的“更改”按钮。系统将打开“数据提取程序”面板,您可以从中选择并尝试不同的提取程序。
数据字段包含从目标文档中获取的标题和从源文档中提取的值。
invoice number
添加为查询。
默认情况下,每个数据字段均处于启用状态。要禁用某个数据字段,以便在用数据填充目标文档时不使用该字段,您可以将鼠标悬停在蓝色框上,然后关闭右上角的滑块。
可以根据所需的输出修改提取的值。这些称为转换,可以通过将鼠标悬停在所需的数据字段上,然后选择双箭头符号来应用 。要了解更多信息,可以查看转换页面。
要查看初始提取的值,尤其是如果您对其应用了转换,请选择“查看复制的数据”按钮。系统将打开一个包含两个选项的面板:
- 列表符号 会显示所有提取的值;默认情况下处于选中状态
- 如果适用,相机符号 会显示源文档的屏幕截图