Customizações e cálculos do ROI

Incorporação de dados de colunas personalizadas e como adicioná-los às fórmulas

É possível adicionar uma coluna personalizada a um modelo de ROI de negócios copiado ou a um painel de ROI de negócios que você criou a partir do zero. O exemplo a seguir abrange a adição de uma coluna personalizada a um modelo de ROI de negócios copiado.

Para incorporar dados de uma coluna personalizada, siga as seguintes etapas:

1. Add a custom column called Number of FTE's to the Process table in the ROI Dataset .

   

   Observação:

   For more details on how to add a custom column to the ROI Dataset, refer to the Adding Custom Columns to the ROI Dataset section.

2. Navegue até a aba Modelos da UiPath.

3. Crie uma cópia do modelo do ROI de negócios.

4. Agora, é possível modificar os cálculos pré-existentes para incluir também a coluna personalizada Número de FTEs. Para isso, siga as seguintes etapas:

   1. Selecione o menu de 3 pontos no canto superior direito do painel e selecione Editar painel.

   2. Agora, é possível decidir qual bloco você deseja editar. Neste exemplo, o bloco de Tempo economizado será editado.

   3. Selecione o menu de 3 pontos no canto superior direito do bloco Tempo economizado e selecione Editar.

      

5. To add the custom column to your tile, select the Business ROI explore if you added a custom column to the Process table. You can now see the custom column available for use.

   

6. Para adicionar essa coluna personalizada no Cálculo do tempo economizado, crie um novo cálculo de tabela para multiplicar a quantidade de funcionários pelo tempo economizado por processo.

   

   

7. Para editar o cálculo da tabela Tempo economizado para todos os processos (h) , selecione o menu de 3 pontos ao lado do cálculo e, em seguida, selecione Editar para ver toda a fórmula.

8. Atualize o Tempo economizado para todos os processos (h) para usar o novo cálculo de tabela que incorpora o Número de FTEs na equação. Neste exemplo, estamos usando nosso cálculo de tabela definido anteriormente, Tempo economizado por processo para vários funcionários e somando isso para obter nosso tempo estimado economizado em todos os processos.

   

9. Selecione Salvar para atualizar o cálculo da tabela.

10. Por fim, selecione Salvar mais uma vez para salvar o bloco atualizado.

    Observação:

    O valor que você vê na visualização no modo de edição pode ser diferente daquele que o bloco exibe no painel. Isso ocorre porque os filtros no painel não afetam um bloco que esteja no modo de edição.

Combinação de informações de Processo e de Fila no Painel do ROI

Para combinar as informações de Processo e Fila em um painel de ROI de negócios, é possível usar um modelo de ROI de negócios copiado ou usar um painel de ROI que você criou do zero no qual você pode incluir os dados de Tabelas de filas em seus cálculos atuais. O exemplo a seguir mostra como adicionar dados de Fila a um bloco de Tempo economizado em uma versão copiada do painel de ROI de negócios.

Step 1: Create a copy of the Business ROI template

Step 2: Add custom views to Business ROI

Step 3: Create custom metrics

If you want to edit the ROI dataset, make sure that you have Admin permissions.

Crie uma cópia do modelo do ROI de negócios

Primeiro, é necessário copiar seu ROI de negócios para Painéis.

1. Abra o UiPath Insights e acesse a aba Modelos da UiPath.

2. No bloco do ROI de negócios, selecione Copiar para Meus painéis e insira um nome

3. Selecione Salvar para criar uma cópia. Sua cópia será colocada em Meus painéis.

   

Adicione exibições personalizadas ao ROI de negócios

Agora, é possível adicionar os campos usados para calcular o tempo economizado em cada transação ao tempo total economizado por processo. Para este exemplo, você usará os seguintes campos:

• Nome da fila em Filas.
• Tempo manual total (min.) em Filas.
• Nome do processo em Trabalhos.
• Tempo manual total (mins) em Trabalhos.

Para continuar com esse exemplo, é necessário editar a versão copiada do ROI de negócios.

1. Selecione o menu de 3 pontos no canto superior direito do painel e selecione Editar painel.

2. Agora, é possível decidir qual bloco você deseja editar. Neste exemplo, o bloco de Tempo economizado será editado.

3. Selecione o menu de 3 pontos no canto superior direito do bloco Tempo economizado e selecione Explorar a partir daqui.

   

4. Na visualização Filas , selecione Nome da fila e Tempo manual total (mins).

   

   A field (e.g.,Queue Name) adds a view within the Tile Explore.

5. Select Run so you can see the field values. As a best practice, filter out the queues that are null.

   

6. Add another table calculation by selecting the Add button and select table calculation.

   

7. Adicione os dados da transação à fórmula diretamente. Copie o formato usado para calcular o tempo economizado para todos os processos. Adicione um nome para o novo cálculo da tabela.

   

8. Create a new table calculation to sum Time Saved for All Processes and Time Saved for all Queues.

   

9. Add the sum of the time saved per transaction field to create the new table calculation that encompasses queues and select Save.

   ${time_saved_for_all_queues_hrs} + ${time_saved_for_all_processes_hrs}
   

10. Para exibir apenas a coluna Total de horas economizadas em filas e Processos , é necessário ocultar todas as outras colunas das exibições de dados selecionando o ícone de engrenagem e escolhendo Ocultar da visualização. O total de horas economizadas para filas e processos agora é exibido no widget. Agora, o valor de Tempo economizado ficará visível na visualização.

    

Observação:

• Se um processo específico usar filas, insira um zero no conjunto de dados do ROI do processo. Em vez disso, os valores de ROI devem ser inseridos nas filas. Por exemplo, se o Processo A usa a Fila B, evite inserir valores de ROI para o Processo A e a Fila B, pois isso pode levar à contagem dupla dos benefícios. Portanto, é recomendável inserir os valores de ROI apenas na fila.
• Os filtros para o trabalho e o status da fila afetam os números exibidos no painel. Se você quiser filtrar apenas os trabalhos ou itens de fila bem-sucedidos, você deve criar medidas personalizadas.
• Se um Nome de fila não tiver um nome de processo associado, ele interromperá o cálculo. Para corrigir esse problema, aplique a dimensão Nome de processo como um filtro e a defina como is not null.