Clipboard AI 用户指南
工作方式
默认情况下,数据映射器会自动为 Clipboard AI 从未见过的新粘贴场景打开。当 Clipboard AI 识别出粘贴方案时,它不会显示数据映射器,因为它会保留您上次执行类似粘贴操作时的选择。您可以通过选择“始终显示数据映射器”设置来始终显示数据映射器。
您始终可以通过选择“使用映射器粘贴”选项来访问数据映射器。
顾名思义,数据映射器可用于映射数据,更准确地说,是将源文档中的值与目标文档中的值进行匹配。 这样,您可以确保准确移动数据,并且在两者之间不会丢失数据。 数据映射器可预览将提取的值粘贴到目标文档中时会发生的情况。
数据映射器还允许您做出任何必要的更改。 要检查的重要事项是,如果默认情况下选择的提取程序未提供预期结果,请确保选择正确的提取程序。 该操作可能会对提取结果产生重大影响。
系统会记住您在数据映射器中所做的更改,然后在同一复制粘贴操作的下一次迭代中自动应用。 例如,如果您更改数据提取程序类型或对数据字段进行某些更改。 在这种情况下,数据字段格式可能会因源文档的类型而异,这一点很重要。
完成数据检查或进行必要的更改后,选择“粘贴数据”按钮。
执行复制粘贴操作
要在 Clipboard AI 中执行复制粘贴操作,您需要执行以下步骤:
- 选择要从中复制数据的源文档。
- 转到 Clipboard AI 工具栏,然后选择“复制”。
- 选择要将数据粘贴到的目标文档。
- 转到 Clipboard AI 工具栏,然后选择“粘贴”。
访问数据映射器
如果已经执行了类似的复制粘贴场景,则将数据直接粘贴到目标文档中,而无需打开数据映射器作为中间步骤。
在粘贴数据之前,如果要访问数据映射器,您可以:
- 分析数据时,在工具栏下方的通知区域中选择“打开映射器”
- 从工具栏中选择“粘贴”下拉菜单中的“使用映射器粘贴”选项
当数据映射器打开时,您无法访问工具栏,因此,举例来说,如果要从另一个源复制数据,则需要退出数据映射器。
粘贴数据后,要重新打开数据映射器,您可以:
- 当遇到反馈问题“您对结果是否满意?”时,请选择“在映射器中修复”将显示在工具栏下方
- 从工具栏中选择“粘贴”下拉菜单中的“在映射器中修复”选项
完成数据检查或进行必要的更改后,选择“粘贴数据”按钮。
更改提取程序
如果提取的值与您的预期不同,您可以选择数据映射器顶部的“更改”按钮。系统将打开“数据提取程序”面板,您可以从中选择并尝试不同的提取程序。
请记住,提取结果可能会因所选提取程序而有很大差异。要了解有关每个提取程序的更多信息,请查看数据提取程序页面。
从 Excel 复制数据时,用于更改提取程序类型的选项不可用,因为数据已经是结构化数据,因此只需从单元格中复制数据即可,而无需通过提取程序。
数据字段
数据字段包含从目标文档中获取的标题和从源文档中提取的值。
对于从非结构化文档中提取的数据,您可以选择放大镜符号来输入查询,基本上是搜索词,以便在源文档中更好地识别要提取的值;例如,对于“发票 ID”字段,您可以将 invoice number 添加为查询。
默认情况下,每个数据字段均处于启用状态。要禁用某个数据字段,以便在用数据填充目标文档时不使用该字段,您可以将鼠标悬停在蓝色框上,然后关闭右上角的滑块。
转换
The extracted values can be modified according to the desired output. These are called transformations and can be applied by hovering over the desired data field and then selecting the double arrow symbol
. To find out more, you can check the Transformations page.
查看复制的数据
要查看初始提取的值,尤其是如果您对其应用了转换,请选择“查看复制的数据”按钮。系统将打开一个包含两个选项的面板:
-
a list symbol
which displays all the extracted values; this is selected by default -
a camera symbol
which displays, when applicable, a screenshot of the source document
其他功能
数据映射器的其他功能包括:
- “粘贴目标”字段,用于指示要将数据粘贴到的位置
- a help button
which opens up a video tutorial - a feedback button
which allows you to choose an emoticon based on your satisfaction level and send us your feedback; you can also add a text message further explaining your choice - an exit button
which allows you to exit the mapper without pasting the data