为角色和协作者角色分配类别

为角色分配类别

系统允许您为每个用户帐户分配一个或多个默认或自定义的角色，您还可以选择定义用户可以访问的自动化类别，以便更好地控制他们创建、查看、编辑和管理 Automation Hub 中概念及组件的权限。

当您选择为已分配的角色指定某个类别时，您就为该角色对在该特定类别中提交的概念和组件授予的权限和访问权做了界定。

例如，如果您选择指定用户为概念批准人，并选择“人力资源”作为“业务领域”类别，则该用户只能针对“人力资源业务领域”下的概念执行查看、共享、审核和分配流程所有者的操作，以及仅查看、上传和下载“人力资源业务领域”下的组件。

如果您选择指定用户为概念批准人，并选择“人力资源”作为“业务领域”类别，选择“培训和培养员工”作为“自动化类别”，则用户的访问权限将仅限于针对“人力资源业务领域” > “培训和培养员工”自动化类别下的概念执行查看、共享、审核和指定流程所有者的操作，并且仅可查看、上传和下载“人力资源业务领域” > “培训和培养员工”下的组件。

为协作者角色分配类别

系统允许您分配一个或多个协作者角色，这样您就可以在自动化配置文件中将用户添加为协作者。与“角色”部分类似，您可以选择定义可选的自动化类别，以便更好地控制用户创建、更新或删除所指定概念中内容的权限。

例如，如果您选择指定用户为 RPA 开发者，并选择“人力资源”作为业务领域类别，则系统仅会针对“人力资源业务领域”下共享的概念在“添加协作者”表单中显示该用户，作为 RPA 开发者角色的一个选项。对于在其他业务领域类别下共享的概念，“添加协作者”表单中的 RPA 开发者角色选项中不会显示该用户。

如果您选择指定用户为 RPA 开发者，并选择“人力资源”作为“业务领域”类别，“培训和培养员工”作为“自动化类别”，则系统仅会针对“人力资源业务领域” > “培训和培养员工”类别下共享的概念在“添加协作者”表单中显示该用户，作为 RPA 开发者角色的一个选项。对于在“人力资源业务领域”类别的其他类别下或在其他业务领域类别下共享的概念，“添加协作者”表单中的 RPA 开发者角色选项中不会显示该用户。

备注：

• 您可以根据“平台设置”中定义的类别，从 1 到 5 个类别级别中选择。
• 选择一个或多个类别并非强制要求，您可以保留默认的“所有类别”选项，该选项不会限制对内容的访问。
• 无法将帐户所有者角色分配给用户，因为系统只会自动将其分配给租户的第一个用户。
• 添加/编辑用户时，无法将员工概念提交者、卓越中心概念提交者和流程所有者等协作者角色分配给用户，这是因为这些协作者角色是在共享概念后自动获得的，会分别分配流程所有者以协助进行详细评估。