在模板中粘贴

此功能使您可以使用源文档中的数据填充现有的 PowerPoint 和 Word 模板。

先决条件

在使用“粘贴到模板中”选项之前，您需要准备好模板。Clipboard AI 当前支持 PowerPoint 和 Word 文件。

模板中的占位符

Clipboard AI 支持 PowerPoint (PPT) 和 Word (DOC) 模板。要有效使用此功能，您必须在模板中包含占位符。这些占位符会告知 Clipboard AI 在何处插入源文档中的数据。占位符可以表示文本和图像。

占位符括在双括号中，如下所示: {{placeholder}}。剪贴板 AI 可识别此格式，并使用源文档中的相应数据填充这些字段。此流程可确保：

• 未添加不必要的行
• 保留原始幻灯片版式

Clipboard AI 会以智能方式使用适当的信息填充占位符，同时保留模板的结构和设计。

使用占位符进行实验：插入一个单词、一个句子或更复杂的表达式，例如 {{ name for Everyone }}，即可为演示文稿中的每个团队成员自动生成幻灯片。

模板中包含多个页面

当源文档包含多个与占位符匹配的数据集时，Clipboard AI 会在模板中为每组数据创建一个新页面。

图像提取

图像提取在您的设备上进行，因为图像不会发送到服务器进行处理。默认情况下，该选项处于禁用状态。

要将图像包含在模板中，您需要：

1. 使用 {{image}} 等占位符指示图像在模板中的位置。
2. 在 Clipboard AI 设置中，选中“启用图像提取”复选框。系统将自动启用“启用图像提取”选项。默认情况下，该选项为
3. （可选）要根据图像尺寸筛选从数据源中提取的图像，请提供图像高度和宽度的最小值（以像素为单位）。如果要从源文档中提取所有图像，请取消选中“启用图像筛选”复选框。

示例：将房地产手册信息粘贴到 PowerPoint 模板中

作为房产中介，您需要将多本手册中的房产信息提取到 PowerPoint 模板中。您感兴趣的是以下数据:

• 大厦名称
• 大厦地址
• 表面
• 租赁价格
• 构建映像

以下是如何使用 Clipboard AI 和在模板中粘贴来简化工作的方法：

1. 步骤 1：准备 PowerPoint 模板：
   • 为每段数据创建一个包含占位符的 PowerPoint 模板：

     • {{ 建筑物名称 }}

     • {{ 地址 }}

     • {{ 表面 }}

     • {{率}}

     • {{ image }} 它可能如下图所示：

       

2. 第 2 步：打开手册，这是数据源。它必须采用其中一种受支持的格式: DOC、PDF 和 PPT。
3. 步骤 3：使用 Clipboard AI：
   • 打开 Clipboard AI 和您的属性手册。
   • 选择“复制窗口” ，其中需要包含焦点的手册。
   • 该手册将显示在 Clipboard AI 工具栏中。
4. 步骤 4：启用图像提取，以允许 Clipboard AI 将图像粘贴到模板中（ {{image}}占位符所在的位置）。
   • 转到“Clipboard AI 设置” >“模板” >“启用图像提取” 。
   • 提供最小高度和宽度的值，以指示 Clipboard AI 查找具有最小尺寸的图像。
   • 要选择所有图像（任意尺寸），请取消选择“启用图像筛选” 。
5. 步骤 5：填充模板：
   • 从“粘贴”下拉列表中，选择“粘贴到模板中” 。
   • 选择 PowerPoint 模板文件。
   • 从映射器中，您可以查看提取的图像以及要粘贴的图像。
   • Clipboard AI 会识别占位符数据（建筑物名称、地址、外观面积、租赁价格和图像）并填充模板。
6. 步骤 6：访问演示文稿：
   • 您可以在“文档”目录的“UiPath Clipboard AI Files”文件夹中找到完成的演示文稿。默认情况下，ClipboardAI 在 C:\Users<user>\Documents 目录中创建此文件夹。