Customizações e cálculos do ROI

Incorporação de dados de colunas personalizadas e como adicioná-los às fórmulas

É possível adicionar uma coluna personalizada a um modelo de ROI de negócios copiado ou a um painel de ROI de negócios que você criou a partir do zero. O exemplo a seguir abrange a adição de uma coluna personalizada a um modelo de ROI de negócios copiado.

Para incorporar dados de uma coluna personalizada, siga as seguintes etapas:

1. Adicione uma coluna personalizada chamada Número de FTEs à tabela Processo no Conjunto de dados do ROI.
   
   

   

   
   
   Observação: para obter mais detalhes sobre como adicionar uma coluna personalizada ao Conjunto de dados do ROI, consulte a seção Como adicionar colunas personalizadas ao conjunto de dados do ROI.
2. Navegue até a aba Modelos da UiPath.
3. Crie uma cópia do modelo do ROI de negócios.
4. Agora, é possível modificar os cálculos pré-existentes para incluir também a coluna personalizada Número de FTEs. Para isso, siga as seguintes etapas:
   1. Clique no menu de 3 pontos no canto superior direito do painel e selecione Editar painel.
   2. Agora, é possível decidir qual bloco você deseja editar. Neste exemplo, o bloco de Tempo economizado será editado.
   3. Clique no menu de 3 pontos no canto superior direito do bloco Tempo economizado e selecione Editar.
      
      

      

      
      
5. Para adicionar a coluna personalizada a seu bloco, selecione Explorar ROI de negócios se você adicionou uma coluna personalizada à tabela Processo . Agora, é possível ver a coluna personalizada disponível para uso.
   
   

   

   
   
6. Para adicionar essa coluna personalizada no Cálculo do tempo economizado , crie um novo cálculo de tabela para multiplicar a quantidade de funcionários pelo tempo economizado por processo.
   
   

   

   
   
   
   

   

   
   
7. Para editar o cálculo da tabela Tempo economizado para todos os processos (h) , clique no menu de 3 pontos ao lado do cálculo e selecione Editar para ver a fórmula completa.
8. Atualizar o tempo economizado para todos os processos (h) para usar o novo cálculo de tabela que incorpora o número de FTEs na equação. Neste exemplo, estamos usando nosso cálculo de tabela definido anteriormente, Tempo economizado por processo para vários funcionários e somando isso para obter nosso tempo estimado economizado em todos os processos.
   
   

   

   
   
9. Selecione Salvar para atualizar o cálculo da tabela.
10. Por fim, selecione Salvar mais uma vez para salvar o bloco atualizado.
    Observação: O valor que você vê na visualização no modo de edição pode ser diferente daquele que o bloco exibe no painel. Isso ocorre porque os filtros no painel não afetam um bloco que esteja no modo de edição.

Combinação de informações de Processo e de Fila no Painel do ROI

Para combinar as informações de Processo e Fila em um painel de ROI de negócios, é possível usar um modelo de ROI de negócios copiado ou usar um painel de ROI que você criou do zero no qual você pode incluir os dados de Tabelas de filas em seus cálculos atuais. O exemplo a seguir mostra como adicionar dados de Fila a um bloco de Tempo economizado em uma versão copiada do painel de ROI de negócios.

Etapa 1: crie uma cópia do modelo do ROI de negócios

Etapa 2: adicione exibições personalizadas ao ROI de negócios

Etapa 3: crie métricas personalizadas

Se você quiser editar o conjunto de dados do ROI, é necessário ter permissões de administrador.

Crie uma cópia do modelo do ROI de negócios

Primeiro, é necessário copiar seu ROI de negócios para Painéis.

1. Abra o UiPath Insights e acesse a aba Modelos da UiPath.
2. No bloco do ROI de negócios, clique em Copiar para Meus painéis e insira um nome
3. Clique em Salvar para criar uma cópia. Sua cópia será colocada em Meus painéis.
   
   

   

   
   

Adicione exibições personalizadas ao ROI de negócios

Agora, é possível adicionar os campos usados para calcular o tempo economizado em cada transação ao tempo total economizado por processo. Para este exemplo, você usará os seguintes campos:

• Nome da fila em Filas.
• Tempo manual total (min) em Filas.
• Nome do processo em Trabalhos.
• Tempo manual total (min) em Trabalhos.

Para continuar com esse exemplo, é necessário editar a versão copiada do ROI de negócios.

1. Selecione o menu de 3 pontos no canto superior direito do painel e selecione Editar painel.
2. Agora, é possível decidir qual bloco você deseja editar. Neste exemplo, o bloco de Tempo economizado será editado.
3. Selecione o menu de 3 pontos no canto superior direito do bloco Tempo economizado e selecione Explorar a partir daqui.
   
   

   

   
   
4. Na visualização Filas , selecione Nome da fila e Tempo manual total (minutos).
   
   

   

   
   

   Um campo (como Nome de fila) adiciona uma exibição no explore de Blocos.

5. Selecione Executar para ver os valores de campo. Como uma prática recomendada, filtre as filas que são nulas.
   
   

   

   
   
6. Adicione outro cálculo de tabela clicando no botão Adicionar e selecionando cálculo de tabela.
   
   

   

   
   
7. Adicione os dados da transação à fórmula diretamente. Copie o formato usado para calcular o tempo economizado para todos os processos. Adicione um nome para o novo cálculo da tabela.
   
   

   

   
   
8. Crie um novo cálculo de tabela para somar o Tempo economizado para todos os processos e o Tempo economizado para todas as Filas.
   
   

   

   
   
9. Adicione a soma do campo de tempo economizado por transação para criar o novo cálculo de tabelas que abrange as filas e clique em Salvar.

   ${time_saved_for_all_queues_hrs} + ${time_saved_for_all_processes_hrs}

10. Para exibir apenas a coluna Total de horas economizadas em filas e Processos , é necessário ocultar todas as outras colunas das exibições de dados selecionando o ícone de engrenagem e escolhendo Ocultar da visualização. O total de horas economizadas para filas e processos agora é exibido no widget. Agora, o valor de Tempo economizado ficará visível na visualização.
    
    

    

    
    

Observação:

• Se um processo específico usar filas, insira um zero no conjunto de dados do ROI do processo. Em vez disso, os valores de ROI devem ser inseridos nas filas. Por exemplo, se o Processo A usa a Fila B, evite inserir valores de ROI tanto para o Processo A quanto para a Fila B, pois isso pode levar a uma contagem dupla dos benefícios. Portanto, é recomendável inserir os valores de ROI apenas na fila.
• Os filtros para o trabalho e o status da fila afetam os números exibidos no painel. Se você quiser filtrar apenas os trabalhos ou itens de fila bem-sucedidos, você deve criar medidas personalizadas.
• Se um Nome de fila não tiver um nome de processo associado, ele interromperá o cálculo. Para corrigir esse problema, aplique a dimensão Nome de processo como um filtro e a defina como is not null.