Tutorial: Iterar por e-mails do Outlook e salvar anexos

Neste tutorial, criaremos uma automação que salva os anexos de todos os e-mails em uma pasta de pesquisa do Outlook no seu computador.

Vamos criar um projeto e começar adicionando uma atividade Use Desktop Outlook App para indicar a conta do Outlook a ser usada. Nesta atividade, adicionaremos uma atividade For Each Email para indicar que queremos iterar pelos e-mails em uma pasta. Em seguida, adicionaremos as atividades a serem repetidas dentro de For Each Email.

1. Criar uma pasta Temp no seu computador e uma Pasta de pesquisa no Outlook.

   1. Crie uma pasta chamada Temp na raiz da unidade C: no seu computador.
   2. Abra o Outlook, clique em Pastas de pesquisa no painel Pasta e selecione Criar uma pasta de pesquisa personalizada na lista.
   3. In the New Search folder window, select Create a custom Search Folder > Choose.
   4. Na janela Pasta de pesquisa personalizada, insira "Last week's attachments" na caixa Nome e selecione Critérios.
   5. Na guia Mensagens da janela Critérios de pasta de pesquisa, vá até os menus suspensos ao lado de Quando e selecione Recebidas e Semana passada.
   6. Na guia Mais opções, selecione Somente itens com e, então, um ou mais anexos no menu suspenso adjacente.
   7. Clique em OK três vezes para fechar as janelas e salvar a pasta de pesquisa.

2. Configure o projeto.

   Crie um novo projeto em branco usando as configurações padrão.

3. Adicione a conta do Outlook ao projeto.

   1. No painel Atividades, selecione a guia E-mail e clique duas vezes em Use Desktop Outlook App. A atividade será adicionada ao painel Designer.

   2. Na atividade, a conta de e-mail padrão já está selecionada no campo Conta. Se você quiser usar uma conta diferente, selecione-a no menu suspenso.

      Na campo Referenciar como, deixe o valor padrão Outlook como o nome pelo qual se referir à conta na automação.

4. Itere por meio das mensagens na pasta do Outlook.

   1. No painel Atividades, arraste a atividade For Each Email e solte-a dentro da atividade Use Desktop Outlook App.

   2. In the For Each Email activity, click Plus on the right side of the In emails from field, and then select Outlook > [Search Folders] > [Last week's attachments] to select the search folder created in the account Outlook. Your selection is displayed in the In emails from field as Last week's attachments.

      Você indicou que deseja iterar pelos e-mails na pasta de pesquisa do Outlook de anexos da semana passada.

      

5. Salve os anexos de cada mensagem em uma pasta em seu computador.

   1. No painel Atividades, arraste a atividade Save Email Attachments e solte-a dentro da atividade For Each Email .

   2. Na atividade Save Email Attachments:

      • Click Plus on the right side of the Email field, and then select CurrentMail to indicate that the email whose attachments you want to save is the current email you are iterating through.

      • Click Browse next to the Save to folder field, and then browse to and select the folder on your computer where to save the attachments. For this example, we created a folder called Temp on the C drive of the computer.

        

   3. Clique em Salvar na faixa de opções do StudioX para salvar a automação e, então, clique em Executar para executar a automação.

      Os anexos de cada email na pasta Temp do Outlook são salvos na pasta Temp no computador.Baixe o exemplo