
Clipboard AI 用户指南
在模板中粘贴
link此功能使您可以使用源文档中的数据填充现有的 PowerPoint 和 Word 模板。
先决条件
link在使用“在模板中粘贴”选项之前,您需要准备好模板。Clipboard AI当前支持 PowerPoint 和 Word 文件。
模板中的占位符
linkClipboard AI支持 PowerPoint (PPT) 和 Word (DOC) 模板。要有效使用此功能,模板中必须包含占位符。这些占位符会告诉Clipboard AI在源文档中的位置插入数据。占位符可以表示文本和图像。
占位符括在双括号中,如下所示: {{placeholder}} 。Clipboard AI可识别此格式,并使用源文档中的相应数据填充这些字段。此流程可确保:
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未添加不必要的行
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保留原始幻灯片版式
Clipboard AI会以适当的信息智能地填充占位符,同时保留模板的结构和设计。
试验占位符:插入一个单词、一个句子或更复杂的表达式(例如{{ name for each team member as table }} ,以自动为演示文稿中的每个团队成员生成幻灯片。
模板中包含多个页面
link当源文档包含多个与占位符匹配的数据集时, Clipboard AI会在模板中为每组数据创建一个新页面。
图像提取
link图像提取在您的设备上进行,因为图像不会发送到服务器进行处理。默认情况下,该选项处于禁用状态。
要将图像包含在模板中,您需要:
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使用占位符(例如{{image}}指明图像在模板中的位置。
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在Clipboard AI设置”中,选中“启用图像提取”复选框。 “启用图像提取”选项将自动启用。默认情况下,该选项为
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(可选)要根据图像尺寸筛选从数据源中提取的图像,请提供图像高度和宽度的最小值(以像素为单位)。如果要从源文档中提取所有图像,请取消选中“启用图像筛选”复选框。
示例:将房地产手册信息粘贴到 PowerPoint 模板中
link作为房产中介,您需要将多本手册中的房产信息提取到 PowerPoint 模板中。您感兴趣的是以下数据:
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大厦名称
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大厦地址
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表面
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租赁价格
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构建映像
以下是您可以 在模板中 使用 Clipboard AI 和粘贴来简化工作的方法:
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步骤 1:准备 PowerPoint 模板:
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为每段数据创建一个包含占位符的 PowerPoint 模板:
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{{ building name }}
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{{ address }}
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{{ surface }}
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{{ rate }}
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{{ image }}
它可能如下图所示:
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第 2 步:打开手册,这是数据源。它必须采用其中一种受支持的格式: DOC、PDF 和 PPT。
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步骤 3:使用Clipboard AI :
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打开Clipboard AI和您的属性手册。
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选择“复制窗口” ,将焦点放在宣传手册上。
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该手册将显示在Clipboard AI工具栏中。
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步骤 4:启用图像提取,以允许Clipboard AI将图像粘贴到模板中,这也是
{{image}}
占位符所在的位置。-
转到Clipboard AI设置”>“模板”>“启用图像提取” 。
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提供最小高度和宽度的值,以指示Clipboard AI查找具有最小尺寸的图像。
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要选择所有图像 (无论其尺寸如何),请取消选择“启用图像筛选” 。
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步骤 5:填充模板:
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从“粘贴”下拉列表中,选择“粘贴到模板中” 。
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选择 PowerPoint 模板文件。
- 从映射器中,您可以查看提取的图像以及要粘贴的图像。
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Clipboard AI会识别占位符数据(建筑物名称、地址、面积、租赁费率和图像)并填充模板。
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步骤 6:访问演示文稿:
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您可以在“Document” 目录的“UiPath Clipboard AI Files”文件夹中找到完成的演示文稿。默认情况下,ClipboardAI 在您的 C:\Users\<user>\Documents 目录中创建此文件夹。
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